專案管理的益處

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即使您在大型組織工作或屬於初創企業，也可能沒有正式的專案管理系統。在沒有組織性的人員的情況下，您可能難以跟蹤所有專案並與團隊成員協作。

根據 Asana 的說法，專案管理系統可以幫助團隊更有效地完成工作。對於每個公司和團隊來說，擁有計劃和管理專案所需的技能都非常有用。雖然您可能不需要完整的專案管理系統，但其中一些元件仍然可以使您的團隊受益。

什麼是專案管理？

專案是團隊成員為實現特定目標而必須完成的一系列任務。藉助專案管理系統，他們可以更有效地管理工作並按時完成。這種型別的工具可以幫助團隊跟蹤所有工作並相互分享反饋。

專案管理的益處

專案管理可以幫助您交付一個超出您預期並滿足利益相關者需求的專案。下面列出了專案管理六個最重要的優勢。

專案管理對參與專案的每個人都有益，包括專案經理、客戶和參與專案的團隊成員。它幫助他們使專案保持正軌並完成它。

瞭解專案管理的優勢非常重要，以便從在任何行業參與各種專案中受益。

管理預算和時間

由於組織必須遵循嚴格的截止日期和預算，因此成功完成專案可能很困難。這可能會影響整個組織。

專業的專案管理團隊可以幫助組織制定支援其目標和預算的策略。憑藉合適的工具和經驗，他們可以更有效地管理專案。

提高生產力和整體工作質量

專案經理有責任透過實施有效的流程來定義目標和提高工作質量。清楚地瞭解專案的目標可以幫助團隊更有效地完成任務。

降低專案風險

專案伴隨著各種風險，這些風險的範圍從成本到效能。制定完善的策略和專業的專案經理團隊可以幫助最大程度地降低這些風險，並防止它們損害公司或專案。

改善與利益相關者的關係

擁有強大的專案管理團隊可以幫助改善專案中各方之間的資訊流動。它還可以幫助管理風險並與所有利益相關者群體保持積極的關係。

在與各種利益相關者（例如高管、投資者和供應商）合作時，可能會感覺廚房裡有很多事情在同時進行。

提高客戶滿意度

專案通常是為了滿足消費者的需求而完成的。優秀的專案管理團隊可以幫助專案保持正軌，並開發高質量的服務，從而提高客戶滿意度。

獲得競爭優勢

由於市場的競爭性質，出錯的空間通常很小。透過專案管理，您可以提高組織的競爭優勢，並改善其與客戶和利益相關者的關係。

專案管理型別

專案管理流程有助於跟蹤專案中正在完成的工作，以滿足其要求。它還可以幫助您的團隊確定改進領域並確保專案按計劃進行。有許多不同型別的專案管理方法和方法。

敏捷專案管理：敏捷專案管理的概念是一種廣泛用於管理軟體開發和產品團隊的方法。它涉及持續改進和靈活應對變化的方法。此類專案管理中使用的一些流行框架包括看板和 Scrum。

瀑布模型：瀑布模型的概念是一種線性方法，涉及級聯的任務。此方法非常適合範圍和交付成果固定的專案。由於它涉及六個階段，因此它可能不如其他專案管理技術靈活。

PRINCE2 方法：使用 PRINCE2 方法進行專案管理的過程旨在幫助組織在受控環境中管理專案。它將專案分解為七個主要步驟：啟動專案、發起專案、管理階段邊界、控制階段、結束專案以及交付產品。

關鍵路徑法 (CPM)：關鍵路徑法 (CPM) 和計劃評審技術 (PERT) 是 20 世紀 50 年代專案管理中使用的原始方法。前者幫助團隊識別與專案相關的各種任務和活動。

如何成為專案經理？

在專案管理成為一個廣泛認可的領域之前，個人必須透過廣泛的培訓和認證考試才能被視為專業人士。多年來，由於團隊成員數量的增加和專案經理角色的民主化，這一職業發生了變化。最初，需要專案經理來監督專案，但隨著越來越多的人開始執行自己的專案，這一角色轉變為一項技能。

專案管理的概念一直在發展，如今的工具旨在使人們更容易管理專案。在 Asana，我們的目標是提供為人們構建的最佳工具。

專案管理工具

共享專案管理工具可以幫助您與團隊聯絡並提高工作效率。它可以幫助您跟蹤團隊的所有專案和任務，還可以幫助您跟蹤團隊的所有溝通。

團隊成員優先順序不明確會導致他們花費大量時間尋找答案。《工作解剖學指數》顯示，員工將 60% 的時間花在非戰略性或熟練性任務上，例如搜尋文件和參加會議。

專案管理軟體可以幫助您協調團隊的優先順序，並跟蹤專案的所有任務和活動。它還可以幫助您即時視覺化所有工作。

結論

透過正確瞭解專案管理，您可以輕鬆實現一個成功且盈利的專案。這可以透過實施有效的管理技術和使用清晰且重點突出的重點來實現。這將使您能夠在指定的時間範圍內實現目標和預算。由於專案管理的效率和有效性，每個人都獲益。