風險——專案管理中的危險方面


風險是所有軟體專案的一部分。風險是一個非常可怕的術語,很少被認為很重要。風險可以解釋為:可能發生的事件,可能導致威脅、損害、傷害、損失或任何其他負面後果,這是由外部或內部因素造成的,因此可以透過預防措施避免。因此,風險管理變得非常重要。

未來總是充滿不確定性和不清晰;因此,應對風險的最佳方法是識別它們並規劃它們的處理方法。風險管理過程包括從識別到處理風險的整個生命週期。

風險的生命週期

風險管理過程的生命週期始於識別風險、分析風險並關注風險的影響、確定頻率和規劃處理(包括糾正和預防措施)。這是一個持續的過程。將制定風險管理計劃以跟蹤風險管理過程的各個步驟。

  • **風險識別 —** 可以使用各種方法識別風險。風險會導致專案直接或間接失敗、損失或損害的差距。風險將被識別並記錄完整細節。
  • **風險評估 —** 然後根據風險發生的可能性和影響的嚴重性評估風險列表。風險的優先順序將根據影響和可能性確定。等級越高,就需要越快地解決。
  • **風險分析 —** 對風險進行影響分析,以根據各種相關引數對其進行評估。然後根據分析生成風險分數。然後定義各種措施來量化風險。
  • **風險處理 —** 已識別的風險需要制定應急計劃。應急計劃將被記錄,並計劃檢查以審查該計劃。風險將被重新分析,並重新計算風險分數。
  • **風險跟蹤 —** 然後定期審查和重新分析風險。由於技術、業務或環境的變化,可能出現新的風險。

以確定的頻率,重要的是要檢視風險管理計劃和流程,以確保我們沒有停留在過去。風險會隨著時間的推移自行出現、變化、升級和消除。主要目的是始終為可能阻礙未來專案管理流程的風險做好準備。

風險管理中使用的工具

市場上有各種工具和技術可用於識別和監控風險。其中一些工具包括:

  • 基於分類法的問卷調查 (TBQ)
  • 失效模式及影響分析 (FMEA)
  • 假設分析
  • 以往專案資料庫
  • 文件審查
  • 頭腦風暴
  • 德爾菲法
  • 訪談
  • 根本原因分析 (RCA)
  • SWOT (優勢、劣勢、機會、威脅) 分析
  • 清單分析

風險管理認證

風險管理已成為專案管理過程中的關鍵關注點。因此,有各種課程和認證可以幫助理解風險並以正確的方式計算風險。下面討論了一些此類課程和認證:

  • **PMI-RMP —** 專案管理協會 (PMI) 在業內享有盛譽,該認證本身已變得相當可信。這是一項包含 170 個問題的多項選擇考試,需在 3.5 小時內完成。
  • **風險管理協會 —** 風險管理協會 (IRM) 提供風險管理方面的認證和文憑課程。考試在固定的日期舉行,有關日期的資訊可以在其網站上獲取。
  • **ISO 31000:2009 —** ISO 還有一項關於風險管理的稽核標準——ISO 31000 系列。風險管理技術在 ISO 31010:2009 標準中進行了討論。該標準的副本可以從 ISO 網站獲取。參加課堂學習後,個人可以獲得該標準的認證。
  • **企業風險管理證書課程 —** 印度特許會計師協會 (ICAI) 還提供風險管理認證課程。該課程需要 200 小時的學習時間,涵蓋課堂學習、自學、電子學習模組和案例研究準備。
  • **RMP —** 風險管理專業人員 (RMP) 認證是另一項線上認證,是一門自定進度的課程。

還有許多其他廣泛提供的認證,並且符合課程大綱。

風險管理已成為當務之急。為了確保專案的正確和及時交付,我們需要評估風險並透過分析風險並對其進行適當的處理來減輕風險。風險管理已成為必要,而不是可選方面。風險管理已成為專案管理過程的核心部分。

更新於:2020年7月14日

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