關注專案管理風險

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雖然許多企業希望冒險並採用創新策略，但其他企業則害怕冒險。然而，一些專案經理看到了這些嘗試中的積極方面，並做出經過深思熟慮的決策，平衡未來增長的資源，同時仍然專注於可靠的結果。專案經理不是僅僅專注於已知成功或組織的預測結果，而是理解掌握應急計劃如何幫助應對意外事件並快速緩解風險。

作為專案經理，您有責任評估您承擔的每個專案的風險。關鍵在於理解風險併為其找到最佳解決方案。為此，您需要首先清楚地瞭解每個專案涉及的內容及其目標和目的。所有團隊成員之間的共同理解確保了所有層面的成功。

您如何理解專案風險？

專案風險是一種難以預測的意外影響。沒有辦法控制或緩解所有潛在的風險，但提前考慮它們可以使您的專案更有可能成功並避免失敗。這可能對專案產生積極或消極的影響。

專案章程

第一步是確保專案順利執行。專案章程授權並確定負責專案各個方面的權威機構。您只能透過識別您的業務需求來擁有一個好的專案，因此您需要一個正式的專案描述。不僅如此，在繼續之前，解決可能阻礙您進展的任何潛在風險並採取適當的緩解措施也很有幫助。

風險管理模板

每個專案都必須包含風險管理。實施此操作的最佳方法之一是透過風險管理模板。您可以使用線上工具和軟體建立這些模板。此模板指導整個團隊，並幫助他們在風險發生之前更好地計劃和緩解風險。

檢查專案風險管理的步驟

• 負責確定風險

• 有時風險會被識別出來

• 定性和定量資料作為分析的一部分被收集

• 您應該監控哪些風險？

• 風險應對計劃：如何保持前進動力

降低風險的步驟

• 步驟 1 - 定義專案目標和所有者的期望

• 步驟 2 - 確定潛在風險

• 步驟 3 - 建立資訊源列表以實施針對每項風險的對策

• 步驟 4 - 建立可能需要採取的行動的應急計劃列表

風險識別準備

識別過程和風險管理是每個專案的關鍵先決條件。應探討專案的宗旨，以解釋其目標、意圖和期望。

瞭解風險類別

由於商業專案面臨各種威脅，因此必須對所有風險進行分類。這些被分為四個具體的風險類別，並且類別本身甚至可以作為可追溯的，以防需要進一步識別。

技術風險

風險始終是一個棘手的話題，尤其是在談論技術時。當技術在開發和交付之間發生變化時，與不熟悉軟體相關的風險可能會變得更加困難。還有其他型別的風險，例如質量風險，這與效能和質量期望有關。

組織風險

專案實施可能會出現許多風險。這些是運營中涉及的一些組織風險。您必須共同努力，以確保您的專案組織有序且高效，並且不會給您帶來不必要的麻煩。

專案管理風險

如果您正在承擔任何專案管理任務，並且老方法無法滿足您的需求，那麼是時候做出改變了。有很多創新的軟體工具，如風險登記冊、根本原因分析、SWOT 等，您可以將其納入其中，以確保運營（如時間跟蹤、預算編制和承諾監控）的順利進行。

外部風險

當專案進展不符合預期時，可能是由於專案邊界之外的各種因素造成的。這些因素包括法律問題、優先順序變化、勞工問題、環境問題和政治障礙。在這些情況下，您將不得不制定災難恢復計劃，而不是繼續按照您的常規流程進行。

風險管理技術

頭腦風暴

您應該使用頭腦風暴過程列出與您的專案相關的所有風險。頭腦風暴團隊應包括來自其他學科的成員，例如業務、IT、營銷和財務。

德爾菲技術

德爾菲透過讓所有利益相關者圍繞商定的風險評估流程團結起來，確保您的專案獲得所需的關注。風險評估專家使用我們最好的技術來徵求所有想法和資料，以穩定結果並最大程度地減少偏差，而該過程使每個人都保持在同一頁面上。

根本原因識別

透過使用此風險管理流程，您和您的團隊能夠更好地控制風險。這也允許更好地管理和制定有效的應對措施。

訪談

在風險識別和解決方案建立方面，您需要確保對參與專案的每個人進行訪談以徵求他們的意見。

SWOT 分析

SWOT 是一種眾所周知的評估工具，用於評估潛在風險。它檢查專案的整個長度和廣度以識別問題。

假設分析

所有軟體都是基於一組假設、假設和場景開發的。此工具可幫助您設計更好的假設，減少不一致性和準確性，並更有效地完成專案。

清單分析

清單已獲得專案經理的持續青睞，因為它們有助於積累與過去專案相關的所有風險。

結論

風險管理是關於保持警惕並掌握細節。作為專案經理，您必須保持一切的全域性觀，同時注意不要遺漏任何東西。