專案管理行業保持領先地位的技巧
專案管理是一個複雜的行業。經理們努力完成不同複雜程度的專案,同時避免超支。每個經理在職業生涯的某個階段都會遇到的最大挑戰是確保專案按計劃進行,並能夠在截止日期內和預算內完成。資源分配是另一個主要難題。
你可能過去已經完成了幾個專案,但這並不能讓你成為一名優秀的專案經理。如果你想在專案管理行業保持領先地位,你需要了解不同專案的細節,並願意根據專案需求扮演多個角色。例如,經理可能需要將某些任務委派給他們的團隊以確保工作流程順利進行。但是,有些專案需要你獨自完成較小的專案。無論專案需要什麼,經理都必須能夠做到。
專案管理職業:它是什麼樣的?
專案管理行業發展迅速,尤其是在COVID疫情之後。各個行業都需要經理,無論其規模大小。管理遠端員工和內部團隊以取得最佳成果具有挑戰性。
這就是專案經理的用武之地。然而,有些事情將優秀的經理與那些只具備管理基本知識但無法處理更大更復雜專案的經理區分開來。下面我們列出了一些技巧,可以幫助你在專案管理行業保持領先地位。讓我們開始吧。
掌握正確的技能
管理專案不僅僅是理解專案需求和定義目標。從事專案管理職業的人必須著眼於更大的圖景。首先要掌握有效完成不同型別和複雜程度專案的必要技能。
通常,組織尋找的是具備管理、組織和領導能力的混合型經理。公司期望他們的經理考慮專案的各個方面,包括成本、時間和資源。重要的是,你不能偏離最終目標。此外,經理應該檢查專案是否與公司目標一致。他們應該根據專案對公司長遠利益的盈利能力來批准專案。
拓展你的網路
你需要與志同道合的人一起工作,以瞭解他們為在專案管理中取得成功而實施的策略。與同一行業的人建立人脈的最佳場所是LinkedIn。
當你在LinkedIn目錄中搜索專案管理時,你會得到成千上萬專案經理的列表。Twitter也是如此。對於希望瞭解該行業最新趨勢的專案經理來說,它也是另一個有效的工具。利用社交媒體和其他教育平臺,你可以擴充套件你的網路,並瞭解更多關於正確的專案管理方法、最佳實踐和公司戰略,這些可以證明在交付最佳成果方面是有效的。
獲得正確的認證
幾乎每個行業都需要專案經理——無論是醫療保健行業還是製造業。即使是初創公司和小型公司也需要能夠處理日常業務運營並指導員工完成指定專案的專案經理。
專案經理需要軟技能和硬技能的結合,這可以透過認證課程獲得。PMP(專案管理專業人士)是專案經理尋找最佳工作的標準認證課程。雖然你不需要認證來從事專案管理,但它被認為非常有效。特別是PMP,其價值很高。將它與其他認證課程和培訓專案一起新增到你的簡歷中,會使你成為專案管理職位的理想候選人。
深入瞭解專案
這似乎顯而易見,但你會驚訝地發現,由於缺乏對專案的理解,專案經理無法提供優質服務。僅僅知道要交付什麼是不夠的。優秀的經理是那些花時間深入瞭解專案的人。
首先,你必須研究並按時間順序(根據他們的參與度)準備一份利益相關者列表。然後,你必須瞭解他們對專案的期望。基於此,你可以為擁有合適技能的候選人分配角色。下一步是規劃。一旦你瞭解了專案細節,就很容易建立一個計劃,其中定義每個候選人的職責、每個任務的持續時間和其他變數。
溝通是成功的關鍵
當你缺乏正確的溝通技巧時,專案就永遠無法高效完成。你的員工依靠你提供方向,以便按時且以最少的費用完成專案。為了高效完成專案,重要的是經理要將任何更改或更新告知利益相關者。你也應該在任何突發更改或新需求出現後立即通知你的團隊。
意外事件會破壞你的工作質量或造成不必要的延誤。合格且經驗豐富的專案經理不僅僅是擁有正確學位和所需經驗時長的經理。雖然這些很重要,但溝通始終是專案經理最重要的技能。你必須鼓勵開放式溝通,以便團隊中的任何人都可以毫無顧忌地討論他們的意見或提出建議。
瞭解團隊的優勢和劣勢
委派是組織在專案經理身上尋找的另一個重要技能。經理知道如何將角色和責任分配給團隊,以便擁有合適技能的員工能夠勝任他們擅長從事的工作。你應該瞭解每個候選人的優勢和劣勢,以便你可以根據他們的專業知識委派你的責任。
結論
隨著競爭的加劇和處理專案的需要日益增長,對專案經理的需求也增加了。公司尋找能夠高效處理各種專案而不增加成本的候選人。專案管理是最具挑戰性但最有回報的職業選擇之一。它提供了極好的收入潛力(如果你能夠找到合適的工作)。
資料結構
網路
關係資料庫管理系統 (RDBMS)
作業系統
Java
iOS
HTML
CSS
Android
Python
C語言程式設計
C++
C#
MongoDB
MySQL
Javascript
PHP