如何在專案管理領域保持受歡迎？

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專案經理的成功在於專案的成功。成功的專案並非建立在鉅額預算和過剩資源之上，而是透過由擁有多年實踐和經驗的專業團隊實施有效的專案管理策略而實現的。

那麼，是什麼造就了一位成功且受歡迎的專案經理？是什麼屬性定義了一位有效的專案經理？最重要的是，如果您是一位正在專案管理領域開始職業生涯的人，有哪些關鍵因素可以快速抓住機會並證明您的價值？

我們總結了在專案管理職業生涯中取得成功的最推薦技巧以及培養這些技巧的方法。讓我們來看看它們。

什麼是專案管理？

專案管理是一套旨在最佳化可用資源以在確定的約束條件下實現既定交付成果的實踐。專案管理涉及利用個人經驗、行業知識以及正確的工具和技術來交付預期成果。

誰是專案經理？

專案經理是一個負責根據範圍、預算和時間計劃、組織和執行專案的人。專案經理的角色對於專案而言是全面的，因為他們參與專案的各個階段，從定義專案目標到專案成功完成後的移交。

由於專案管理的重要性如此之高，專案管理專業人士必須是多面手。他們必須擁有高素質的技能組合，才能領導團隊、管理利益相關者，並確保專案按時交付。

讓我們看看一些能夠造就成功和受歡迎的專案管理專業人士的特徵。

成功的專案經理的十大特徵

成功專案經理的特徵包括從優秀的溝通能力到組織性和積極性的一切。正如我們前面所說，專案經理需要是多面手。不能認為任何單一性格特徵比其他特徵更重要或更不重要。根據手頭的問題，有效的專案經理應該表現出一種或多種這些特徵。

如果您想在專案管理領域取得成功，請嘗試以您自己的速度培養這些特質。羅馬不是一天建成的。任何管理技能也是如此。讓我們看看受歡迎的專案經理擁有的十大特徵。

領導力

專案管理的很大一部分都涉及人力資源管理。儘管團隊在技術上可能很強大，但專案經理必須充當推動者、支持者和激勵者，以便最佳地利用各種技能組合來成功完成專案。

領導才能包括談判、正直、指導、一致性、可靠性、戰略和批判性思維、開放心態和願景建設。

優秀的溝通能力

專案經理充當組織與其員工之間的橋樑。因此，掌握溝通技巧非常重要，從做一個好的傾聽者到以清晰簡潔的方式傳遞資訊。做一個優秀的溝通者的一部分包括摒棄偏見，專注於對方要說的話，透過開放式後續問題鼓勵回應等等。

專案規劃

這是專案經理期望具備的核心能力之一。規劃包括將專案或業務目標分解成可在現即時間範圍內完成的任務。簡而言之，專案規劃包括理解專案需求、識別和分類利益相關者、組裝必要的資源以及所需檔案的記錄。

專案進度安排

計劃交付成果的成功實施依賴於一個可靠的框架。將任務分解成可完成的單元，併為其附加現實的時間表，涵蓋了專案管理的主要部分。有很多技術和工具可以輔助專案進度安排部分。因此，為了成為當今時代受歡迎的專案經理，您也必須精通技術。

瞭解規劃和排程軟體和工具，利用它們按時完成專案，根據結果得出關鍵見解，並在專案進展過程中更新進度安排非常重要。

最常見的排程工具和技術包括甘特圖、進度網路分析、關鍵路徑法 (CPM) 和計劃評審技術 (PERT)。這些可以使用 Microsoft Project 和 Primavera 等軟體工具來完成。

風險規避

任何專案或業務都不是沒有風險的。但不同之處在於公司專案管理策略能夠多好地減輕或解決這些風險。成功的專案經理必須能夠識別與專案各個階段相關的風險。

一些主要的風險領域包括專案範圍、法律、市場風險、成本和資源、溝通和利益相關者管理不善。為了獲得成功，專案經理應分析潛在的影響，併為所有相關的風險制定應對策略。

時間管理

最終，必須實現專案交付成果。因此，專案經理有責任監督團隊成員是否有效地工作。為了幫助他們堅持時間表，專案經理可以設定明確的期望，尋找提高專注時間的方法，並瞭解導致團隊生產力的因素。

瞭解團隊

每個人都是人，而人難免會分心、犯錯和反擊。因此，作為專案經理，不僅要了解專案的來龍去脈，同樣重要的是要了解團隊、其潛力及其侷限性。

利益相關者管理

利益相關者管理是一項至關重要且具有風險的業務。稍有不慎，可能會導致專案出現級聯問題。為了有效地管理利益相關者並在專案過程中滿足他們的期望，專案經理應遵循以下步驟：識別利益相關者、根據興趣和影響力繪製利益相關者地圖、為每個利益相關者制定溝通策略、獲取反饋並據此開展工作。

批判性思維

這是一個非常重要的特徵，它可以作為抵禦未經深思熟慮和草率決定的盔甲。專案可能快節奏且壓力大，因此專案經理需要快速做出臨時決定。但這不應該影響專案的總體目標或範圍。

因此，批判性思維必須融入專案管理專業人士的大腦中。批判性思維可以透過許多活動來提高。

提問

一個專案並非單個人努力的體現。許多人的利益和投資都岌岌可危。因此，專案經理必須不斷地提出問題，以更好地瞭解現有的流程和更新，並將這些資訊傳達給相關人員。

結論

專案管理既是一門藝術，也是一門科學。因此，專案經理應該既精通技術，又富有創造力。當我們考慮構成受歡迎和成功的專案經理的特徵時，許多軟技能都發揮了作用。畢竟，專案管理是關於管理人員、利益、預算和進度。

雖然這看起來像是一項艱鉅的任務，但沒有什麼事情是容易的。因此，持續的努力加上豐富的經驗肯定會提升你在專案管理領域的職業生涯。