如何提升專案管理技能？

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對於各種規模和型別的組織來說，擁有一個負責專案管理所有方面的專案經理至關重要。專案經理是需要兼具軟技能和硬技能的職位，對需要完成各種複雜程度專案的公司來說非常重要——無論是擴充套件產品線還是在全球範圍內擴充套件業務。

然而，處理這些職責並不像看起來那樣容易。即使是有經驗的專案經理也難以跟上截止日期並確保每項任務都能按要求完成。如果你是一名專案經理或計劃在這個行業發展職業生涯，你必須磨練你的專案管理技能。

什麼是專案管理技能？

專案管理技能指的是幫助你在預算範圍內並遵循預先確定的程式完成專案的軟技能和硬技能。一些技能是天生的，即人們天生就具備，而另一些則需要學習。每個有抱負的經理都需要一些常見的專案管理技能：領導力、時間管理、團隊合作、組織能力、研究能力、批判性思維、質量管理、委派、溝通等等。

提升專案管理技能的方法

透過合理構建的策略和有效的方法，完全有可能提升你的專案管理技能。讓我們看看一些關鍵的方法。

完成培訓課程

專案經理不是天生就成為經理的。雖然某些技能對你來說是自然的，但其他技能需要花費大量時間進行練習和實踐。考慮報名參加專案經理的培訓課程來學習這些技能。例如，溝通是有效管理的最關鍵技能。大多數專案失敗都是因為溝通不暢。如果你不與你的員工溝通想法、專案佈局、預算和其他因素，他們就無法按計劃完成專案。

計劃一切

如果沒有適當的計劃，你無法完成任何專案（無論是小型專案還是複雜專案）。你需要計劃一切——從預算到截止日期，從應該負責任務的員工到流程。專案經理必須在開始工作之前花一些時間來計劃專案，如何執行以及誰將參與其中。

徵求反饋

自信和過度自信之間存在著微妙的界限。一位偉大的領導者足夠自信，能夠委派責任、提出計劃並設定截止日期。然而，他們也經常向員工徵求反饋。這有助於他們成長為領導者。詢問你的員工是否對新的政策或流程感到滿意。客戶是否對工作感到滿意？詢問他們是否希望對流程或輸出進行任何更改。除非你詢問他人，否則你無法知道自己是否走在正軌上。

學習專案管理方法

有數十種專案管理方法，每種方法都有獨特的流程和不同的要素。最流行的專案管理方法包括敏捷、瀑布、六西格瑪、Scrum 和看板。例如，敏捷方法具有清晰的管理結構，允許你將專案分解成更小、更易於管理的任務，審查每個流程並在你前進的過程中進行更改。

提升員工士氣

你的整個團隊將在你的監督下工作，遵循你的指示。但這是否意味著他們願意適應變化？當然，每個員工都會對如何執行工作或哪些工具更有效地完成特定任務有一定的看法。

重要的是，你與每位員工討論你的專案目標和流程，並選擇一個對每個人都有效的計劃。讚賞員工的努力，並用免費午餐或禮物獎勵他們以提升他們計程車氣。請記住，是你的員工努力工作將你的計劃付諸實施。

擁有現實的期望

不切實際的計劃無法幫助你完成任何專案，無論它多麼小或多麼簡單。在規劃預算、委派職責、考慮專案佈局和開始工作時，你需要設定現實的目標。在向客戶做出承諾或為產品提供保證時，你也應該現實一些。例如，如果你知道你的團隊無法在短時間內完成專案，就不要承諾在一週內交付產品。

跟蹤你的時間

時間管理是專案經理的一項重要技能。如果你不安排你的專案，你就無法在截止日期前完成它。將大型複雜任務分解成更小部分的主要目的是在計劃日期完成專案。你可以使用日程安排應用程式、日曆和其他工具為每個任務設定截止日期。確保每個參與專案的員工都能訪問它。每個人都應該瞭解截止日期，以便他們可以相應地計劃工作。

為工作選擇合適的人

專案經理可能需要同時處理多個專案。專案的成功取決於誰在上面工作。問題是，你如何為工作選擇合適的人？作為專案經理，你知道哪些員工具備哪些專業知識以及他們迄今為止完成了哪些型別的專案。在委派責任之前，檢查他們的資格、培訓、認證和專業領域。在分配任務給員工之前，不要先徵求他們的意見。詢問他們是否願意參與你正在分配的專案，或者他們是否想參與另一個專案。

瞭解你的優勢和劣勢

瞭解你的優勢和劣勢將幫助你確定你可以改進的領域以及你可以做得更好的方面。例如，你是否習慣透過電子郵件解釋工作細節，或者更喜歡透過電話進行更好的溝通？你擅長計劃整個專案，還是喜歡將細節留給你的團隊處理？你越瞭解自己的優勢和劣勢，你就能成為團隊中越優秀的專案經理。

使用專案管理工具和方法按時、按要求完成你的專案，並且不超出公司的預算。參加專案管理培訓課程以成為認證的專案經理。同時，遵循以上技巧來磨練你的管理技能。