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法學專案管理技能助您提升人生
成功的專案經理需要有效地協商選擇。每次暫停或推遲行動，都可能錯過特殊機會或導致新問題的可能性似乎都會增加。專案管理團隊每天都需要執行許多活動。但如果沒有計劃和管理地處理每項任務，可能會導致延誤。必須瞭解一些管理技能，這些技能可以幫助他們在長期內按時執行任務。
關鍵專案管理技能
因此，投資時間學習如何磨練您的決策能力至關重要。但是，像專案經理這樣的商業人士如何提高這方面的技能呢？好吧，這篇部落格就是關於每個人都需要了解的管理專案的關鍵技能。
時間管理
專案一開始，每個人都會將時間管理列入待辦事項清單。專案的每一項工作都有截止日期，如果沒有達到這些截止日期，任務可能會超支並花費比預期更長的時間。因此，最重要的專案管理能力是時間管理。避免過多的會議（有時可能是多餘的）、非正式的職場閒聊、微觀管理、相互衝突的優先事項和工作過載。消除這些可以幫助您更有效地管理辦公室時間，有效地委派任務、戰勝拖延症、做出快速決定以及舉行富有成效的會議也能做到這一點。
行動前制定計劃
專案管理的“先計劃後行動”方法躍然紙上。這意味著您應該花時間進行計劃，而不是立即行動。如果計劃不足，則更容易發生混亂。因此，儘早讓專案發起人參與進來，並專注於制定專案章程，這是一個解釋專案是如何產生的以及它將實現什麼的文件。這是專案的頂級策略；像您這樣的小型專案可以將所有這些材料放在一頁上。不要把事情搞得太複雜。
專注於制定戰略
專案管理計劃概述了專案的執行戰略。您可能會驚呼：“等等！專案章程已經到位了。為什麼我還要編寫另一個文件？它不是重複的嗎？”完全不是！專案啟動包括專案章程和初步專案範圍說明書，可以將其視為用於在高級別描述專案目的和理由的“計劃的計劃”。它們作為規劃階段的輸入。隨著您理解的加深，細節將變得更加精確。
團隊合作
無論您扮演什麼角色，成為團隊成員都至關重要。此外，作為專案經理，擁有積極的團隊化學反應可以使您長期受益。不能將任務無限期推遲，團隊合作將幫助您順利完成這些目標。此外，在將任務分配給團隊成員時，團隊團結非常有幫助。團隊合作對工作沒有任何負面影響。由於工作分配給團隊，團隊成員不會承擔沉重的負擔。在計劃任何活動時，團隊合作始終可以加快流程並促進持久關係的發展。
使用模板做出決策
無論您的方法如何，在做決定時總會有很多需要考慮的事情。在利益相關者參與的情況下，偏見和情緒很容易使流程複雜化。在處理工作中必須做出的各種困難決策時，決策模板可能會有所幫助。視覺協作平臺可以簡化此過程。網上有很多模板可以幫助您形象化您的選擇，例如決策矩陣，它使您可以為每個選擇的評估標準提供數值。這有助於您更系統、更邏輯地處理決策過程中最關鍵的方面。
預算
正確的預算編制是專案成功最重要的組成部分之一，這也會帶來滿意的客戶。為了防止專案預算超支，您作為專案經理的責任是徹底監控每日預算、進度和資源。因此，務必始終保持跟蹤器與專案的當前狀態同步。如果您剛擔任專案經理，則必須仔細地將預算分配給每個專案子任務。如果您具備良好的預算能力，則可以更好地跟蹤您的成本和收入。您將更有能力利用您的資源。
從過去的錯誤中學習
在學習如何提高決策能力時，請記錄您之前的決策。在評估新的可能性時，過去做出的判斷可能具有指導意義。回顧過去是檢查自身利益和個人偏見的一種有用的方法。
考慮以下問題：哪些過去的決定具有與當前情況相關的特徵？利用過去的經驗來指導您今天的決策。即使您有極好的記憶力，您仍然應該從專案開始到結束記錄所有內容，以確保您不會忘記任何事情。保持所有記錄是可以的。為了保持領先地位，您應該跟蹤對專案的任何更改，或者在專案執行期間添加了新的需求。您可以在專案的最終交付里程碑日期之前使用此方法來審查您的專案。
結論
對於管理小型或大型專案，團隊領導者都需要做出戰略決策。從專案規劃到實施階段，專案經理的多種技能可以領導團隊。雖然專案經理習慣於為其他人設定截止日期，但您也應該考慮自己的時間限制。限制您做出決策的時間。您提供的時間越多，選擇癱瘓的可能性就越大，這種過度思考會在其自然時間範圍內阻止行動方案。當然，選擇的重要性應該體現在您設定的時間範圍內。對業務影響更大的決策需要更多時間。努力完成您設定的任何截止日期。
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