3項必備的專案管理技能以及如何提升它們?
隨著企業努力在不影響質量的情況下及時交付複雜專案,對專案經理的需求呈指數級增長。無論是大公司還是小企業,都在尋找熟練的專案經理。他們需要能夠正確指導團隊並在工作場所營造積極環境的人,以支援員工之間的無縫協作。
任何人在參加 PMP 考試並參加其他認證課程學習管理基礎知識後,都可以成為專案經理。然而,要掌握這項技能需要經驗、實踐和正確的技能組合。這是因為專案管理並非易事。當您同時承擔多個專案,並且每個專案都需要團隊中不同的人員時,經理可能會感到不知所措。跟蹤每個專案的進展並確保一切都被謹慎地完成可能會變得很棘手。唯一能夠讓您組織並完成所有任務的方法是專注於提升您的專案管理技能。
請記住,任何具備資格和證書的人都可以成為專案經理,但要成為一名熟練且備受認可的專業人士,您需要提升您的管理技能。在這篇文章中,我們將引導您瞭解必須培養和提升的 3 項必備專案管理技能,以確保高效管理。讓我們來看看。
什麼是專案管理技能?
專案管理技能是指您隨著時間推移和多年實踐而培養的一系列專業技能。您可以將其稱為每個個人成為專業且經驗豐富的專案經理所需的屬性。提升這些技能非常重要,因為它們可以幫助您成為一名優秀的領導者和經驗豐富的專案經理。
它不僅有利於您的職業發展,而且這些技能在您生活的各個方面都非常有用。我們說的是溝通、批判性思維和決策等軟技能。當然,這些還不夠。如果您正在考慮從事專案管理職業,或者只是暫時放下工作專注於提升自己的技能和資格,那麼您需要提升軟技能和硬技能。
這些技能在哪裡需要?
您可能想知道您將在哪裡具體使用這些技能。好吧,專案管理是一個複雜的職業。它為您提供了在選擇目標行業方面極大的靈活性,但管理任何專案都需要耐心、良好的溝通能力和其他軟技能。這些技能應用於管理的不同領域。從改進跨部門協作到按時完成專案,一旦掌握了這些技能,您就可以實現所有管理目標。為此,我們分享了每個有抱負的或經驗豐富的專案經理都必須提升的三項重要技能。讓我們開始吧。
有效的溝通
讓您的專案變得愉快和高效的一個簡單公式是良好的溝通。這聽起來像是顯而易見的事情,但令人驚訝的是,許多專案僅僅因為溝通不暢而失敗。
專案經理負責與團隊溝通目標、願景、指示和其他因素。他們還需要定期與利益相關者和客戶溝通,以使他們瞭解專案的最新狀態。經理應該善於溝通,並營造一個允許團隊之間進行開放溝通的環境。您的員工不應猶豫與您分享他們的想法。
作為專案經理,您可能需要大部分時間進行溝通。事實上,經理最大的責任之一就是在整個專案生命週期中進行溝通,以便從始至終指導團隊。這項軟技能是其他技術和軟技能的基礎。如果您的溝通不當,協作就不會順利進行,並且會出現很多混亂。
時間管理
時間管理和組織技能是相互關聯的。當您學習如何組織任務時,您將清楚地瞭解每個任務需要多長時間以及何時可以完成整個專案。根據此,向客戶提供截止日期更容易。如前所述,專案管理並不像一次只處理一個專案那麼簡單。
通常,您必須同時處理多個專案,為每個專案選擇不同的團隊,並同時完成它們。專案管理工具可以在一定程度上幫助您,但最重要的是您的時間管理技能。您應該為所有專案中的每個任務設定時間表,並根據員工的可用情況將其分配給他們。
要掌握時間管理,您必須從有效的專案計劃開始。一個明確的計劃將引導您到達終點。它使您的利益相關者和團隊能夠更好地瞭解如何完成專案,哪些任務應該分配給誰,以及預定的交付日期,以便每個人都保持一致。
批判性思維
專案經理需要的最關鍵但常常被忽視的技能是批判性思維。應對具有複雜規範的挑戰性專案的最佳方法是採用主動的方法而不是被動的方法。批判性思維教會您如何培養強大的思維方式並進行邏輯思考,而不是讓情緒左右您。
分析情況並利用資料找出解決問題的最可行方案將有助於您做出明智的決策。為了將批判性思維融入您的管理技能中,請始終仔細檢查問題的答案並重新思考結論。是否有其他解決方案?您的決定是否完全合乎邏輯,或者您是否錯過了任何事實資訊並基於情緒做出了決定?
結論
以上是每位專案經理都必須具備和提升的三項最重要的專案管理技能。良好的溝通、批判性思維和有效的時間管理將幫助您成為一名更好的經理,並在所有專案中取得成功。希望這篇文章能幫助您瞭解專案管理的基礎知識以及您可以掌握的一些重要技能,以提高您的工作效率。
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