專案管理成熟度——你的組織處於哪個階段？

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專案管理成熟度模型是一個概念，它展示了你的專案管理方法如何隨著時間推移而發展。就像你的公司隨著發展而改變其流程、技術和員工一樣，它也會升級其管理方法。請注意，PMM並非一成不變的規則。它是一種相當靈活的方法，可以讓你瞭解優秀專案管理流程的特點和特性。

它並不能保證你的公司會跨越不同的級別並適應最新的管理方法。但是，如果正確實施PMM概念，你的組織和團隊很有可能在沒有任何挑戰的情況下從一個級別躍升到另一個級別。你的企業轉變管理方法所需的時間取決於你的發展計劃和公司文化。

繼續閱讀，瞭解更多關於專案管理成熟度模型的資訊，瞭解其如何實施以及如何確定你目前處於哪個級別。

什麼是專案管理成熟度？

瞭解專案管理成熟度將幫助你評估組織現狀、業務進展以及方法的成熟度。專案管理成熟度概念的主要目的是幫助組織改進其所有業務職能。

從視覺上看，PMM概念是一個由5列和10行組成的矩陣，涵蓋了決定組織成功的每一個因素。列代表成熟度級別，而行則顯示知識領域。不同的企業可能處於不同的成熟度級別。以下是你的企業可能處於的五個成熟度級別。

初始流程

大多數初創企業和小型企業都處於最低的成熟度級別。如果你的企業處於初始流程階段，你隨機執行任務，並且很難確定公司的成功，因為專案管理不當。

你組織的不同部門可能實施不同的專案管理方法，這可能導致部門之間缺乏協調和執行不力。團隊不會衡量成功指標，導致難以評估組織的增長。每個企業都從初始流程開始。雖然這是最低的成熟度級別，但它通常是一個起點。

重要的是，你要明白你缺乏正確的文件和專案管理策略，並共同努力從這裡成長。

結構化流程與標準

第二級意味著你的公司為單個專案實施專案管理策略，但每個部門遵循不同的管理方法。例如，市場營銷部門可能與銷售或採購團隊擁有完全不同的專案管理方法。

雖然這可能適用於部門內部的專案，但如果每個部門必須共同努力才能完成一個複雜的專案，則會造成混亂。簡而言之，公司不會為每個專案建立專案管理方法。相反，他們可能會根據專案的型別來調整流程。

就指標而言，企業可能會評估基本指標，但這些指標幾乎無法全面瞭解公司的成功情況。如果你剛剛從初始階段過渡到結構化流程階段，你做得很好。

組織標準

處於此級別的企業擁有一個完善的專案管理系統，該系統在整個組織的所有部門中都得到遵循。管理團隊負責公司所有變更和實施，並定期評估指標，但並非用於戰略規劃。

組織已經建立了應急計劃以應對緊急情況，以便公司在發生故障或意外事件時不會永久關閉。管理層也瞭解不同的專案管理方法以及如何從一個級別過渡到另一個級別。

管理流程

一旦你達到專案管理成熟度的第四級，你已經具備了第三階段的所有突出特性，並制定了計劃以推進組織的目標和管理戰略。

如果你處於第四階段，你已經擁有了文件和標準的管理計劃，該計劃適用於所有專案以及整個組織。這確保了不同團隊在所有型別的專案上都能無縫協作。在此期間，企業開始評估所有指標，並跟蹤過去的績效以建立未來專案的標準。

在這個階段，管理層清楚地知道應該做什麼才能取得組織成功。他們將仔細審查文件、過去的指標和其他績效標準，以確保其未來的專案能夠成功完成。

最佳化流程

這是專案管理成熟度的最後階段。一旦你達到這個階段，你已經實施了最佳的管理方法，現在你的重點是最佳化這些流程，以確保它們能夠滿足你的個性化需求。

這個階段的關鍵部分是持續改進。組織應該調整其流程以提高生產力和增強組織效率。成熟的企業在制定戰略計劃時會考慮各種指標。你不僅要定期計算這些指標，而且你的團隊還應該在每個專案結束後向團隊負責人報告專案的進度和成功情況。

在不同專案管理成熟度級別之間轉換

從一個管理級別過渡到另一個管理級別需要團隊合作。如果你停留在特定的PMM階段，並且似乎無法推動你的團隊達到更高的成熟度級別，請檢視10個知識領域並衡量你在每個領域的績效。這將使你更好地瞭解你的企業目前所處的位置以及如何將其提升到更高的級別。

你必須從衡量指標和為所有專案設定標準化的專案管理實踐開始。不斷重新評估這些指標，以確保你的團隊中的每個人都在同一頁面上，並且都精通你已實施的專案管理方法。假設你處於成熟度的第一級。要過渡到第二級，需要一個合適的專案管理計劃。對於第三階段，你需要專注於指標的評估和記錄。