專案管理的演變


專案經理在管理人力資源和高效處理專案的所有方面發揮著重要作用。他們主要與建築和工程行業相關,但隨著有效專案管理的日益普及,對經理的需求在各個行業呈指數級增長。

專案經理以其能夠及時完成和交付各種型別和複雜程度的專案的能力而聞名。他們為團隊提供領導力和方向,幫助他們有效地應對專案的棘手部分。在過去的三十年裡,PMP 考試一直被認為是專案經理的主要資格認證。

專案管理的演變

在過去的幾年裡,我們見證了專案管理的巨大變化。這些變化大多是由於技術進步以及焦點轉向利益相關者的事實。自動化、人工智慧、機器學習、VR 和 AR 工具以及物聯網是帶來專案管理行業最大變化的技術進步的幾個例子。

這些技術與廣泛的軟體應用程式一起工作,以幫助經理實現其專案目標,同時保持在預算和時間範圍內,並且不會浪費資源。如今,經理的目標超越了基本的管理流程。它更多地關注於實現利益相關者的滿意度,並確保每個流程都按照客戶的指示執行,最大程度地降低錯誤風險。

PMBOK 指南的演變

PMBOK(專案管理知識體系)是計劃參加 PMP 考試的未來專案經理的指南。儘管指南中的內容在過去幾年中有所變化,但主要目標保持不變。PMBOK 是專案管理中最關鍵的要素之一。它幫助您學習專案管理的基礎知識、該行業的新興趨勢以及最新的技術變化及其對專案的影響。

第一版 PMBOK 於 1996 年釋出,作為一本指南,教授有抱負的專案經理管理基礎知識、經理面臨的挑戰、決策等。本指南涵蓋了 PMP 考試的全部課程。

四年後,釋出了第二版 PMBOK。該指南為專案經理的成長提供了更多有價值和資訊豐富的內容。它還包括對經理有益的實踐和技巧。然後是第三版,其中包括最新修訂的專案管理流程,改進了專案的生命週期,並使管理部分更加高效。此版本涵蓋了整合、成本、風險、時間質量、採購和範圍管理。

第四版 PMBOK 是最受歡迎的版本之一,因為它將利益相關者引入到任何專案中的關鍵參與者。本指南重點介紹如何提高專案的效率,並確保在滿足利益相關者需求並使他們瞭解專案狀態的同時,成功完成給定的專案。PMBOK 的第五版繼續關注利益相關者。

PMBOK 的最新版本

您可能聽說過不同的專案管理方法及其在改進管理和提高所有組織流程效率方面的作用。好吧,要了解專案管理知識,您需要檢視 PMBOK 的第 6 版和第 7 版,這兩版引入了敏捷專案管理方法。

除此之外,在閱讀了 PMBOK 第 6 版後,您還可以注意到專案管理的技術、管理流程和其他方面的變化。其中,它討論了敏捷方法的應用。敏捷方法是將專案分解成幾個衝刺,這比傳統的管理方法更有效率。第 6 版還強調了戰略思維在專案管理中的作用,以及它如何在推動業務增長方面發揮至關重要的作用。

PMBOK 的最新版本,即第 7 部分,於 2021 年最近釋出。此最新版本討論了對 PMP 格式帶來的巨大變化。現在,重點已轉向將那些冗長的指南簡化為更短的管理程式。現在,該部分擴充套件到涵蓋各種專案管理技術,這些技術高效、易於管理,並且比以前的模型產生更好的結果。

課程大綱滿足了最近 PMP 考試中引入的變化需求。例如,第 7 版中最常見的變化是更加註重原則而不是管理流程。如果您閱讀了所有 6 個版本,您可能已經注意到重點始終放在單個任務上。在最近的幾個版本中,經理們分享了可以幫助您在不同任務中取得成功的技巧和工具。然而,最新版本更側重於專案和最終交付。

當今的專案管理是什麼樣子的?

如今,專案管理的範圍比幾十年前更廣。幾乎所有專案經理都面臨的最新挑戰是轉向遠端和混合工作環境。由於大多數企業在疫情期間都已停業,人們不得不將工作轉移到雲端。企業允許員工在家辦公,以便能夠繼續工作。

儘管疫情已經結束,運營也恢復正常,但在家辦公的趨勢並沒有改變。這對專案管理提出了新的挑戰。例如,溝通已成為處理遠端團隊或遠端和混合員工組合的專案經理面臨的最大挑戰。

幸運的是,我們有 Zoom 和 Skype 等多種工具,使溝通變得更容易,並允許經理進行面對面的互動。專案經理的角色不僅限於監督不同的任務,而且瞭解如何解決衝突、提供和接收反饋、定期舉行會議以及將專案分解成更小、更易於實現的任務也同樣重要。請注意,完成專案需要奉獻、努力工作和正確的管理策略。

以上是關於專案管理的演變以及 PMBOK 如何在使專案管理成為一個有效、更好且更具成本效益的過程方面取得的重大進展。如果您計劃成為專案經理,請檢視 PMBOK 的第 6 版和第 7 版,為 PMP 考試做好準備。

更新於:2022-12-14

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