RPA實施

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如今，企業不堪重負，面臨著大量瑣碎、重複的操作，這些操作佔據了大部分時間和資源，卻收效甚微。組織可以使用機器人流程自動化來自動化這些操作，從而提高生產力。藉助此分步說明，您可以成功實施RPA！

步驟1：啟動程式

RPA的成功部署基於詳細的業務計劃。在專案啟動階段，組織能夠更好地瞭解RPA解決方案的可行性和益處。

步驟2：檢查潛在可能性

為了使組織獲得最佳結果，第一次流程評估至關重要。請記住以下幾點：

• 輸入和輸出量

• 流程的連續性

• 自動化釋放價值

批次和流程的可變性應保持平衡，從而影響成本和效益。企業還應根據資料保護、網路安全和可擴充套件性來評估RPA流程的部署。

步驟3：建立概念驗證

選擇流程後，企業應嘗試使用機器人流程自動化工具和技術來了解其工作原理。

關注流程的關鍵組成部分，而不是整個專案。檢查機器人是否具備功能併產生最佳結果。這將有助於建立整個概念的有力證明，並確保工作不會白費。

步驟4：啟動機器人

獲得概念驗證後，執行試點專案。透過執行此步驟，在使用RPA時，機器人部署的低效率顯著降低。

您可以透過部署機器人來確定您是否購買了正確的軟體。

評估機器人的效能與手動流程的比較，以確保其有效性。然後繼續使用標準流程來對抗機器人。此流程有助於證明其真正的價值。

步驟5：收集資源

在試點生產之前，公司會組建跨職能專案團隊和資源。為了確保企業目標一致，必須明確定義職責。有效的策略需要一個鼓勵培訓計劃、考慮員工建議及其潛在影響的計劃。

步驟6：建立實施策略

這種情況需要一個具有特定策略的全面執行計劃。RPA的簡化採用需要一個完整的團隊，包括業務分析師、專案經理、運營員工和RPA開發人員。還必須考慮進一步的軟體開發和維護成本。

步驟7：執行和監控

機器人投入執行後，不要忽視績效評估。確保它們沒有過載。必須考慮更高的生產力和運營優勢。

如果您對上述RPA部署分步指南感到不知所措，這裡有一個簡單的清單可以幫助您進一步簡化流程

• 首先列出需要自動化的“**易於自動化**”操作。

• 確保現有流程有效，並進行可行性分析。

• 考慮應用程式的可擴充套件性、對AI的支援，併為尖端的機器人技術做好準備。

• 建立審計跟蹤並管理資料隱私漏洞。

• 檢查RPA應用程式的經濟適用性。

• 採用全面的團隊方法。

為您的RPA實施選擇最佳的RPA供應商

RPA實施的要求因公司而異，因此，如果您想滿足這些要求，則需要能夠理解這些要求併為您提供專業解決方案的RPA供應商。

為了避免任何實施障礙，在選擇RPA供應商時，請考慮以下因素−

• 部署機器人的成本和時間。

• 交付能夠處理財務複雜性的機器人的能力。

• 透過加密來保護資料機密性和隱私的規定。

• 具有審計跟蹤功能，記錄機器人執行的所有操作。

供應商應提供一個非侵入式且能夠適應時代的RPA機器人。

有效的RPA實施的優勢

採用RPA系統具有諸多優勢，例如提高生產力、增強員工敬業度、加快上市時間和增加收入。成功的RPA實施可以帶來戰略性和運營性優勢。

當必須以不同的方式處理不同的任務時，尤其對於大型企業而言，這會增加成本和複雜性。但是，RPA提供的優勢使這項技術變得無價。

• **RPA提供準確性** −如果您希望儘可能高效地執行，消除錯誤至關重要。資料錄入錯誤的典型基準介於2%到5%之間。對於需要重複的枯燥、乏味的任務，這種風險會大大增加。

• **提高生產力** −RPA從不休假或休假。它們繼續全天候勤奮有效地工作。

  RPA帶來了切實可衡量的生產力提升。資訊服務集團（一家領先的國際技術研究和諮詢公司）最近的一項研究發現，RPA幫助企業將流程執行速度提高4-8倍，同時減少約39%的資源。

• **可擴充套件性** −您的需求將決定機器人勞動力的規模。可以快速且經濟地部署新的機器人。

  在業務活動增加的時期（例如新產品釋出）, RPA可以處理交易量的增加。因此，無需招聘和培訓新員工。

• **靈活性和適應性** −任何軟體系統都與RPA相容。它與人類行為非常相似，無需進行編碼修改，因此它用途廣泛，幾乎可以適應任何組織。RPA的理想應用是ERP、CRM和專業行業中使用的那些應用。