RPA 如何做到使用者友好？

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自動化方法RPA是更易於上手的自動化技術之一，因為它不需要專業的程式設計技能，包括編碼、Java、Javascript、React和其他深層次的IT能力。RPA軟體使用者友好且易於理解。透過使用整合的螢幕錄製元件錄製滑鼠點選和鍵盤按鍵，RPA技術使使用者能夠快速輕鬆地開發機器人。一些RPA軟體具有任務編輯器功能，允許使用者手動設計和編輯機器人。我們可以用一句話總結RPA：機器人正在搶我們的工作，這是一件好事。

不過，它們並不是真正的機器人。我們討論的是機器人流程自動化 (RPA)。它是一種軟體，透過自動化實際的業務任務來提高企業的生產力，並釋放人力資源。如果一項工作或流程可以用流程圖表示，那麼它就是機器人流程自動化的理想候選物件。這包括將辦公室工作人員的繁瑣且無意義的工作外包出去。人們樂於放棄這些工作，並歡迎它們的消失。

目標是讓員工有更多時間專注於工作中更有趣的部分，這些部分需要創造力、解決問題的能力、戰略思維和其他軟體和演算法所缺乏的能力。當我們去除這些小任務時，學生和員工需要的是批判性思維能力。使用RPA，過去需要數小時才能完成的任務現在可以在幾毫秒內完成。

以下幾點是RPA以其自身方式使用者友好的原因：

流程已明確定義

任務是透過藉助機器人流程自動化遵循已制定的流程來完成的。藉助RPA技術，以前需要人工干預的任務可以更快地完成。藉助此理念，任務現在可以更快地完成。機器人流程自動化系統有助於以更可控的方式完成任務。員工不再需要執行枯燥、重複的任務，這增加了他們對更有趣且也能帶來收入的工作的興趣和專注度。

系統之間將實現同步

當系統無法與動態系統同步時，必須將資料兩次輸入CRM系統。這允許跟蹤一切。這個問題可以藉助RPA解決。機器人流程自動化將消除不必要的重複資料輸入工作，這將使跨系統的資訊流更加靈活和動態。現在，由於RPA技術，可以毫無問題地讀取ERP系統中的文件。

學習機器人流程自動化可以幫助您節省時間和金錢

決定企業是否成功的最關鍵因素是既節省時間又節省金錢的流程。機器人流程自動化將幫助您找到理想的5. RPA如何做到使用者友好？

在企業中完成一項任務的時間和收入之間的平衡。以前，員工必須密切關注重複性活動，但機器人流程自動化使這項基於任務的工作變得容易得多。這樣做既節省了時間，也節省了金錢。現在，這些員工可以將注意力集中在更重要的任務上，因為他們被分配了這些任務。

透過使用RPA，學習員工的能力

您可以評估員工在工作流程設定下的績效和能力。這種方法遠優於基線和KPI。如果工作流程需要人工干預來檢視某人的工作效率，那麼它就是一個有用的流程。您可以藉助RPA瞭解更多關於員工的資訊。您還可以選擇在某個公司地點工作量過大的情況下重新分配工作。

理想的先進自動化型別

使用機器人進行流程自動化可減少人工勞動。此外，學習RPA不是一個基於理論的主題。它基於實際經驗和努力。如果工作流程對您的業務無效，則可以使用RPA來改進它。最終結果將受益於此調整。機器人流程自動化對所有行業都有重大影響。

RPA 保證您處於領先地位

每個公司或企業組織都在尋找獲得優勢的方法。機器人流程自動化是實現此目標的最佳方法。藉助RPA，企業永遠不會缺乏員工。已經開發出令人驚歎的自動化技術，並且正在不斷取得突破。員工在組織中的未來不確定性會造成壓力。但是，RPA沒有這種摩擦。可以快速並在規定的時間內完成重複性任務。

機器人流程自動化提供安全性

資料洩露是一件令人遺憾的事情，當它們發生時，組織實際上會被摧毀。如果您使用RPA，資料將儲存在中央儲存庫中，這保證了員工設定可訪問性。這確保了合適的人員將處理與其流程相關的資料，並且在未正確處理所需資料的情況下，不需要的資料將被加密和保護。

RPA 用於幫助解決合規性問題

在工業和醫療保健行業，您需要儲存超過 5 到 7 年的文件。由於電子簽名和數字歸檔的發展，您現在可以正確安全地儲存關鍵文件。他們會遭受人身傷害或損失。此外，文件有時儲存在櫃子裡，這些櫃子經常被發現並存放在檔案中。機器人流程自動化系統能夠解決這些問題。此係統可以非常輕鬆地回憶和傳輸資訊，它還可以儲存資訊。透過這樣做，您將始終可審計且隨時準備納稅。

RPA系統易於使用和安裝

將RPA系統整合到現有系統中以及為此領域的員工提供足夠的培訓並不特別困難。實際上，它可以在一週內完成。因為它專注於幫助終端使用者導航以及幫助

他們更簡單、快速地瞭解要執行哪些任務，因此該系統非常易於使用和實施。僱主經常擔心他們的員工無法理解系統中的新軟體，但RPA解決了這個問題。

結論

如果您的組織使用機器人流程自動化並且機器人得到正確維護，則將需要更少的IT資源。軟體供應商能夠控制甚至RPA系統。這種方法可以更容易地實施，並且非常流行。機器人可以有效地執行重複性和耗時的資料輸入任務。這有助於您節省時間和金錢。可能存在關於人們將來如何就業的問題。儘管資料錄入工作現在正被機器人流程自動化所取代，但這並不一定意味著人們正在失業。由於他們不再需要執行枯燥的任務，他們現在更加專注和熱情。