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法律研究解釋RPA中的工作流設計器
Automation Anywhere RPA提供的“工作流設計器”工具允許使用者設計和改進業務工作流。您可以使用工作流設計器在圖形環境中建立工作流流程圖，同時使用Automation Anywhere建立和執行自動化工作流。
什麼是工作流設計器？
使用者可以使用一個稱為“工作流設計器”的應用程式，以視覺化的方式從頭開始開發流程，包括角色、對映階段和審批。它有助於視覺化請求所經歷的每個步驟，同時強調它們之間的互動、條件和關係。
工作流設計器的優勢
對於希望輕鬆構建各種工作流的組織來說，工作流設計器是一個極好的工具。它們提供了廣泛的優勢，例如：
允許自動化
提高輸出
提高透明度並促進協作
減少人為錯誤
提高效率
工作流設計工具的功能是什麼？
透過使用工作流設計工具，您可以直觀地顯示涉及的眾多工以及參與者、截止日期、資訊和其他執行的關鍵元件。只要您不偏離目標，它就可以讓您順利地適應多種場景和問題。
工作流設計工具的關鍵特徵
成功的流程設計必須具備以下特徵。
無程式碼發明者 - 並非您公司中的每個流程經理都具備程式設計知識。儘管這可能意味著什麼，但他們並不一定需要等待幾周才能讓工程師騰出時間來建立他們的方法。您使用的流程設計工具應該具有一個直觀的、無程式碼的使用者介面，非常適合業務使用者。拖放構建功能也是必要的，以使工作更輕鬆。
定義任務 - 一個明顯的簡單但至關重要的功能是分配任務的能力。這會導致更負責任和透明的流程。它還有助於使事情聚焦。但是，在較大的公司中，勞動力分工可能更加困難。如果您堅持要求某人的管理層批准每個任務怎麼辦？您是否更喜歡使用特定圖表來選擇審批者？也許是公式？這些功能應該在您的工作流設計工具中可用。
協作 - 團隊合作是大多數成功流程的一部分。您應該使用一個工作流設計工具，使參與活動的所有人員都能輕鬆地提供反饋。它有助於整體發展，而不是部分視角，這可能會在以後阻礙效率。
複製、匯出和分發 - 至少，工作流設計的實施與它的建立一樣重要。用於設計有效工作流的工具提供了複製、匯出和共享等功能來幫助實現這一點。通常，您必須傳遞您收集的資訊，或者在進行一些小的調整後，將一個流程複製到另一個部門。隨著您越來越依賴自動化操作，這些特性極大地簡化了它。
子工作流 - 有時可以建立子工作流來更好地組織工作流內的一些操作。可以使用工作流設計工具建立子工作流，這允許在保持簡單性和靈活性的同時，進行更多的錯誤和瓶頸測試。
審批 - 在某些情況下，特定的工作流可能需要多個許可權的同意。一個例子是當達到一定金額的費用報銷請求時。它可能需要線路經理、部門主管、付款團隊和財務部門的批准。確保您使用的流程設計工具能夠適應所有可能情況的單層或多層審批。
等待和中斷 - 在實際操作中，幾乎沒有哪個工作流是一次完成的。在其他情況下，您可能需要將流程停止一段時間或等待特定任務完成才能繼續。合格的工作流設計工具提供了超時和等待條件選項來適應這些情況。
概述
工作流是您公司或IT工作流的視覺化表示，它以高級別顯示條件邏輯和工作流流程。工作流可以像使用者希望的那樣簡單或複雜。
工作流設計器提供了一個簡單的拖放使用者介面，用於快速流程設計。
開發工作流？
要建立新的工作流，請遵循以下步驟：
選擇“工具”選單將顯示工作流設計器。工作流設計器提供以下設計元素：
開始 - 工作流開始的時間。每個工作流只能有一個“開始”物件。
執行任務 - 完成先前建立的任務。在繼續執行下一步之前，工作流會暫停以等待“執行任務”命令完全完成。
您插入的“執行任務”物件上顯示了一個“成功”箭頭和一個“失敗”箭頭。為了使工作流成功，這兩個箭頭必須指向相同的方向。如果您意外刪除了其中一個箭頭，只需將滑鼠懸停在“執行任務”項上，然後拖動另一個箭頭將其連結到所需的物件。
注意 - 您可以透過右鍵單擊“執行任務”列表中的任務並從選單中選擇一個選項來編輯該任務。
條件（如果） - 提供一個事件條件，後續工作流步驟基於該條件。根據條件返回真或假，工作流會相應地繼續執行後續步驟。
輸入“條件”物件時，會顯示一個指示真或假的箭頭。必須使用這兩個箭頭。如果意外刪除了其中一個箭頭，請將滑鼠懸停在該項上，然後拖動另一個箭頭將其連結到目標物件。
實施工作流
要從工作流設計器執行工作流，請雙擊任務列表中的工作流檔案或單擊“啟動”。
在工作流設計器中執行工作流時，Automation Anywhere會顯示路徑。例如，很容易快速確定真或假條件是否為真。
當工作流執行完成時，工作流設計器會以顏色突出顯示整個路徑。
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