PRINCE2® 結構 - 新穎的專案管理實踐

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PRINCE2 代表受控環境中的專案。它是一種基於流程的專案管理方法。它提供了一個定義明確且經過研究的框架，以及培訓和認證。PRINCE2 廣泛應用於各個國家，具有更廣泛的適用範圍，因此適用於管理各個行業的專案。在本文中，讓我們瞭解 PRINCE2 專案管理方法的結構。

什麼是 PRINCE2® 結構？

每種專案管理方法都具有定義明確且標準化的結構。其原則和方面清晰簡潔，構成了整個框架的基礎。PRINCE2 的基本結構是這樣設計的：透過將整個專案劃分為更小的階段或任務，有效地管理資源和風險。

在此過程中，角色和職責得到明確定義。七步流程有助於管理專案生命週期中的六個方面。七步 PRINCE2 流程有助於涵蓋從開始到結束的專案的所有方面。讓我們來看看構成 PRINCE2 結構的原則、方面、流程和主題。

PRINCE2® 的七大原則

要將專案管理方法視為 PRINCE2，必須遵守以下七項原則。

持續的業務理由

每個專案都必須能夠從為客戶提供的價值、預期投資回報和實際效益方面證明其自身價值。商業案例檔案對此進行了說明。它在整個專案生命週期中成功審查後會被修訂。因此，如果一個專案不可行，它就會結束。

從經驗和反饋中學習

以往專案的成果是組織最重要的資源。因此，必須制定適當的方法來捕捉這些經驗和反饋。這將確保不會重蹈覆轍。教訓日誌是記錄所有經驗教訓的檔案。為了更好地執行，必須在整個專案生命週期中參考教訓日誌。

明確的角色和責任

每個團隊成員都必須瞭解專案中每個人的角色和責任。這有助於形成適當的渠道來解決衝突和做出決策。專案中人員的結構包括公司、專案董事會成員、專案經理和團隊成員。

微觀管理/分階段管理

PRINCE2 確保分階段的流程，其中較大的專案被分解成較小的可管理的任務或階段。在從一個階段過渡到另一個階段時，會更新業務風險和專案計劃。

例外管理

對於每個專案，都會定義容差。定義這些容差限制消除了專案經理和董事會成員不必要的干預。只有當超出容差限制時，他們才會收到通知。

關注產品

每個團隊成員都必須提前瞭解預期產品。這一點很重要，因為工作活動是由產品特性和要求決定的。這樣做可以確保在任何時候都不會影響產品質量。

根據專案環境進行調整

PRINCE2 是一種靈活的專案管理方法。它可以根據專案要求進行擴充套件和調整。它可以根據專案規模、重要性、複雜性、風險和時間等因素進行調整。

PRINCE2® 的六個方面

這六個方面包括必須在每個專案中進行管理和監控的領域。PRINCE2 方法透過為每個方面制定關鍵績效指標 (KPI) 來實現這一點。以下是 PRINCE2 專案管理方法的六個方面：

範圍

專案的範圍包括要完成的工作。它應該在專案計劃中詳細說明。

成本

專案的成本必須在專案計劃中詳細說明，並且必須透過設定容差限制定期進行衡量。

時間表

專案計劃中必須說明每個階段或專案階段的持續時間。

風險

識別風險對於專案的健康發展至關重要。必須使用風險管理方法來制定風險緩解計劃。

質量

必須根據與客戶和利益相關者的有效溝通來明確定義預期質量。為了滿足規定的質量標準，必須使用質量控制技術和保證程式。

效益

必須為每個專案準備成本效益分析和商業案例檔案。這將有助於識別各種創造的效益和價值。

七步 PRINCE2® 流程

PRINCE2 方法使用以下七步流程來管理專案。

啟動專案

建立專案簡報、詳細階段計劃和商業案例檔案，以瞭解專案是否可行。此外，在專案開始之前必須建立觸發文件和盡職調查。

啟動專案

在此步驟中，將定義專案的六個方面，即範圍、成本、時間表、風險、質量和效益。

指導專案

此步驟中的活動包括授權專案的啟動和各個階段。此外，在需要時，相關部門會提供指導。

控制階段

在此階段，專案經理分配任務、監控工作、解決問題並報告進度。

管理產品交付

在此步驟中，將進行工作包的驗收、執行和交付。

管理階段邊界

在此步驟中，專案經理首先向董事會成員更新當前階段的最新情況，並提出下一階段的計劃。其次，專案委員會根據提供的資訊審查當前階段的更新並批准下一階段。

結束專案

在此階段必須實現專案目標和目的。必須完成某些強制性活動，例如產品移交、專案評估和建議。此步驟標誌著專案的正式結束。

結論

PRINCE2 具有標準化且完善的專案管理結構，這透過其七大原則和六個方面得以實現。其新穎的專案管理技術是透過遵循從專案啟動到結束的七步流程來實施的。組織可以使用這種新穎可靠的方法來確保專案成功。