探索專案管理中的工作分解結構

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WBS是專案最基本的細分。它專注於將大型專案分解成更小、更簡單的任務塊，並提供相關資訊。一個好的WBS將幫助你管理範圍、進度和預算。你需要重視它，以確保你掌握專案範圍管理的所有關鍵方面。

你的專案章程應該包括需要完成的活動列表。這通常被稱為工作分解結構，它由你可以單獨完成的更小的列表組成。本文將探討將專案分解成更小任務的優勢。

你如何理解WBS？

WBS，或工作分解結構，是一種專案管理工具，它將專案分解成更小、更容易管理的部分。可以將交付成果和輸出的列表細分為小的工作單元，稱為工作包。

設計工作包時，請記住以下幾點：

• 將現有工作包新增到進度表中

• 檢視估算成本和總成本

• 為工作包新增預估開始和結束日期

何時應該建立WBS？

理想情況下，專案經理將在完成全面的需求收集會議後建立WBS。在確定專案功能後，你將能夠清楚地規劃專案的進度，並在專案過程中有效地解決任何利益相關者的需求。

誰應該參與建立WBS？

根據PMI，建立工作分解結構是專案管理的重要組成部分；這應該包括以下人員：

• 專案經理

• 專案管理人員

• 專案團隊

• 已識別的利益相關者

WBS中的“ITTO”是什麼？

ITTO框架包含四大類：輸入、工具、技術和輸出。例如，我們需要諸如範圍說明或關於需求的文件之類的輸入來建立專案的WBS。我們還需要諸如分解之類的工具來將大型專案分解成較小的部分。輸出包括最終的WBS和範圍基線。專案經理將在整個專案生命週期中持續監控和驗證這些內容。

開始工作分解結構

在開始專案之前，最有效的工具之一是對所涉及任務的詳細分解，即它們持續時間和所需資源。這有助於每個人達成共識，並清楚地瞭解需要做什麼。

作為專案經理，你的工作是收集所有關鍵的輸入和交付成果。你可以使用這些工具將任務繪製成重要性等級的層次結構：甘特圖、流程圖、電子表格或列表。

首先，按順序概述任務，然後將每個任務分配給專案團隊成員。如果你正在進行一個大型專案，有很多團隊成員，請確保沒有人承擔大部分工作。

特點

WBS級別標識完成專案所需工作的分解。每個級別都反映了上一級別的複雜性，並以越來越詳細的方式概述。

PMI對WBS結構的定義告訴我們，我們必須構建它，以便完成其父任務所需的所有工作都包含在下一級別中。任何父任務的每個組成部分都將至少有兩個子任務。

WBS示例

你會發現你的專案將具有不同的工作分解結構。

作為專案經理，管理專案的過程可能很複雜。如果你找到一個有用的工作分解結構（WBS），可能需要更好地與你的團隊配合。你必須進行試驗才能找到最適合你和你的團隊的方法。主要目標是讓公司中的每個人（無論他們是團隊成員還是外部利益相關者）始終準確地瞭解正在發生的事情，並展示專案的層次結構。

WBS是將專案分解成可管理部分的好工具。以下是一些幫助你理解的示例：

• WBS電子表格 - 為了幫助你保持組織性，可以使用WBS電子表格。在電子表格中，使用列來詳細說明階段、任務或交付成果，並在適用時為這些類別中的每一項使用行。

• WBS流程圖 - WBS是完成專案必須執行的工作活動的順序列表。它可以用圖表工作流程來說明。大多數WBS模板都是流程圖。

• WBS列表 - 將WBS列表用作任務、交付成果和子任務的簡單列表。這是建立WBS最直接的方法。

• 甘特圖 - 甘特圖是表示工作分解結構的好方法。使用此圖表，你不僅可以顯示時間表，還可以顯示任務依賴關係。你可以輕鬆地瞭解專案的持續時間以及何時將達到某些里程碑。

WBS和工作分解進度表之間的區別

WBS不是工作分解進度表（WBS）。WBS，或工作分解結構，是範圍管理過程面向產品的擴充套件。它確定專案的重大交付成果和組成部分，以實現並完成滿足利益相關者需求的工作。

如果你想確保你的專案順利執行，你需要正確的文件。有風險管理計劃、質量計劃、採購計劃、溝通計劃等等。

工作分解進度表是一個清晰而詳細的計劃，它為所有任務和活動分配預估日期範圍。有了它，你可以更好地瞭解專案的整體時間表。

結論

透過遵循建立良好工作分解結構的步驟，你可以適當地分配每個任務，並在最終截止日期之前設定截止日期。