專案管理中的風險評估

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隨著人們紛紛投身創業，許多企業和新創意應運而生。成為一名成功的企業家，與其說擁有一個偉大的想法，不如說能夠以成功的方式運營一個簡單的想法。

創業確實是一項艱鉅的任務。要使任何專案取得成功，都需要付出大量的辛勤工作。

在專案的各個階段，從創意產生到產品交付，都可能面臨著各種挑戰和風險。但為了順利完成專案，進行風險評估流程至關重要。

但是，您必須避免將風險分析和風險評估混淆。讓我們深入瞭解一下這兩者。

什麼是風險評估？

這是一種用於仔細掃描以識別可能成功的事情和可能破壞專案的事情的技術。透過這種方式，可以評估預防措施是否有效實施，或者是否需要付出更多努力來防止損失。

風險評估的 5 個步驟

風險評估是一個 5 步流程，您只需執行以下操作：

• 識別問題

• 確定可能受到傷害的人員以及受傷害的方式

• 評估風險並確定預防措施

• 記錄重要發現並實施

• 根據需要進行審查和更新

讓我們逐一討論這些步驟。

識別問題

此步驟的重點是分析可能的風險。它在專案開始時進行。您必須花一些時間探索所有可能的結果，無論是好是壞，還是最壞的情況。每種可能性都必須考慮，並透過最佳和最壞情況的場景，不遺餘力地進行評估。風險識別可能需要您的關注和時間，但必須儘早進行管理。有很多方法可以做到這一點。以下是一些儘早識別問題的方法。

• 工作場所檢查

  工作場所檢查是一個批判性地檢查工作場所以識別風險並確保所有標準都得到滿足，以及工作場所實際上是安全且無任何風險的過程。

• 與員工交談

  這種方法非常普遍，但有效。與您的員工交談將幫助您涵蓋任何風險的哪怕是最細微的可能性。當與不同思想的人合作時，每個人都以自己的方式處理特定情況，最終為您提供許多可能性及其解決方案。

• 檔案審查

  顯然，在提出專案創意之前，會建立一個關於該專案的簡報，一種包含專案所有詳細資訊的文件。專案經理可以輕鬆地分析和識別風險，並建立一個風險清單。這樣，此過程中的時間消耗最少，因為只有一人參與其中，因為有時人多反而會壞事。

• 組合技術

  這是一種識別風險可能性的數學技術。該程式是數值化的，但在技術上是合理的。使用它，您不僅可以預防風險，還可以預測容易發生未來風險的區域。為風險分配數值可以更容易地確定風險和問題的優先順序，並根據其嚴重程度解決它們。

確定可能受到傷害的人員

專案風險評估的一個重要步驟是檢查特定風險發生的可能性。考慮各種容易發生風險的區域、要素和人員，可以幫助確定正確的風險管理措施。您可以從將風險評估調查的每個要素評定為高、中或低機率開始。這將確保您將資源集中在減輕可能影響專案的風險上。還需要考慮的因素包括：

• 年輕的實習生

• 訪客

• 孕婦

• 清潔工

• 承包商

評估風險

雖然您的團隊核心成員患上嚴重的流感可能不會影響專案的進度，但如果您的整個團隊都患上了流感，情況可能就不同了。考慮一下，如果您識別的每個風險實際上都發生了，會發生什麼。這會影響您的最終交付日期嗎？這會如何影響預算？確定對專案結果有重大影響的風險。將這些風險評定為高影響。將剩餘風險評定為中到低影響。

• 考慮每個危險造成傷害的可能性，這將決定您是否需要做更多工作來降低風險。

• 有時，即使採取了所有預防措施，仍然會存在一些風險，因此您無法完全消除它。

• 您必須為每個重大危險決定的是，此剩餘風險是高、中還是低。

• 為此，我們可以使用風險矩陣——風險等級 = 機率 x 嚴重程度。

記錄發現

這稱為風險應對計劃。制定一個處理計劃，並將最高風險調整到可接受的水平。可以透過緩解策略、預防計劃和應急計劃來解決風險。

風險評估還可以記錄以下內容：

• 受影響的人數

• 現有控制措施的充分性

• 任何必要的進一步預防措施

根據需要進行審查和更新

風險管理是一個持續的過程，因為情況會發生變化。在整個專案過程中定期審查、監控和跟蹤風險。不確定性在風險管理中起著重要作用。透過圍繞這種不確定性建立一個流程，您可以最大限度地降低專案風險。風險越低，實現專案目標的機會就越大。

在各種情況下可能需要進行風險評估。首先，您可以審查以下內容：

• 事故/事件

• 材料變化

• 法律法規的變化

• 賠償索賠

• 流程變化

• 場所變化

• 工作模式變化

• 執法行動

• 政策審查

結論

風險處理在行業中發揮著至關重要的作用。也需要相應地進行管理。否則，公司將不得不遭受嚴重的損失。