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法律研究專案和程式風險管理
對於一個以專案為導向的組織來說，專案的成功是公司成功的關鍵。在最小的資源、熟練的勞動力和分配的預算下完成專案，是幫助公司實現其組織目標的幾個方面。雖然進度、成本、截止日期、資源和預算對於成功都至關重要，但最大的、更重要的因素，可以決定專案成功與失敗的因素是風險。
每個專案，無論其規模和性質如何，都存在某種形式的風險。它可能因您正在處理的專案型別而異。風險也可能因專案的進展情況而變化。在整個專案生命週期中監控風險非常重要。一些風險為公司帶來了新的機遇，而另一些風險則是一種可能導致負面後果的威脅。識別風險，根據潛在後果對其進行評估，最重要的是，建立減輕這些風險的方法，對於確保不同專案的成功完成至關重要。
什麼是專案風險？
風險是不確定性。如上所述，您只能猜測某個風險對您的組織是否有積極或消極的影響。這還可以讓您更好地配備處理風險所需的工具，當它們在專案中途出現時。請記住，風險會影響一個或多個專案目標。您需要事先評估風險，以便更好地瞭解是否值得冒險，或者您是否應該放棄任何可能導致負面後果的部分。
通常，管理人員會與利益相關者及其團隊合作制定風險管理計劃。減輕任何型別風險的第一步是制定風險管理計劃。您需要記錄為降低風險或儘可能有效地處理風險而應採取的每個步驟。風險管理基本上是指處理風險的過程，以確保您的最終結果不受影響。簡而言之，風險管理是指透過一系列步驟識別、評估和降低風險的過程。
專案風險管理步驟
這六個步驟將幫助您積極主動地規劃風險管理，以便在發生不確定事件時，您知道如何處理。
風險識別
風險管理的第一步是識別可能對專案結果產生積極或消極後果的潛在風險。與您的團隊交談並定期與利益相關者和主管開會，將幫助您瞭解可能出現的風險。
例如，當您正在處理一個截止日期很緊的專案時，由於國家法定節假日而導致交付延遲的風險。您可以根據以前的專案建立專案風險列表。與您的團隊合作，找出所有可能出錯或可能影響專案結果的事情。最好使用您的直覺來避免遺漏任何事情。
風險分析
風險分析非常複雜。您需要收集有關專案的資訊，評估過去的專案以更好地瞭解什麼可能導致執行現有專案出現問題，並在所有步驟中與您的團隊合作。
某些風險，例如違反您所在州的法律要求或公司法律，可能導致專案終止和鉅額罰款。更糟糕的是，這些問題可能會永久關閉您的公司。因此，在啟動專案之前識別和分析此類風險至關重要。您可以使用定量和定性風險分析來確定風險對您業務的影響。
風險優先順序排序
風險優先順序排序需要收集有關風險對專案或整個組織可能產生的影響程度的資訊。這些步驟包括將風險分類為低、中和高。如果發生這些風險，以及您將需要哪些資源來解決這些風險，那麼更容易決定您可以採取哪些行動。
有些風險需要立即解決，否則會影響專案的成功。有些風險可能會影響您的工作進度，但並不一定會對專案結果構成重大威脅。有些風險對專案的成功完全沒有影響。雖然這些至關重要，但您已經擁有處理它們的資源和計劃。這些可以歸類為低優先順序風險。
將風險分配給您的團隊
建立潛在風險列表後，將其分配給您的團隊。應根據每個員工的專業領域及其在專案中的參與度，為其分配特定的風險。這減輕了管理者的負擔。您可以高枕無憂，因為當風險發生時，您的團隊將處理它並按照您計劃的方式解決問題。您還可以建立一個風險管理團隊。該團隊將處理所有專案中的各種風險。
制定風險管理策略
下一步是確定風險會對專案結果產生積極還是消極影響。基於此，您需要制定風險緩解策略。您必須與利益相關者合作制定強大的風險管理策略，幫助您有效地處理從小到大的複雜風險，並確保它們不會影響您的組織目標。
監控風險
您的工作不會隨著建立風險緩解策略而結束。雖然這幾乎是您管理壓力和根據需要解決壓力所需的一切，但您永遠不知道您的策略在專案進展過程中是否有效。當您開始著手一個專案時，您始終有可能面臨不同的風險。在實施風險緩解策略時，您需要在整個專案生命週期中監控其進展情況，並在必要時制定新的風險管理計劃。
一個透明的風險管理流程，其中您的整個團隊都知道專案狀態及其帶來的風險，將幫助您有效地處理專案風險。請按照以上六個步驟實施最佳風險管理策略，以用於未來的專案。
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