專案管理術語和概念

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專案管理是一項艱鉅而充滿挑戰的工作。毫不奇怪，需要學習專門術語、專業詞彙和知識。這就是多年來發生的事情，並且至今仍在發生。

以下是專案管理概念和術語的列表，即使您是經驗豐富的資深人士，這些術語也會對您有所幫助。如果您需要了解專案管理的入門知識，也許這些簡短的定義會有所幫助。

一般術語和概念

讓我們瞭解一些常見的術語和概念。

專案計劃

專案計劃是一份檔案，在專案開始之前就列出了專案成本、進度和範圍的細節。這確保了專案順利進行，並透過詳細介紹每個主題來指導利益相關者之間的溝通。

工作分解結構 (WBS)

工作分解結構是一種組織團隊工作的方法。其層次結構有助於每個人瞭解預期目標，並提高專案的完成效率。

關鍵路徑法 (CPM)

安排專案活動使用的演算法稱為關鍵路徑法 (CPM)。它使您能夠設定實現專案目標所需的步驟順序，然後透過詳細說明所需的時間來確定需要多長時間。

專案經理

在進行任何專案時，務必指定一名專案經理負責。他們將負責計劃、有效利用資源並控制專案範圍。

專案利益相關者

專案利益相關者是指對專案具有直接或間接利益的任何人。他們會受到專案生命週期中做出的決策的影響，或者會影響這些決策，這些決策的影響範圍可以從市場到合作伙伴和高管。

專案組合管理 (PPM)

專案組合管理 (PPM) 是一種組織和管理計劃專案的系統方法。它包括來自公司或組織的各個部門的人員，他們共同管理專案計劃以最大限度地提高投資回報率 (ROI)。

協作

協作專案需要不止一個人參與。需要互聯的網路來促進溝通，這個過程稱為協作。

敏捷專案管理

敏捷專案管理是一種交付專案的方法。它將專案分解成更小的部分，稱為“迭代”，並根據緊急程度或重要性對專案進行優先順序排序。對於那些有興趣實施這種專案管理風格的人來說，存在專案預測框架，其中Scrum是那些更熟悉敏捷實踐的人中流行的一種。

瀑布模型

瀑布專案管理方法是一種傳統模型，它假設專案以線性方式進行，並沿著層疊的階梯式步驟前進。各個階段按順序完成，不重疊，並且不允許修改，這使得難以在中途進行修改。

專案預算

專案預算是一份正式檔案，其中包含所需和已批准的財務資源清單，包括與特定專案相關的支出和其他成本。

專案時間表

專案時間表是一份檔案，按事件發生的順序列出事件。它還記錄了需要完成的內容以及如何完成。

里程碑

里程碑用作參考點，以檢視專案的進展情況。它們作為進度測量的檢查點。

依賴關係

依賴關係告訴我們不同專案活動及其順序之間的關係。有四種類型的依賴關係

開始到開始：任何具有前置任務的任務都必須在後續任務開始之前完成

完成到開始：後續任務必須在開始之前完成工作計劃

開始到完成：至關重要的是，後續任務在先前任務完成後開始，反之亦然。

完成到完成：隨著後續任務的開始，先前任務已完成

在製品

工作流程是公司新增到專案計劃中的任務集合。它從頭到尾按順序進行。

在製品限制

團隊可以透過設定在製品限制來最大限度地提高工作效率。這可以幫助團隊更快地識別瓶頸，並使他們能夠更有效地專注於單一任務。

瓶頸

瓶頸通常是指工作量過大的職位或流程，導致其他選擇和優先事項受到影響。

Scrum

Scrum是一個流行的框架，用於成功實施軟體專案。該框架使用迭代方法，這是團隊成員之間持續系統的協作。

衝刺

衝刺是在特定時間範圍內完成預定目標的特定時間段。根據業務和團隊的需求，時間範圍通常為 2 周到 4 周。在此時間段內每天都會舉行衝刺會議，在此期間可以監控進度並根據需要調整目標。

啟動會議

啟動會議是專案團隊及其客戶之間的第一次會議。這次會議通常發生在專案基本細節最終確定之後，但主要專案工作尚未開始。啟動會議的目的是審查專案的期望。

會議議程

會議議程是會議期間要討論的所有主題的列表，包括詳細說明和主題順序。每個主題都包含預期的結果。

會議記錄

會議記錄通常是會議討論細節的書面記錄。會議結束後，可以將其分發給與會者，以獲得新的見解和潛在的後續行動。

站立會議

站立會議使您可以透過獲取工作進度的更新來隨時瞭解情況。站立會議通常每天在相同的時間段和地點進行。

後續行動

會議結束後，如果您需要對會議期間討論的主題進行一般性反饋，則應始終安排一些時間與參與者進行交流。有時，最好甚至舉行專門的後續會議以更恰當地滿足您的需求。

資源分配

在專案期間分配資源的方法有很多。但是，完成任務的最佳方法是弄清楚每個小組的人員如何才能最好地服務於專案的最終目標。這包括以最大限度地利用資源的方式安排和分配資源，以便能夠儘可能高效地完成專案。

資源分解結構

這通常是根據功能（例如資源型別）制定的。該清單有助於規劃和控制特定專案的工作。

資源平衡

資源平衡是一個考慮時間安排、資源分配和工作時間的過程。這調整了專案時間表，因此資源不必加班。它還會影響專案的關鍵路徑，這有助於提高質量。

資源可用性

資源可用性是特定資源的一個重要特徵。

時間資源短缺的一個相關影響是，資源成本上升而總成本下降。

資源日曆

資源日曆可幫助您組織工作量。它指示特定資源在即將到來的時間段內何時可用和不可用，幫助您提前計劃並避免超載。

風險管理

為了減少對專案運營產生負面影響的可能性，風險管理是一個系統地識別和評估風險的過程。它透過努力最大限度地減少過程中風險的影響來確保持續實現專案目標。

風險緩解

為了降低不利影響和風險的機率，您必須制定側重於減輕威脅的計劃。成功的風險緩解策略側重於制定確保專案總體目標的行動。

結論

現在是時候總結我們的專案管理概念列表了。希望您覺得此列表有所幫助！