風險管理週期：流程和框架

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讓我們看看風險管理是如何運作的，以及正確理解它是什麼。我們還將探討如何識別、評估和應對專案風險。

什麼是風險管理？

風險管理流程是一個瞭解專案或組織面臨的風險和機遇，以及如何最好地應對它們的流程。

最大程度降低風險的步驟

• 識別風險

• 評估風險

• 處理風險

• 監控和報告風險

識別風險

確保專案目標的實現是最終目標。為此，必須識別所有可能影響它的事件 -

• 專案的財務軌跡

• 專案的里程碑

• 專案的範圍

當風險被識別並在風險登記冊中捕獲時，有時將它們分別列出是有意義的。風險登記冊可以具有多個級別的細節和複雜性，因此我們有時會在其矩陣中列出風險。

風險的特徵包括五個方面 - 描述、原因和後果、定性評估、定量評估和緩解計劃。負責採取行動的人員對於確定風險是否有效至關重要。所有這三個特徵都必須存在才能被視為風險。

為了有效地管理風險和機遇，它們必須精確。標題必須簡潔、自解釋且明確定義。

誰負責識別風險？風險經理負責確保風險與機遇中的每個人都已識別其風險，並制定了處理這些風險的計劃。用於識別風險與機遇的良好資源 -

• 現有文件分析

• 與所有專家的訪談

• 頭腦風暴會議

• 使用故障模式、影響和嚴重度分析 (FMECA) 等標準方法來解決發生的問題通常很困難。因果樹可以幫助您瞭解問題的根本原因。

• 檢視之前在風險與機遇中參與的經驗教訓

• 您需要使用預先建立的清單和問卷，涵蓋專案的不同領域，以幫助您做出決策。這些可以採取風險分解結構或 RBS 的形式。

評估風險

定性和定量是兩種型別的風險。定性評估根據事件的機率和強度確定敏感性水平。定量評估確定特定事件的財務影響或收益。兩者對於對風險和機遇進行全面評估都是必要的。

定性評估

風險所有者和風險經理將使用專案的關鍵性量表對風險和機遇進行排名和優先順序排序。這些量表將有助於根據每個風險或機遇的發生機率和影響嚴重程度對其進行分類。

評估發生機率

滿足截止日期的可能性基於各種因素，這些因素因專案而異，通常按 1-99 的等級進行評定。

例如，假設“供應商 X 將無法在 2025 年底之前對修改 Y 進行研究”的可能性為 50%。反饋和分析可以告訴您這一點。

定量評估

定量風險評估是衡量財務風險的最佳方法。金融行業處理數字 - 金錢、數字、利率或任何其他對風險至關重要的資料點。定量風險評估更容易自動化，並且通常比定性評估更客觀。

處理風險

為了應對風險並最大限度地取得成功，您需要與來自不同領域的專家聯絡。如果是手動流程，則意味著始終與該領域的利益相關者保持開放的溝通。挑戰在於討論將在許多其他文件、電子郵件和電話中以手動環境進行。風險管理解決方案透過將通知直接傳送給所有利益相關者來提高效率。然後，所有各方都可以在系統中參與討論，從而加快進度並使高層管理人員瞭解正在發生的事情。由於每個人都從系統內部獲取更新，因此所有利益相關者都可以將更多時間集中在他們的工作上，同時最大限度地減少花費在跟蹤資訊上的時間。

監控和審查風險

每個企業中總存在一些風險。例如，環境和市場風險無法消除，但可以監控。手動系統依靠勤奮的管理者來監控這些領域，但這是一個耗時的過程。數字環境提供了一種自動監控風險的方法——如果風險的任何部分發生變化，則所有使用者都能立即看到。計算機比人更擅長持續監控大量風險，從而節省時間並確保連續性。瞭解如何建立風險管理計劃以審查和監控您的企業面臨的風險。

風險管理的基礎

當您以數字方式工作時，風險管理的基本原則保持不變。發生變化的是這些步驟可以採取的效率，正如我們所討論的，數字流程與手動系統相比沒有可比性。

評估

風險管理評估對於任何希望充分利用其風險管理實踐的企業都是必要的。評估和評估使企業能夠更清楚地瞭解自己的優勢、弱點以及如何應對這些弱點。這些評估可能很困難，但解決方案和技術簡化了此過程。在對業務風險管理框架進行重大更改之前進行評估非常重要。

為什麼風險管理很重要？

企業需要注意風險，因為如果沒有適當的風險管理工具，當意外發生時，它們將遭受重大損失。市場變化、新的競爭對手和缺乏業務知識都可能構成重大威脅，而風險管理可以抑制這些威脅。

結論

組織可以使用這些步驟來識別更有可能產生有害影響的風險。然後，他們優先考慮具有成本效益的處理方法並跟蹤結果，以確保他們不斷改進。