專案管理中的風險登記冊

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風險登記冊是一種用作財務規劃工具的記錄，用於檢測可能出現的開發難題。這種方法試圖在風險變成問題之前，共同識別、評估和解決風險。雖然風險管理通常與企業相關，但它在新產品和生產中也很有用。

風險登記冊檔案，也稱為風險分析日誌，跟蹤企業中可能出現的風險。它還提供有關風險重要性和發生機率的資訊。

一個專案的風險登記冊不僅需要識別和評估風險，還需要提供具體的緩解措施。因此，如果風險升級，您的團隊將具備應對措施並能夠應對挑戰。

何時使用風險登記冊？

風險登記冊在各種情況下都很有用。它通常必須在每個專案中使用（或僅在請求時準備）。它可以用於大小企業，儘管您的應急計劃的格式會根據您的運營規模和複雜性而有所不同。

雖然一個專案可能只需要基本的威脅資料，例如事件、重要性和選項，但專案範圍可能包含大約十個不同的字母欄位。

偏好不足 - 諸如溝通不暢和計劃錯誤等風險可能會使專案面臨範圍蔓延和交付延遲的風險。

中間文件 - 意想不到或額外的工作可能會導致團隊效率問題併產生混亂的目標。

所有風險是什麼？

在大型專案過程中可能會出現多種風險。這種針對意外工作的的資訊安全形式可能會危及站點的財務和規模。每個人都希望考慮錯過最後期限的後果，因此提前發現潛在問題至關重要。

在您的風險登記記錄中包含常見的風險領域，以便您在風險出現時做好準備。瞭解這些風險是什麼，並確定哪些可能適用於您的團隊。

延遲時間表

• 如果程式設計錯誤和低效率得不到識別，當約束條件被違反時，它們可能會變成一個主要問題。例如，時間框架和團隊計劃工具可以幫助在早期階段避免程式設計問題。

• 計劃階段的積壓可能會導致 -

• 趕工期 - 這比工作沒有做好更糟糕，這可能會導致目標未完成和工作質量差。

• 模稜兩可 - 如果沒有一個可靠的時間表，員工可能會不知所措並感到困惑。

• 建立時間表可以幫助確保日常活動和一次性專案的輸出按計劃進行。

計劃外的風險

• 我們每個人都遇到過工作超出預算的情況。這是一種常見的風險，如果正確監控，很容易得到緩解。儘快發現意外流程有助於您正確地將責任分配給專案經理。

• 除了合適的風險登記冊，您還可能會遇到 -

• 跳過的目標：如果材料落在空白處，您最終可能會完全跳過一個時間線。

• 職業壓力可能源於用不必要的工作過度安排您的團隊成員，這會導致壓力，甚至可能導致沉重的負擔和壓力。這就是為什麼正確定義專案至關重要。

• 如果您遇到意外工作的問題，建立修改控制技術可以幫助您將所需的工作傳達給您的員工。

識別風險

風險評估中的第一項內容之一是評估威脅。通常，這涉及使用風險名稱或登記號。已識別風險欄位必須包含以下資訊

• 識別時間

• 如果需要，描述有效。

解釋風險

• 完成驗證後，在您的記錄中寫一個簡短的解釋。風險評估必須包含以下資訊

• 對風險的簡要、上升總結

• 為什麼風險是一個潛在問題？

• 條目的數量取決於您希望日誌的詳細程度，但通常大小為 80 到 100 行。

• 摘要可以傳達風險的主要方面以及它為什麼成為潛在問題的理由，而不僅僅是大小。關鍵資訊是，為了便於捕獲，陳述應準確地表示風險，而不要過於技術化。

風險分類

有不同的金融中介可以幫助快速檢測潛在的風險。在處理具有各種風險的大型任務時，快速識別風險使您能夠將其委派給合適的團隊。以下任何一項都可能被歸類為風險類別 -

• 交易

• 支出計劃

• 行程

• 創新

• 知識

• 保護

• 績效

任務策略

要識別分類型別，您必須首先評估威脅來自哪裡，但沒有人可以幫助解決它。如果答案不明顯，您可能需要與團隊成員合作。

風險可能性

如果風險得到充分識別，團隊可能能夠在需要進行此類有意義的干預之前解決它們。因此，安全登錄檔中指示的問題可能不會變成問題。

按機率對風險進行分類可以幫助您確定首先要解決哪些問題以及推遲多少問題。

分析風險

風險分析評估風險對您業務的潛在影響。這有助於快速識別最關鍵的風險以解決。這絕不能與優先順序混淆，優先順序同時考慮事件和評估的影響。

如果您在確定整體風險方面遇到麻煩，您可能希望透過諮詢團隊負責人來獲得專家建議。這使您能夠正確估計幅度。

風險緩解

已識別風險中一些最重要的組成部分是風險控制策略，通常稱為風險管理計劃。即便如此，風險控制策略的目的是找到並降低潛在風險。從本質上講，它是一個行動計劃。風險降低策略應包含以下要素

降低風險的過程指南

對預期結果的簡要說明

策略將產生什麼影響？

雖然一些風險很容易避免，但另一些風險則複雜得多，並且沒有明確的答案。在這種情況下，預防方法將需要一些協作。這通常發生在風險分析檔案之外，例如在會議或團隊討論中。

風險所有權

因為一旦風險發生、分析和確定優先順序後，必須分配預防目標以進行交付。風險責任應包括以下內容

負責監督專案交付的人員。

如有必要，任何額外的團隊成員

風險管理欄位可以幫助快速確定哪個部門將管理風險。它還可以幫助視覺化哪些同事負責各種風險。

其他風險設定

風險觸發器 - 設定風險觸發器條目可以幫助您確定為什麼只發生了風險並阻止潛在的風險。

雖然許多機會都處於光譜的悲觀方面，但也存在有利結果的可能性。在這種情況下，您可以新增一個用於高或低答案的部分。

摘要 - 為將資料儲存在一個地方，將降低計劃的時間表或日程安排放入記錄中。事件軟體是此目的的極佳資源。