工作包在專案範圍管理中的重要性

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使用工作分解結構 (WBS)，工作包是導致最終預期產品的一系列流程的集合。在開發工作分解結構時，工作包是程式可以細分的努力單位。行動通常根據其地理位置、技術領域、創新或完成所需的時間組織成專案合同。

建立工作包的過程

作為類流程圖的一部分使用時，工作包的主要優勢在於將工作分解成更易於操作的目標。計劃往往因為經常被拒絕而失敗，這是影響研究時間表的工作包中常見的錯誤。

工作包是較低層次的工作部分，允許您為不同的團隊指定目標。這些工作包可以單獨完成或組合完成。在時間框架內執行流程和完成工作允許團隊處理工作的其他方面。

需要一個預算來說明有多少資金專門用於特定產品。控制成本並確保工作不會超支確實至關重要。

時間表

工作包為業務主管提供了一個基線時間表，可以根據其監控進度。

風險識別和降低至關重要。您還必須保持最新狀態，以便可以儘快發現和解決問題。

工作包的重要性

您的工作分解過程將幫助您為合同檔案中的每個活動分配等級。此 WBS 結構通知團隊需要做什麼以及他們應該如何集中精力。然而，利益相關者不需要了解具體細節，但應該讓他們瞭解主要進展。

特點

如果一個人完成了一個工作包，他們可能會表現出一套共同的特徵。例如，這些可能是完成的工作型別，或者是在廣告、計算或其他幾種技能集上進行的工作。

您需要描述與工作說明相關的已完成工作包，以及這些活動將在何處進行以及您需要完成它們所需的時間。完成任務還需要一些資源，這些資源可能是技術性的或物理性的。

所有程式都需要一個負責人以及個人參與該專案的合作伙伴。

提示

不要忘記包含團隊活動以建立面向工作包交付成果的目標。您的團隊位於專案的尖端。

工作包是估算總支出和完成專案所需時間的一種好方法。對交付成果中的所有專案進行統計可以得出更可靠的預測。

工作包應分配給單個員工。他們將負責管理工作包並與顧問溝通。

產品包應該是獨一無二的。它們產生產出，並且不能在 WBS 的其他地方複製。

需要注意的重要方面

專案使許多團隊能夠同時處理專案的不同方面。每個團隊都遵守分配給專案時間表的任務，並在時間範圍內完成它們。

即使在練習強度下計算成本，它們也會與任務級別相結合，在任務級別進行評估、處理和指導。

對於每個工作說明，人們可以計算人工成本、裝置、技術、運輸、租賃商品和其他非個人資產，以及與每個專案工作包相關的輔助成本。

衡量產出

對建議比較器（一種常用的質量評估指標）的評估用於分析專案時間表的質量。它需要建立一個彙總標準，根據該標準可以在場地的持續時間內監控工單的效率。

掙值分析負責為每個專案時間表開發和監控三個重要引數。

工作條款

分配金額是指為在專案時間表內完成的工作包提供的允許預算。

掙值

以分配給工作包的預算成本表示的已完成勞動成本稱為計劃值。

實際成本

最終支出並報告為完成某個工作項的工作的全部成本稱為實際價格。

跟蹤工作包進度

具有組織結構圖和其他輔助工具的可交付成果將有助於團隊有效運作。記錄員工角色和職責的方法有很多。大多數這些型別分為三種：結構化、模板和內容。

甘特圖檢視將所有模組安排在時間表上，連結關係並設定截止日期，這將吸引管理者。使用者可以分配工作包、共享檔案，甚至定義最短時間表。此外，您可以分析他們實際與預算的嘗試，以保持進度並控制成本。

合作伙伴也必須告知正在發生的事情。一鍵式跟蹤功能使與他們共享檔案變得很容易，無論他們喜歡列印版本還是 PDF 附件。所有簡報都可以定製，只顯示使用者關心的資訊。

工作包必須足夠小，以便進行預算和時間表估算。管理人員應該對工作包級別的當前細節足以繼續進行後續活動感到滿意。

工作包應該足夠小，以便可以分配給可以對結果負責的特定個人或小組。模組可以在 WBS 結構的多個級別找到。專案團隊不應強迫他們的工作計劃在 WBS 層次結構中的同一級別擁有所有可交付成果。

作為一名經理，您有責任控制專案運營並防止可能導致影響您專案的負面行為。