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法律研究新冠疫情後項目管理工作
新冠疫情導致了我們工作、生活和社交方式的重大改變。這場全球性大流行沒有放過任何一個行業。全球數百萬人失業，另一些人則不得不關閉他們的企業。幾乎每個組織在疫情期間和疫情後都經歷的一個共同變化是向遠端工作的轉變。混合和遠端工作環境提高了員工的工作效率，並幫助人們降低了租金和其他辦公費用。繼續閱讀以瞭解更多關於疫情如何改變專案管理格局的資訊。
新冠疫情後項目管理是什麼樣子的？
如上所述，遠端工作是員工和企業在疫情後接受的最大也是最顯著的變化。在封鎖期間，這是企業維持運營的唯一可行選擇。由於政府暫時關閉了所有實體店，公司不得不將其業務轉移到雲端和電子商務。
雖然這原本是一項臨時變化，但遠端工作環境帶來的靈活時間和更高的工作效率使其成為主流。即使在疫情結束後，情況恢復正常，人們仍然提倡在家辦公文化，以儘可能完美地執行日常業務運營。那麼，這對專案管理部門意味著什麼呢？
專案管理中的遠端工作
遠端工作已成為專案管理的新標準。但是，管理整個專案——從計劃到執行——都面臨著一系列挑戰。例如，溝通是管理者領導數字團隊時面臨的最大問題。話雖如此，遠端工作已被證明對該行業非常有效。以前，管理者必須從同一個城鎮挑選應屆畢業生。如今，他們可以在評估候選人的技能、資格和經驗後，從世界各地招聘人才。
管理者的重點是總體準備，包括未來規劃。在一般會議上，最常討論的是未來可能發生或極有可能發生的事情。例如，管理者提前計劃潛在的風險、錯誤、預算、截止日期以及專案的所有事項。他們在開始工作之前記錄所有這些要素。一些有助於提高遠端專案管理效率的因素包括無縫溝通、設定明確的目標以及提供建設性反饋。
如上所述，溝通已成為組織面臨的最大挑戰。沒有面對面的溝通，這意味著管理者無法獲得團隊的自發響應。幸運的是，技術使團隊能夠透過 Zoom、Slack、Skype 和其他線上會議應用程式面對面連線，並像往常一樣進行會議。
專案管理中的新常態
目標保持不變。管理者必須根據員工的技能、經驗和資格將責任分配給團隊。他們盡一切努力在截止日期前完成專案。管理者跟蹤這些專案相對於預定里程碑的進度。他們激勵員工並提供執行不同任務所需的工具和資源。
他們將更加關注問題管理，這包括在問題出現之前識別問題，集思廣益解決這些挑戰的步驟以及他們可能需要對原始計劃進行的更改，以確保團隊走在正確的道路上。即使在專案中途出現意外的挑戰，團隊也應該具備應對這些挑戰的能力和培訓。
哪些專案管理領域受影響最大？
許多甚至沒有實體店的電子商務企業在疫情期間和疫情後都表現出色。很明顯，您不需要實體店就可以將您的商業創意變成現實或在國內和全球範圍內擴充套件您的現有業務。小型企業和大型公司都專注於新的、創新的方式來增加收入。重點還在於投資靈活和現代化的基礎設施，以幫助加快業務增長。
有時，需要放棄舊的商業模式，組織必須擁抱變化以滿足客戶需求和不斷發展的技術。有時，在充滿挑戰的時期會出現新的機遇。識別這些機遇不僅可以為您帶來競爭優勢，還可以提高您克服挑戰的機率。這些挑戰向我們展示了改進產品線、服務、客戶體驗和其他部門的創造性方法。
例如，以麵粉廠的商業策略為例。在 20 世紀 30 年代美國大蕭條時期，麵粉廠開始在印花、可水洗和定製的麻袋中銷售麵粉，因為這些布袋當時主要用作服裝面料。透過銷售可水洗且漂亮的麻袋，一些麵粉廠吸引了大量人群的關注，並在美國市場獲得了極大的人氣。這是一個如何在艱難時期抓住機遇的例子，識別並擁抱這些機遇的管理者可以將他們的企業提升到一個新的水平。
新冠疫情導致的專案管理挑戰
招聘承包商——與承包商合作是疫情後項目管理者面臨的一項挑戰。在聘用承包商參與新專案之前，他們需要評估其財務穩定性並進行風險分析。
供應鏈——專案管理是一個主動的行業，管理者不能等待供應鏈中出現問題。他們需要提前識別這些挑戰，並提出解決方案，以解決供應鏈中斷和其他物流問題，避免其對專案造成任何影響。
風險緩解——制定風險管理應急計劃已成為管理者的重中之重，尤其是在我們目睹了病毒快速傳播和封鎖之後。這些安全計劃必須定期檢查和更新。
結論
專案經理必須利用現代工具和軟體應用程式來簡化管理工作，並確保每個專案都按計劃執行。從預算問題到潛在的延誤，管理者必須能夠有效地處理所有挑戰。
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