專案管理中的可行性研究及其重要性

---

過去幾年，專案管理培訓的開發和接受發生了巨大的變化。而且，這些發展預計會持續並加劇。隨著專案管理越來越普及，可行性研究變得越來越重要。

可行性研究是專案經理在批准專案啟動之前議程上的第一項。雖然他們不需要自己進行可行性研究，但專案經理將其用作指導專案的路線圖，並全面掌握其特性、業務目標和風險因素。

失敗的確可能令人恐懼。然而，啟動一個具有挑戰性、大型的專案，並將對您的業務產生影響，也可能令人興奮。如果您從未進行過專案管理可行性評估，本文將幫助您入門。

什麼是專案管理中的可行性研究？

可行性研究是對專案提案的全面分析，它考慮了所有對成功至關重要的因素，以確定專案成功的可能性。一般來說，投資回報率 (ROI) 或專案預計收益可用於量化業務成功。

可行性研究評估的是擬議戰略或專案的可行性。此外，可行性研究還評估專案或商業專案的可行性，以確定其成功可能性。

顧名思義，可行性分析用於評估一個想法的可行性，例如確認一個專案在法律上和技術上都是可行的，並且在經濟上也是合理的。它特別說明在特定條件下，完成一個專案是否可能。這有幾個可能的原因，包括需要過多的資源，這不僅妨礙他們執行其他工作，而且還會導致企業承擔不成功的專案所產生的成本超過其所能收回的成本。

一個計劃完善且有效的調研可以提供公司或專案的背景資料，包括產品或服務的描述、會計報表、實施和管理資訊、財務資料、營銷政策、研究、法律需求和稅務責任。此類分析通常在技術建立和專案執行之前進行。

可行性研究的型別

由於可行性分析評估的是專案成功的可能性，因此在對感興趣的投資者和融資機構進行評估的合法性方面，感知到的公正性是一個關鍵因素。可行性研究可以有五個不同的領域，每個領域分析不同的主題。這些是：

技術可行性

這項審查主要關注組織可以訪問的技術資源。它幫助企業確定技術資源是否充足，以及技術團隊是否具備將概念轉化為功能性系統的技能。技術可行性過程包括對擬議系統的技術需求進行評估，包括其軟體和其他元件。

財務可行性

在分配財務資源之前，此評估通常包括對專案的成本或效益評估，以幫助企業檢查與專案相關的可行性、成本和效益。此外，它提高了專案的可信度，並作為一項客觀的專案評估，幫助決策者識別專案提案將為企業帶來的有利經濟效益。

法律可行性

此分析考察擬議專案與適用法律之間是否存在任何潛在衝突，例如分割槽條例、資料保護法和社交媒體使用條例。讓我們假設一家公司希望在一個特定區域建造一個全新的辦公空間。可行性研究可能會發現，該組織的首選地點不允許進行該特定型別的企業活動。透過意識到他們的努力從一開始就是不可行的，該公司剛剛節省了大量的時間和精力。

運營可行性

此評估需要進行研究，以確定專案完成是否以及如何有效地滿足組織的需求。此外，運營可行性研究還評估專案的規劃如何滿足系統開發過程的需求分析階段中發現的需求。

進度可行性

對專案成功最重要的評估是其進度可行性。在考慮組織的能力之後，它預測執行專案所需的時間量，並評估該時間範圍是否可用。

設定最後期限和估算完成專案所需的時間對於專案的成功至關重要。接下來，這項研究有助於分析專案的進度如何與當前的業務實踐相符，包括需求預測和生產計劃，以及許多其他因素。

可行性研究的重要性

可行性研究之所以有價值，是因為它允許公司在投入時間、資源或資金之前做到準確無誤。可行性研究可能會發現改變專案範圍的創新建議。提前做出這些選擇將使您免於陷入一個專案，然後再發現它行不通。可行性研究通常有利於專案，因為它讓您和其他利益相關者清楚地瞭解所提出的內容。

專案可行性研究提供的主要優勢如下：

• 提高專案團隊的專注度

• 探索新的機遇

• 提供有助於決定是否繼續推進的關鍵資訊

• 減少可用的商業機會數量

• 找到繼續專案的強有力理由

• 透過考察多種因素來提高成功率

• 幫助做出專案決策

• 找出繼續推進並非明智之舉的原因

進行專案可行性研究的最佳實踐

由於可行性評估考慮了每個專案的需要和目標，因此它們是獨特的。但是，每個可行性研究都可以採用某些建議。其中一些如下：

• 從相關方那裡獲取關於獨特概念的意見

• 為了確保您的資料可靠，請分析和測試它

• 考慮進行市場調查或市場調查以幫助收集資料

• 制定運營、組織或業務計劃

• 建立收入預測報表

• 建立資產負債表預測

• 提前確定是否繼續實施該方法

結論

進行可行性研究是一個重要的步驟，可以幫助專案經理決定他們是否願意在專案上投入資金和時間。它可以為公司管理層提供關鍵資訊，這可能使他們能夠決定不進行有風險的商業冒險。進行可行性研究的另一個好處是，它透過提供有關公司如何運營、可能面臨的挑戰、競爭對手以及將獲得多少資金以及從哪裡獲得資金等問題的資訊，來支援新業務的發展。可行性研究的目的是利用這些營銷技巧來說服貸款人和銀行，投資特定的商業專案是有道理的。