專案整合管理及其流程組

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專案的執行效果取決於其各個要素，包括參與的團隊、利益相關者、所需資源等等。除非所有這些要素協同工作以產生最佳結果，否則專案無法成功完成。這需要在專案偏離軌道時做出艱難的決定。

例如，如果某些任務完成延遲，您可能需要在增加人力資源以按時完成專案與延遲專案之間做出選擇。評估情況並做出正確的決定是恰當的專案整合管理最重要的要素。讓我們進一步瞭解這個概念及其在高效完成不同專案中的作用。

什麼是專案整合管理？

專案整合管理是指用於確保專案多個要素之間適當協調的一套程式，以確保團隊走在正確的軌道上，所有任務都按計劃執行。在規劃專案時，用於完成專案的所有子程式都合併成一個單一的、全面的流程。該概念是專案管理中不可或缺的一部分。它向我們展示了專案的各個組成部分是如何相互關聯的，以及它們之間的協調如何簡化不同的流程。

專案整合是任何專案成功執行的絕對必要性的另一個原因是——由於專案至關重要且複雜，管理者很難考慮到每個方面以確保工作流程順利進行。一個專案涉及風險、資源、期限、團隊、範圍、利益相關者、客戶等等。您需要考慮所有因素，以確保滿足客戶的需求。

專案整合管理的流程

現在，讓我們討論這種管理風格所涉及的流程。

制定章程

專案章程是啟動專案的首要步驟。它包括專案的基本細節，例如描述、開始和結束日期、使用的資源等。以下是章程中應包含的內容。

• 該專案將如何使公司（整體）受益？或者，這個專案的目的是什麼？

• 該專案的預算是多少？是否有超過設定預算的可能性？

• 這些引數將定義您的專案是否具有良好的質量並根據您的計劃進度完成。

• 列出利益相關者、客戶、分配給專案的不同角色的員工、專案經理等的姓名。

• 專案經理的許可權，即他們對專案的參與度

根據專案的性質和複雜性，還有更多資訊。您可以決定要包含什麼。細節越多越好。它使您的團隊和利益相關者清楚地瞭解工作的執行方式。

制定計劃

建立專案章程後，您可以將其用於規劃階段。它只不過是各種子流程的組合，例如風險管理規劃、成本、進度、質量控制措施、參與專案的利益相關者和員工等等。所有這些因素都需要組合成一個單一的最終流程。

但這不會是一個僵化的計劃。根據專案的進展情況，您可以在與利益相關者討論後對原始計劃進行更改。在此階段，您將選擇最可行的框架和專案管理方法，以便按計劃完成專案。

專案執行

規劃完成後，您收到了上級部門的批准函，就可以開始專案工作了。您的團隊將按照計劃執行流程。如果您已將專案劃分為更小、更易於管理的衝刺，他們將完成一個衝刺，檢查所有內容，並在獲得綠燈後繼續下一個衝刺。

在專案進行過程中，您的團隊可能希望更改某些流程。情況並非總是如此，但在大多數專案中，人們都會建議進行更改，以便在保持預算範圍內更快地完成專案。

監控和控制

專案整合管理中最關鍵的步驟是定期監控和控制。一旦您開始處理一個專案，您就需要監控每個員工的績效、整體進度以及每個步驟是否按計劃執行。更容易注意到有人似乎偏離軌道或沒有遵循專案的計劃策略。

如果您發現任何偏差，您可能需要重新審視實際計劃並進行更改。這必須在申請更改專案管理流程並獲得批准後才能進行。一旦您的請求獲得批准，您就可以將更改應用於原始計劃，並相應地更新專案章程。這不僅僅是一個階段，在您對專案計劃進行少量更改後就會過去。而是一個必須在整個專案週期中執行的持續流程。

收尾流程

每個專案可能有一套不同的完成標準。例如，一旦您獲得了客戶的簽字，表明他們對輸出結果滿意，一些專案就被標記為已完成。

專案完成後，您可以終止採購協議。您可以召開團隊會議，討論專案過程中遇到的挑戰、哪些步驟最具挑戰性、您為克服這些挑戰所做的工作以及在未來的專案中如何使流程更有效率。您的利益相關者還將為您提供對整體流程的見解以及結果是否令人滿意。此時，您必須將專案與計劃的專案章程相匹配。

底線

這是詳細的專案整合管理流程，從啟動到結束。現在，跟蹤每個流程並在專案的不同階段監控所有資源對於管理者來說可能非常繁重。他們可以將監控和執行部分委託給專門從事這些特定領域並且能夠有效地完成這些工作的個人。請注意，上述專案整合管理階段對於確保專案成功執行以及每個要素都按要求處理非常重要。