PRINCE2® 的七個流程

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管理專案生命週期至關重要，即使在災難發生時，正規流程也能幫助您保持效率。PRINCE2 是一種由英國政府於 1989 年建立的方法，可以幫助您更準確、更高效地管理專案生命週期。

您的業務是獨一無二的，它帶來了挑戰和機遇。PRINCE2 幫助您掌控這些事情，即使是在處理未知因素時也是如此。它幫助您從頭到尾認真對待專案，以便唯一未知的變數是您預先設想的變數。

PRINCE2 方法論

PRINCE2 被認為是最廣泛使用的專案管理方法論。一個 PRINCE2 專案包含三個主要角色——專案經理、專案委員會和專案團隊。客戶、終端使用者和供應商也包含在這個模型中。

您必須瞭解的多個支援角色

• 客戶——如果公司或個人為專案付費，他們將擁有該專案的獨家權利。

• 使用者——在客戶諮詢方面，我們始終為使用者服務。如果被諮詢的人與您有相同的利益，那麼你們兩人可能屬於同一個團隊。

• 供應商——專業知識和技能構成了最終產品。

• 專案經理——負責組織工作、分配任務和確保專案按計劃進行的個人。

• 專案團隊——專案團隊是一個負責處理專案相關任務的團隊，例如完成任務、進入下一個任務以及保持組織性。

• 團隊經理——這個低級別員工向專案經理彙報，並協調專案。

• 管理員——管理專案包括各種職責，這些職責可能因專案而異。一些職責包括文件、會議時間表和整體專案促進。專案經理在每一步都分配管理員角色。

PRINCE2 的流程

PRINCE2 是由 TQM 的創始人建立的專案管理理論，它是領先的 PMO 方法之一。它的設計是為了幫助組織和團隊成功完成任何型別的專案，無論規模和範圍如何。其中涉及七個階段，必須按順序進行。

1. 在開始新專案之前，始終檢視潛在的結果

主要活動通常包含以下活動：

• 任命專案經理和執行經理。

• 任命和設計專案管理團隊。

• 捕捉以前的經驗教訓。

• 準備商業案例大綱。

• 選擇方法並積累專案簡報。

• 計劃啟動

2. 處理專案

專案批准後，經理將討論可用的資源並相應地進行分配。

3. 啟動專案

每個商業專案都需要一個包含具體目標和期限的計劃。專案的進度與目標同等重要，特別是時間和成本。

4. 監控和控制專案

建立專案里程碑，並將特定任務分配給您的團隊成員。專案經理將管理進度，監控更改並進行必要的調整。

5. 管理交付

使用專案概述工具跟蹤專案的進度。檢視已完成的任務，並將它們標記為已批准或已拒絕。當專案委員會批准已完成的任務時，您將收到通知。

6. 管理邊界

專案經理和主管可以審查從開始到結束的每個階段。如果某個階段未能達到其質量標準或計劃遵守情況，則可以停止進度或在達成一致的情況下繼續下一個階段。

7. 專案收尾

交付物完成後，專案經理將提供最終批准。如果沒有，任何剩餘的工作將由專案經理完成。

遵循七個主要流程，讓我們討論關鍵原則。PRINCE2 遵循七項基本原則以最佳化專案效率。

七個 PRINCE2 原則

1. 企業必須擁有批准專案的持續基礎

提前確定給定專案的益處和風險是否超過成本非常重要。考慮專案實現其承諾的可能性，並相應地進行調整。

2. 團隊積累經驗非常重要

團隊保留經驗教訓日誌，提供問題解決方案摘要以及專案如何解決問題的說明。

3. 為了明確責任和每個團隊成員扮演的角色，需要明確定義它們

PRINCE2 為每個專案都設定了不同的角色，包括瞭解您的職責以及其他人正在做什麼。

4. 為了獲得最佳結果並確保您的業務順利執行，您需要規劃幾個階段

PRINCE2 確定了專案中的許多階段，從啟動到完成。團隊可以在每個階段輕鬆評估專案的進度，以便他們知道預期內容以及何時繼續。

5. 使用靈活的角色和許可權集來管理您的團隊

專案經理將負責監督、計劃和執行特定專案。專案經理將在需要時協調資源並與客戶合作，而高階經理將關注整體績效和責任。高階經理還將提供指導，以解決潛在風險，防止其成為問題。

6. 專注於您的客戶和您提供的產品

這個過程中最重要的教訓是專注的重要性——滿足專案要求並保持高質量。

7. 如果專案需要更個性化和直接的方法，則由團隊自行決定使用適合公司的方法

無論您是否為 PRINCE2 專家，都無關緊要。調整方法以適應您的業務和團隊規模。

PRINCE2 是一種專案管理方法論，它可以更好地控制資源，併為企業和專案提供更好的風險管理。PRINCE2 特別分解了誰應該參與專案以及他們應該如何履行職責。如果專案不遵守這些基本原則，那麼 PRINCE2 可能不是管理專案的正確方法。

結論

PRINCE2 是一種旨在促進最佳生產力的專案管理方法論。開始 PRINCE2 專案的最佳方法是將這些步驟應用於您自己的專案。有許多培訓、資格認證和認證機會。該過程中最有價值的部分是在專案生命週期的各個點進行的頻繁審查。