什麼是PRINCE2®以及為什麼它很重要？

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專案管理是一個非常廣泛的領域。雖然經驗起著至關重要的作用，但公司和個人都需要一個行動的基礎。正因為如此，公司開始起草專案管理技術和框架。一些框架具有廣泛的適用性和可擴充套件性，公司開始向個人提供認證和培訓。PRINCE2®就是這樣一種專案管理方法。

什麼是PRINCE2®？

PRINCE2代表受控環境中的專案（Projects in Controlled Environments），是一種有效的基於過程的專案管理技術。它制定具體的策略，併為獲得PRINCE2認證的專案經理建立專案管理框架。

全球各地的公司已經開始採用PRINCE2專案管理框架。PRINCE2廣泛應用於英國、非洲、澳大利亞、歐洲和中東地區。然而，美國和亞洲的一些企業也更傾向於選擇PRINCE2而不是其他專案管理框架。

該框架最初於1989年為英國政府的IT專案開發。之後，PRINCE2方法於1996年被用於其他非政府專案。

PRINCE2框架的優勢包括：

• 它是一個通用的高階框架，涵蓋多個行業。

• 它擁有一套標準化和經過測試的專案管理方法。

• 可以清晰地識別和分配專案團隊成員的角色和職責。

• 它透過將主專案計劃分解成更小的計劃（如階段計劃、專案計劃和團隊計劃）來減少歧義。

• 它關注過程和專案。

為什麼PRINCE2®對組織很重要？

PRINCE2透過多種方式使組織受益。首先也是最重要的是，它有助於有效和結構化地管理專案。PRINCE2透過其新穎的框架，明確了專案相關人員的角色和職責。這樣一個系統的框架將使專案順利進行，並降低失敗的可能性。

遵循PRINCE2框架和方法的組織將能夠獲得一致的方法、業務理由、計劃進度審查，以及有條不紊的專案啟動、執行和結束。

PRINCE2不僅僅是成功實施專案的指南。它是一種靈活的方法，強調內在的專案管理原則。簡單來說，PRINCE2認證將確保獲得認證的專業人員對各種專案管理原則有直觀的理解。此外，它還有助於專案規劃、監控、啟動和執行的成功。

為什麼PRINCE2®認證對個人很重要？

獲得PRINCE2證書對於專案管理專業人員來說非常重要，因為它有助於獲得全球認可，並且適用於多個行業。此外，獲得PRINCE2認證的專案經理在各種專案中非常搶手。

PRINCE2認證提供兩個不同的資格級別：PRINCE2基礎級和PRINCE2從業人員級。前者幫助初學者瞭解該框架，並學習風險管理、預算控制、風險緩解等。後者側重於運用所學原則來解決組織中的關鍵問題。

PRINCE2®對專案管理的主要益處

除了基於更好的視角指導專案外，PRINCE2方法還提供以下好處：

• 靈活的決策制定

• 將反饋和經驗教訓納入未來專案的清晰明確的過程

• 它有助於預測潛在的風險和問題

• 專案控制和資源利用

• 專案持續的切實可行的業務理由

• 解決專案範圍、預算和時間偏差問題的可靠而簡潔的方法

• 不同利益相關者和團隊成員之間的溝通

• 各種角色和職責的清晰定義

• 專案價值最佳化以及預算和時間控制

PRINCE2®應用示例

瞭解PRINCE2方法和認證的重要性及好處最好的方法是透過示例和實際案例研究。以下有兩個重要的案例研究，有助於理解PRINCE2框架。

Transpower利用PRINCE2®識別未來需求並滿足這些需求

Transpower專注於實現淨零碳經濟和為紐西蘭提供可靠的電力系統。它還專注於識別國家的未來需求。Transpower透過一個經驗豐富的計算機程式來實現這一點，該程式模擬不同電力需求和發電量的結果。一旦問題很快得到識別，Transpower就會透過以下流程有效地處理它：

• 確定解決問題的替代方案

• 篩選替代方案

• 根據各種因素確定首選方案

• 批准預算分配和投資

• 透過適當的諮詢設計解決方案

Transpower最初在其IT運營中使用混合專案管理技術。這些方法的主要侷限性是沒有反饋迴圈來吸取經驗教訓。然而，PRINCE2的實施被證明是高度成功的。

西澳大利亞大學實施PRINCE2®以促進文化變革和專案管理

西澳大利亞大學圖書館的專案管理方式很糟糕。一些關鍵問題包括資金和資源不足、計劃外的臨時實施以及糟糕的狀態報告。2005年，圖書館工作人員接受了培訓，並實施了PRINCE2專案管理方法。

該方法幫助撰寫商業案例，確定範圍並規劃專案。此外，當來自不同部門的圖書館工作人員一起參與專案時，發生了許多文化變革。清晰的角色和責任定義以及可靠的專案管理框架使這一切成為可能。

還有其他一些關於PRINCE2累積效益的典型證據。它已被用於加拿大環境部、澳大利亞議會服務部、美國聯邦政府IT專案、紐卡斯爾-安德萊姆學院等。

結論

專案管理方法因專案、團隊規模、地理位置和行業而異。在某些情況下，甚至可以使用兩種或多種專案管理方法來獲得最佳結果。PRINCE2是一個流行且廣泛應用於專案管理領域的核心認證。與其他專案管理方法一樣，PRINCE2也有其自身的一套優勢和應用領域。因此，在決定將其用於下一個專案之前，最好了解PRINCE2的主要特徵和特性。