最佳管理實踐組合


瞭解公司未來的發展方向並確保正在盡一切努力實現這一目標非常重要。本文討論了最佳管理實踐如何幫助建立成功的公司。

什麼是管理實踐組合?

管理實踐組合是支援特定管理實踐有效性的證據集合。管理實踐組合的目的是幫助管理者證明其使用特定管理實踐的合理性,並提供可用於提高這些實踐有效性的資訊。一個好的管理實踐組合應該至少包含三部分證據:

  • 來自過去績效或試驗的資料。這些資料應表明管理實踐有效地實現了其目標。

  • 來自當前員工或客戶的觀察結果。這些資料應表明管理實踐正在成功使用,並且人們對此感到滿意。

  • 研究其他行業或國家/地區的類似實踐。這些資料應該表明管理實踐是否普遍以及是否有效。

為什麼要擁有一個管理實踐組合?

對於任何想要改進其管理實踐的公司而言,最佳管理實踐組合都是必不可少的。編制一份全面、最新的最佳實踐清單,使公司能夠識別並採用全球最有效的技術。

組合管理是任何組織的關鍵流程,它指導著組織流程的許多方面。圖1描述了組合管理所涉及的工作流程,該流程顯示了流程模組之間主要的信 息流——假設存在反饋環路,但未顯示。

制定組合管理決策的實用技巧

組合管理流程包括:

識別價值

與產品管理團隊合作是提高企業生產力的好方法。這將使您的組合管理團隊能夠識別潛在的新想法和產品以供開發。您可以透過監控商業環境以瞭解競爭對手正在做什麼、從現有客戶那裡獲得反饋以及透過敏捷建模和頭腦風暴會議設想客戶未來的需求來做到這一點。

規劃能力

為了取得成功,您的企業需要擁有具備正確技能的合適人員來實現其目標。為此,管理層必須運用良好的決策過程和協調能力,以確保合適的人員在正確的時間出現在正確的地點。

探索努力

一個有遠見的企業家,即使有了好主意,也需要專業人士的幫助。開發過程可能需要很長時間,並且存在許多陷阱,因此讓團隊中有人能夠指導您完成每個步驟會有所幫助。一個聰明的開發團隊會考慮您對該努力的商業案例,以及替代方法——他們甚至可能會進行焦點小組討論或小型實驗,以更好地瞭解潛在障礙可能在哪裡。

優先排序努力

您需要優先考慮潛在的努力,並明智地投資於您認為重要的努力。在確定優先順序時需要考慮許多因素,因此沒有一種方法適用於所有情況。

管理組合預算

由於您擁有的想法數量以及產生這些想法所需的時間和精力,管理您的組合可能很困難。擺脫基於專案的融資是一種節省成本和提高績效的好策略,但它需要在傳統公司中趕上潮流。我們建議規劃滾動波浪方法而不是年度預算流程,以提高組合效率。

啟動努力

當要開發新產品時,產品團隊或專案團隊都可以承擔這項任務。但是,當您開始構建想法時,您的方法需要更精簡。這時您也需要服務團隊和運營團隊。

為努力提供資金

企業家面臨許多挑戰。其中最主要的是風險、成本和資金。企業家將需要資金和支援來降低成本、進入新市場和提高知名度。

結束努力

有時,完成一個專案需要大量的時間、資源和精力。有時,它們會在中途取消,而另一些則完成。一些專案從市場上撤回,這意味著它們將永遠無法再次購買,而當存在自動化服務團隊時,其他產品會被解散。

解決組合風險

每個計劃都應該識別並瞭解其獨特的風險。在公司層面,必須彙總這些風險,以確保我們正在減輕可能影響整個公司以及我們所有專案的實際問題。

管理組合

一個人將負責整個組合。這包括正在進行的開發專案和運營解決方案(例如市場設計)。組合管理是您整體戰略的一個子集。

如何開始?

這個問題沒有放之四海而皆準的答案,因為根據您組織的特定需求,開始組合管理的正確方法會有所不同。但是,以下一些技巧可能會有所幫助:

  • 首先評估您當前的管理實踐。這將幫助您瞭解在哪裡集中精力以及可以進行哪些改進。

  • 制定行動計劃。本檔案應詳細說明您改進管理實踐和跟蹤進度的計劃。

  • 建立基準和衡量工具。這將幫助您跟蹤是否達到目標,並在必要時進行調整。

  • 採用敏捷方法。這種方法鼓勵快速決策和變更,這在嘗試快速改進管理實踐時非常重要。

  • 培訓員工學習新的方法和策略。這將幫助他們更有效地履行職責,並確保所有員工都瞭解整個組織正在進行的變更。

最佳管理實踐組合的好處

最佳管理實踐 (BMP) 組合是獲得環境和經濟效益的有效方法。BMP 組合是各種技術、政策和戰略的集合,它們共同努力解決環境或經濟問題。

通常,當 BMP 組合針對特定組織的特定需求量身定製時,其效果最佳。精心設計的 BMP 組合應包含以下五個組成部分:

  • 識別環境或經濟問題

  • 選擇合適的技術、政策和戰略

  • 實施所選的技術、政策和戰略

  • 根據需要評估和改進所選的技術、政策和戰略

  • 維護和更新 BMP 組合

如何保持正軌?

在管理實踐組合方面,您可以採取一些措施來保持正軌。首先,確保所有工作都得到妥善記錄,這將幫助您跟蹤進度並識別技能中的任何弱點。此外,定期審查您的組合,以確保它滿足客戶的需求並反映您最好的工作。最後,保持積極的態度,並記住錯誤是學習過程的一部分——欣然接受它們!

結論

最佳管理實踐組合展示了貴組織的優勢,並讓潛在客戶對貴組織的服務有所瞭解。建立有效的組合並不容易,但只要仔細規劃和執行,就能做到。透過開發一個突出您獨特賣點的組合,您將增加獲得未來合同和增加收入的機會。

更新於:2022年12月1日

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