2023 年最佳企業專案組合管理軟體


企業專案管理平臺必須擁有高階檢視,以便專案經理跟蹤各個部門的專案。確保跨不同部門的必要協調對於實現組織目標非常重要。

如果您是專案管理新手,您很可能需要確定各個專案之間的依賴關係。例如,銷售專案可能會為營銷計劃中提高客戶獲取量的目標貢獻 10%。擁有正確的資訊和記錄在案的流程將幫助您充分利用工作成果。

良好的專案管理系統還應幫助專案經理將其團隊與組織目標保持一致。它應具備管理任務和資源的必要功能,並提供報告和儀表板。

什麼是 PPM 軟體?

專案管理軟體提供商專注於支援各種型別專案的規劃和執行,例如傳統專案。他們還提供各種溝通和協作功能,使工作團隊能夠更有效地管理其專案。

儘管一些專案管理軟體提供商透過其自身產品提供這些功能,但他們也認識到需要額外的整合點,以確保其產品與其他平臺相容。

頂級專案組合管理軟體

Wrike

屢獲殊榮的專案管理軟體 Wrike 被一些全球最知名的品牌使用,例如 Google、西門子和 Nickelodeon。Wrike 的企業級版本主要側重於安全性。其使用者可以使用 2FA 和單點登入輕鬆登入。還可以設定密碼策略來限制密碼強度。

Wrike 的功能包括旨在幫助您管理專案的各種功能。其中之一是工作智慧,它使用機器學習和 AI 來識別存在風險的專案並提出解決方案。

Smartsheet

使用 Smartsheet,您可以輕鬆協調您的全球團隊並管理專案。它是一款企業級軟體,可幫助您構建和實施以業務為中心的解決方案。

使用企業計劃,您可以輕鬆訪問 Smartsheet Advanced。它包括一個控制中心,可以幫助您管理專案並跟蹤所有資料。您還可以擁有一個私鑰,可用於訪問報告和其他重要資料。

在安全級別,您可以獲得單點登入 (SSO)、與本地目錄軟體的整合以及定期備份。最有趣的功能之一是應用程式構建器,它允許您建立基於自動化的移動和 Web 應用程式。

報告和儀表板是內建的,可用於分析和視覺化多個工作表。它還具有各種功能,例如工作流自動化和資源管理。您還可以整合各種應用程式,例如 Active Directory、Salesforce 和 Slack。其中一些是開發必備工具,例如 Jira。

Bubble PPM

Bubble 專案組合管理 (PPM) 軟體提供各種報告工具以及對專案進展的即時洞察。

能夠檢視和控制所有專案的進展是我選擇 Bubble 專案組合管理的原因之一。其強大的功能和內建流程使您能夠做出明智的決策。

Bubble 專案管理的介面非常可定製,並且具有各種彩色元素,可以幫助您識別可以提高專案效率的領域。其報告建立功能允許您從頭開始生成報告或自動化報告。

該軟體具有各種工具,允許您對專案進行評分並管理其各個方面。它還提供了一個財務計劃工具,可幫助您將投資與策略保持一致。

整合過程允許您向軟體新增各種功能。您還可以聯絡公司的技術支援團隊尋求幫助。

Celoxi

Celoxis 平臺是一個多合一的專案管理解決方案,使組織能夠管理其專案並進行協作。它包括各種功能,例如專案會計、資源管理和客戶跟蹤。

Celoxis 擁有頂級安全性。即使他們沒有企業計劃,他們也為資料傳輸提供 256 位加密以及基礎設施中的冗餘。他們還具有一系列功能,例如 VPN 和透過其創始人專屬金鑰訪問其伺服器。

儘管它沒有 SLA,但 Celoxis 平臺符合 GDPR 標準。它還具有一系列功能,使其能夠監視和分析其日誌。

該平臺具有一系列工具,可以幫助組織管理其專案。其中一些包括專案跟蹤器、資源可用性和利用率報告。

Celoxis 允許使用者整合各種應用程式,例如 Salesforce、Google Apps 和 QuickBooks Online。其 API 還可用於建立自定義整合。

Zoho 專案

Zoho Projects 是一款易於管理的專案管理系統,使企業能夠管理其專案。其直觀的介面和遠端管理使其成為中小型企業的理想選擇。員工可以透過與經理和其他協作者協調來提高工作效率。Zoho Projects 的企業計劃還提供各種工具來有效管理專案。

企業軟體中的資源利用率圖表允許使用者視覺化團隊的工作量和可用性。它可用於建立團隊各種任務和活動的視覺表示。此外,熱圖檢視可以顯示員工斷開連線的日程安排的狀態。

Zoho Projects 具有各種功能,可以幫助員工管理其專案。這些功能包括時間管理、任務管理和協作。

Zoho 的整合平臺允許第三方應用程式與公司的各種產品(例如其財務套件和 Zoho Books)無縫協作。藉助新的市場,Google Drive、Microsoft Teams 和 ServiceNow 等第三方應用程式也可以與 Zoho 整合。

企業計劃的組合儀表板專用於專案管理。此功能允許企業使用 Zoho Projects 作為其專案管理解決方案。

Asana

使用 Asana,您可以管理您的專案組合並跟蹤公司所有目標。此解決方案適用於中型和大型企業。

Asana 是一款相當標準的工具,具有各種功能。但使其脫穎而出的是其安全性。它不僅擁有四項與隱私和資料保護相關的 ISO 認證,而且還擁有必要的安全措施以符合 GDPR 標準。

多年來,Asana 一直是市場的一部分。我重視她的服務水平和她的經驗。Asana 是一款可以幫助您管理各種任務和專案的工具。它還具有一系列功能,例如專案管理、資源管理和組合跟蹤。

Asana 具有各種整合,使其能夠與各種企業和 IT 工具無縫協作。這些工具包括 Okta、Splunk、OneLogin 和 Active Directory。

結論

專案管理軟體可以讓公司建立和管理專案的策略,而不是使用專注於執行的軟體。組合由相互關聯的專案組成,這意味著它們具有類似的資源和範圍。

專門從事建築、工程或施工的公司可能擁有三個組合。一個用於設計和建築,另一個用於工業和土木工程,第三個用於商業和住宅建築。這些組合可能包含數百個專案,所有這些專案都需要監控和管理。

由於組合中的專案數量眾多,公司可能難以規劃和分配資源、監控其績效以及管理其專案。大多數專案管理軟體不具備管理組合的強大功能。

更新於: 2023 年 5 月 8 日

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