如何在 Petty Cash Book 中記錄交易?
我們將透過以下兩個例子瞭解如何在 Petty Cash Book 中記錄交易。
示例 1
7月份交易,零用金管理員預支300盧比
7月2日 支付廚房用品費用 40盧比
7月5日 支付生日蛋糕費用 95盧比
7月10日 支付午餐費用 85盧比
7月25日 支付出租車費用 35盧比
7月28日 支付紙張費用 8盧比
解答
解答如下:
| 日期 | 描述 | 數量 | 購買金額 | 餘額 |
|---|---|---|---|---|
| 7月1日 | 300 | |||
| 7月2日 | 廚房用品 | 1 | 40 | 260 |
| 7月5日 | 生日蛋糕 | 1 | 95 | 165 |
| 7月10日 | 午餐 | 1 | 85 | 80 |
| 7月25日 | 計程車費 | 1 | 35 | 45 |
| 7月28日 | 紙張 | 1 | 8 | 37 |
示例 2
一家公司分配零用金如下:
| 郵費 | $ 5.50 |
| 比薩餅(會議) | $40.25 |
| 辦公用品 | $12.25 |
解答
現在,所有郵費、餐飲和娛樂以及辦公用品都被記入借方,並在零用金賬戶中記入貸方。
| 賬戶 | 詳情/備註 | 借方($) | 貸方($) |
|---|---|---|---|
| 郵費 | 本期業務用途 | 5.50 | |
| 餐飲和娛樂 | 40.25 | ||
| 辦公用品 | 12.25 | ||
| 零用金 | 58.00 |
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