試述雙欄現金簿及其格式
在雙欄現金簿中,借方和貸方都會有兩欄現金記錄。一欄記錄現金交易,另一欄記錄銀行交易。
如果在單欄現金簿格式中新增銀行交易欄,則單欄現金簿將變為雙欄現金簿。
大多陣列織更喜歡雙欄現金簿而不是單欄現金簿,因為雙欄現金簿在每個期末都有銀行餘額。現金交易和銀行交易的分類賬分別維護。
格式
雙欄現金簿的格式如下:
借方 貸方 | |||||||||||
日期 | 說明 | 憑證號 (VN) | 收據號 (PR) | 現金 | 銀行 | 日期 | 說明 | 付款憑證號 (VR) | 收據號 (PR) | 現金 | 銀行 |
用於記錄現金交易
- 所有現金收入都記錄在現金欄的借方(雙欄現金簿)。
- 所有現金支出都記錄在現金欄的貸方(雙欄現金簿)。
- 如果客戶透過銀行付款,則在銀行欄的借方(雙欄現金簿)進行記錄。
記錄銀行交易
- 如果透過支票收到付款並在同一天存入同一銀行賬戶,則相應金額記錄在銀行欄的借方。
- 如果透過支票收到付款,但在其他日期存入或未在同一天存入,則相應金額記錄在現金欄。
- 如果支票在其存入銀行收據的後續日期收到,則在銀行欄的借方和現金欄的貸方進行記錄。此類分錄稱為“軋差分錄”。
- 已開出支票的金額記錄在銀行欄的貸方。
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