什麼是退貨登記簿，以及它的格式是什麼？

此賬簿記錄退回給供應商的貨物。它也稱為購貨退回日記簿/銷項賬簿。貨物退回會影響公司的總採購額或應付賬款。

退貨減少了企業對供應商的應付款項和業務支出。

分錄

退貨登記簿的分錄如下：

它如何影響業務

• 減少應付賬款。銷售退回和購貨退回都被沖銷，購貨或銷售被取消。這些扣除額在交易賬戶中顯示。對於這些分錄，會維護一個單獨的賬簿，稱為“購貨退回賬簿”。

下圖解釋了退貨流程：

格式

退貨登記簿的格式如下：

編制

當貨物被多收或退回併發送給供應商時（包含貨物明細和退貨原因），會編制借方通知單；供應商在收到貨物後會開具貸方通知單，金額從企業中扣除。

貸方通知單並非所有企業都相同，它們可能會有所不同。基本資訊包括供應商名稱和客戶名稱、日期、貨物明細（包括貨物描述、數量等）。

步驟如下：

• 購貨退回。
• 收到貸方通知單。
• 記錄分錄（退貨）。
• 在購貨分類賬中，金額記入借方（供應商）。
• 在總賬中，金額記入貸方（退貨）。

Nagasravan Tamma

更新於：2022年5月13日

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