什麼是單欄現金簿,並解釋其格式?
單欄現金簿是一種T形現金簿。它被稱為單欄現金簿,因為:它在貸方和借方兩側都只有一個金額欄,並記錄現金交易。
它分為兩部分,左側為借方,右側為貸方。
格式
單欄現金簿的格式如下:
| 借方 貸方 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 日期 | 說明 | 憑證號 | 過賬參考 | 金額 | 日期 | 說明 | 憑證號 | 過賬參考 | 金額 |
用途
下面解釋單欄現金簿中每列的用途:
日期
- 它記錄交易的日期、月份和年份(收款和付款)。如果在同一個月和年份內發生多筆交易,則無需每次都重複月份和年份。
- 對於新的一頁或新一個月,應提及所有日期、月份和年份。
說明
- 在此列中,如果收到現金,則在借方寫下賬戶名稱;如果支付現金,則在貸方寫下賬戶名稱。
- 通常,此列以“餘額”或“期初餘額”開頭,表示在本期開始時可用的現金餘額。在記錄某一期間的現金餘額後,記錄交易。
憑證號
- 如果收到付款,付款人保留收據副本,收款人獲得收據原件。此收據支援借方分錄,稱為借方憑證。
- 如果付款已支付,收款人將提供收據原件。此收據支援貸方分錄,稱為貸方憑證。
- 這些憑證(貸方和借方)將具有序列號,這些號碼將根據現金簿中的相應憑證欄進行記錄。
過賬參考
- 現金簿分錄將使用相關賬戶號碼記錄在分類賬賬戶中。
金額
- 現金交易中收取或支付的金額將在此列中輸入。
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