什麼是三欄式現金簿以及其格式?
三欄式現金簿在現金簿的借方和貸方都有三欄。這些現金簿記錄現金交易、銀行交易和折扣。欄式現金簿的現金和銀行交易會定期平衡和彙總;三欄式現金簿的折扣欄只會彙總,不會平衡。
在總分類賬中,會分別為允許和收到的折扣記賬。借方的折扣欄表示期間內給予客戶的折扣。
允許的折扣是一項支出,而貸方的此欄表示期間內從供應商那裡收到的折扣。收到的折扣是一筆收入。
格式
三欄式現金簿的格式如下 −
貸方 |
日期 |
說明 |
憑證號 |
過賬記錄 |
折扣 |
現金 |
銀行 |
借方 |
日期 |
說明 |
憑證號 |
過賬記錄 |
折扣 |
現金 |
銀行 |
在此處,
日期 − 記錄交易日期。
說明 − 記錄借方/貸方賬戶的名稱。
憑證號 (VN) − 一份支援交易的單據。
過賬記錄 (PR) − 分配給分類賬中的唯一編號。
折扣 − 允許的折扣記錄在借方;允許的折扣記錄在貸方。
現金 − 收到的現金記錄在借方;支付的現金記錄在貸方。
銀行 − 所有透過銀行的交易(收款和付款)都記錄在銀行欄中。
優勢
- 收到的折扣的會計
- 無需維護銀行流水賬
- 在現金會計中記錄現金並使用
- 記錄與現金、銀行和折扣相關的交易
- 替代以下內容
- 分類帳中建立現金帳戶
- 分類帳中建立銀行帳戶
- 分類帳中建立收到折扣
- 分類帳中建立允許折扣
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