什麼是 Petty cash books（零星現金簿）？

零星現金簿是記錄日常小型業務支出的小型現金簿。小型業務支出包括報紙、燃油、臨時工等。

負責處理零星現金及其記錄的人員稱為零星出納員。零星現金簿具有借方和貸方，它像普通現金簿一樣，在借方記錄所有收入，在貸方記錄所有支出。

維護零星現金簿

零星現金簿使用以下系統維護：

  • 開放/普通系統 − 主出納員向零星出納員提供一筆固定時間的總金額，之後，零星出納員提交已支出金額的記錄。
  • 固定系統 − 主出納員向零星出納員提供固定時間內的固定金額。
  • 備用金制度 − 在此係統中，會預估一段時間內的總零星支出，零星出納員獲得稱為備用金的預付款。最後，出納員將報表提交給主出納員，並報銷餘額。

型別

零星現金簿的型別如下：

更新於：2022年5月13日

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