將資料載入到資料模型中
您可以將來自不同型別資料來源的資料載入到資料模型中。為此，您可以在Power Pivot視窗中的功能區“獲取外部資料”組中找到各種選項。
如您所見，您可以從資料庫、資料服務或其他幾種型別的資料來源載入資料。
當您將資料從資料來源載入到資料模型中時，將與資料來源建立連線。這使得當源資料發生更改時可以重新整理資料。
從新的資料模型開始
在本節中，您將學習如何為損益分析建模資料。分析資料位於Microsoft Access資料庫中。
您可以按以下步驟啟動一個新的資料模型：
- 開啟一個新的Excel工作簿
- 單擊功能區上的“PowerPivot”選項卡
- 單擊“資料模型”組中的“管理”
Power Pivot窗口出現。由於您尚未載入任何資料，因此視窗將為空白。
將資料從Access資料庫載入到資料模型中
要從Access資料庫載入資料，請執行以下步驟：
- 單擊功能區“獲取外部資料”組中的“從資料庫”。
- 在下拉列表中單擊“從Access”。
出現“表匯入嚮導”對話方塊。
瀏覽到Access檔案。
為連線提供一個友好的名稱。
單擊“下一步”按鈕。將顯示“表匯入嚮導”的下一部分。
在“表匯入嚮導”中，選擇“從表和檢視列表中選擇”選項以選擇要匯入的資料。
單擊“下一步”按鈕。將顯示“表匯入嚮導”的下一部分，如下面的螢幕截圖所示。
選擇所有表。
為表提供友好的名稱。這是必要的，因為這些名稱將顯示在Power Pivot表中，因此每個人都應該能夠理解。
選擇表中的列
您可能不需要所選表中的所有列進行當前分析。因此，您只需要選擇在塑造資料時選擇的那些列。
單擊“預覽和篩選”按鈕。將顯示“表匯入嚮導”的下一部分 - 所選表的預覽。
如上圖所示，列標題有複選框。選擇要在所選表中匯入的列。
單擊“確定”。對其他表重複相同的操作。
將資料匯入資料模型
您正處於將資料載入到資料模型的最後階段。單擊“表匯入嚮導”中的“完成”按鈕。將顯示“表匯入嚮導”的下一部分。
將顯示匯入狀態。當資料載入完成後，狀態最終將顯示“成功”。
在資料模型中檢視資料
匯入的表將顯示在Power Pivot視窗中。這是資料模型的檢視
您可以觀察到以下內容：
- 每個表都顯示在單獨的選項卡中。
- 選項卡名稱分別是表名。
- 資料下方的區域用於計算。
檢視連線名稱
單擊“獲取外部資料”組中的“現有連線”。將顯示“現有連線”對話方塊，如下面的螢幕截圖所示。
如上圖所示，給定的連線名稱顯示在“PowerPivot資料連線”下。