商業智慧之旅的階段

開始商業智慧 (BI) 之旅涉及幾個關鍵階段。我們不會深入解釋軟體開發或專案管理的每個階段，而是會簡單概述 BI 流程。這種方法將幫助我們清楚地描繪每個階段的挑戰，使 BI 或 IT 解決方案的新手更容易理解。

理解這些階段可以設定上下文，並使您能夠更有效地把握挑戰。讓我們快速瞭解 BI 旅程的每個階段。

BI 旅程被劃分為三個階段 -

計劃階段

BI 旅程從計劃階段開始。它是 BI 旅程的第一階段，為 BI 旅程奠定了基礎。此階段沒有固定的持續時間，可以持續數週到數年，具體取決於組織的優先事項和資源。

如果 BI 是迫切需要，並且資源可用，則流程可以快速啟動。但是，啟動階段通常會因資源有限而延遲。它始於 BI 願景的誕生，並在管理層批准 BI 計劃時結束。

在此階段，組織定義範圍、設定目標、識別關鍵利益相關者並評估可用資源。它也是評估現有資料來源、選擇合適的技術和建立實施路線圖的階段。

一個執行良好的計劃階段確保每個人都保持一致並做好準備，為 BI 旅程的成功奠定基礎。這兩個階段都至關重要，因為它們塑造了整個 BI 計劃的方向和步伐。

開發階段是從專案開始到系統對使用者上線，構建 BI 解決方案的實際工作發生的地方。

此階段涵蓋所有內容：計劃、聘用合適的團隊、收集業務需求、設計系統、設定硬體和軟體、構建資料模型、編碼、測試，最後，啟動 BI 解決方案。

如果您完全內部完成，您的團隊將處理所有事情。如果您外包，外部團隊將負責大部分技術任務，而您的團隊則管理專案。有時，這兩種方式相結合，責任在您的團隊和外部合作伙伴之間共享，具體取決於合同中商定的內容。

實施階段是逐步將您的 BI 計劃轉化為現實，以使您的解決方案啟動並執行。

當 BI 系統完全部署並可供使用者使用時，即時階段開始。此階段持續到組織活躍的整個時間，因為 BI 是一個持續的過程，而不僅僅是一次性專案。

專案上線後，它將進入進一步開發、維護和可能的升級週期。

這包括 -

#1) 進一步增強和開發 - 這包括新增新的資料來源、建立額外的儀表板和報表以及整合新功能。

例如，假設一家公司最初使用來自銷售、客戶管理和庫存系統的的資料啟動其 BI 系統。稍後，他們決定包含來自新的員工管理系統的資料以增強其報表功能。

#2) 維護 - 這包括修復問題、執行升級以及進行必要的調整以保持系統的平穩執行。

#3) 監控和故障排除 - BI 系統上線後，在最初的幾周內密切監控其效能和資料質量。這有助於快速識別和解決任何問題。

之後，評估 BI 系統如何影響您的關鍵績效指標 (KPI) 並根據需要調整您的策略。

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