商業智慧的主要用途



假設您是企業主、企業家或管理團隊成員。在這種情況下,本章將為您提供一個紮實的理解,說明您的企業或部門為什麼真正需要商業智慧。

商業智慧的用途

商業智慧有三個主要用途:

  • 決策制定
  • 業務績效管理
  • 尋找商機和識別問題
Main Uses of Business Intelligence

1. 決策制定

在此背景下,決策制定是指商業智慧為決策者(例如管理者)提供的支援。它透過提供有價值的資訊和見解,幫助他們在戰略、戰術和運營等所有層面做出明智的商業決策。

戰略性

示例 - 我們應該投資哪種產品以獲得長期的產出?

戰術性

示例 - 為達到年度目標,我們應該重複哪些促銷活動?

運營性

示例 - 我們週末應該僱傭多少兼職員工?

2. 業務績效管理

商業智慧的第二個主要用途是業務績效管理。每家成功的公司都有不同層級的管理者密切監控其各個部門的績效。持續監控使他們能夠隨時瞭解業務狀況,並確保績效符合其目標以及管理層設定的更普遍的期望,包括SLA目標

BI支援業務績效管理的兩個方面:

  • 瞭解業務中正在發生的事情。
  • 跟蹤績效是否符合既定目標。

3. 尋找商機和識別問題

使用BI尋找商機和識別問題的第三個也是最後一個最重要的部分。BI的第三個關鍵用途是主動發現可能被忽視的機會並識別問題。這涉及到帶著特定的問題分析資料,或者在沒有特定關注點的情況下探索資料,旨在發現隱藏的見解和潛在問題。

Business Opportunities

支援商業智慧用途的流程

支援BI主要用途的三個主要流程是:

  • BI報表
  • 商業分析
  • 資料探勘
Processes Supporting BI

1. BI報表

BI報表涉及建立、開發和交付BI報表給決策者。這些報表透過將資料總結成包括KPI、業務指標、圖表、表格等資訊來提供對業務的清晰簡潔的概述。它們允許對資料進行多維度的檢視,從而更容易理解和分析。

2. 商業分析

商業分析是支援BI主要用途的最重要流程之一。分析可能會令人困惑,因為有很多術語,如BI、資料分析和商業分析,看起來很相似。雖然這些術語經常互換使用,但分析通常指的是商業分析或資料分析。

在BI中,分析側重於透過資料分析得出見解,分為描述性(分解資料以檢視細節)、預測性(預測未來趨勢)和規範性(建議最佳行動)型別。COVID-19儀表板示例說明了描述性和預測性分析。因此,最終我們可以說,在瞭解分析時,檢查資訊的可靠性非常重要。

3. 資料探勘

資料探勘是關於在大量資料中尋找有價值的資訊,這些資訊不容易立即發現。這很重要,因為有時業務使用者不會想到要問的所有問題,並且一些細節可能會被遺漏。其想法是尋找不明顯的模式、趨勢和聯絡。資料探勘不是從特定問題開始,而是探索資料以發現新的見解並找出如何有效地利用它們。

為什麼商業智慧很重要?

在90年代後期市場上出現新技術後,商業智慧成為必備之物,尤其對於大型公司而言,而對於中小型公司來說,擁有商業智慧也是一件好事。

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