Adobe InDesign CC - 表格



InDesign 提供了幾種處理表格的方法。您可以在文字框內從頭建立一個表格,也可以將現有資料轉換為表格。請注意,建立的表格將是文字框的錨定物件。

建立新表格

要建立新表格,只需選擇文字工具並繪製要建立為表格的區域。

Create Table

然後轉到表格選單,選擇建立表格…以開啟建立表格對話方塊。在這裡,您可以指定表格中所需的行列數,並指定是否需要表格的頁首和頁尾。單擊確定將在文字框內建立表格。

Create Table Dialog Box

您現在可以在此表格中輸入資料。將游標移動到任何行或列上,即可調整行或列的大小。使用 Shift 鍵並拖動表格外部以按比例調整整個表格。

請記住,要拖動行或列,需要在工具欄上選擇文字工具,因為表格被視為文字框。如果您使用選擇工具,它將移動整個文字框,而不是僅移動行或列。

要刪除表格,只需拖動表格並按鍵盤上的 Delete 鍵。

從現有資料建立表格

大多數情況下,將現有資料轉換為表格更有意義。您可以匯入 Word、Excel、Access(資料庫)檔案,甚至文字文件,並將內容轉換為表格。

使用文字工具為表格建立文字框。然後,使用置入命令將資料置入文字框。

在下面的示例中,我們將使用一個簡單的文字檔案,其中包含一些製藥公司網站的資訊,並將其轉換為表格。

Pharma Companies

透過單擊文字並按Windows 上的 Ctrl+AMac 上的 Command+A 來選擇文字框的所有內容。轉到表格選單,然後選擇將文字轉換為表格…選項以開啟將文字轉換為表格對話方塊。

您需要告訴 InDesign 它應該將什麼視為行和列分隔符。目前,預設設定將有效。單擊確定以建立表格。

Convert Text to Tables

我們看到 InDesign 已使用給定資料建立了一個表格。

公司 網站
Krebs http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm
Divis Labs http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp
Mylan mylanlabs.in
Cornelius http://www.cornileus.com/career.html
Dr.Reddys http://www.dreddys.com
Raks Pharma rakspharma.com
Avra avralab.com

您可以像編輯常規文字框一樣編輯每個單元格的內容。如果您希望行列均勻分佈,只需選擇行列,然後轉到表格選單,選擇均勻分佈行均勻分佈列或兩者。

表格格式

InDesign 提供了大量選項來設定表格的佈局。

所有表格格式選項都可以從表格選項對話方塊訪問。要訪問此對話方塊,只需轉到表格選單,然後轉到表格選項子選單並選擇表格設定…

Formatting Tables

在這裡,您可以選擇邊框的外觀及其描邊,以及如何設定各個行和列的顏色等等。很容易瀏覽選項並更改必要的設定。

對於此示例,讓我們看看進行一些基本格式設定後的最終輸出。在此之前,最好將表格的第一行定義為頁首。為此,請轉到表格選單,然後轉到轉換行子選單,並選擇轉換為頁首。當您有一個跨越多頁的表格時,這很有用,它有助於在所有頁面上都有頁首,以便於參考。

Well Formatted Table

現在,我們有一個格式合理的表格。您可以進一步瀏覽表格選項對話方塊中的選項,以根據自己的喜好調整格式。

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