將文件匯出為PDF

使用 InDesign 匯出 PDF 非常簡單。只需從“檔案”選單中開啟“匯出”對話方塊，然後選擇要儲存 PDF 的位置。“匯出 Adobe PDF”對話方塊為您提供了許多現成的預設選項。

選擇正確的預設

如果單擊“Adobe PDF 預設”下拉選單，您會看到許多可用的 PDF 格式選項。最常用的包括 *PDF/x-1a*（適用於北美）和 *PDF/x-3a*（適用於歐洲）。您可能需要在決定格式之前諮詢您的印刷廠。

如果您的印刷廠支援，請選擇 *PDF/x-4* 以獲得對透明度和更寬色域等方面的更多控制。對於所有其他用途（包括螢幕顯示），建議使用 *高質量列印* 預設。應儘量避免使用 *最小檔案大小* 預設，因為它可能會影響影像的解析度和顏色以減小檔案大小。

當您將“相容性”設定為 *Acrobat 6 (PDF 1.5)* 或更高版本時，您可以在此對話方塊的“選項”部分獲得 *建立帶標籤的 PDF* 選項。此功能允許您在 PDF 中標記關鍵詞，從而使搜尋引擎能夠進行索引。它還為殘疾人士提供輔助功能選項，因為螢幕閱讀器軟體可以讀取 PDF 中的標記資料。

壓縮選項

您可以確定 InDesign 在匯出 PDF 時應使用的壓縮量。它對最終檔案大小以及 PDF 在網路上的呈現效果有很大影響。如果您只是在網路上顯示文件，較低的每英寸畫素 (ppi) 值就足夠了。如果您打算進行高質量列印，則需要更高的 ppi。可以在“匯出 Adobe PDF”對話方塊的“壓縮”部分訪問壓縮選項。

對於匯出到網路，在“彩色影像”部分中，將“雙三次下采樣”框設定為約 150，並將“影像質量”設定為“中等”。如果您的文件包含灰度影像，則對“灰度影像”部分也執行相同的操作。

輸出選項

在“匯出 Adobe PDF”對話方塊的“輸出”部分中，您可能需要檢視“顏色”區域中的設定。

如果您要在螢幕上檢視 PDF，最好保留預設設定，並確保在“配置檔案包含策略”中選中“包含帶標籤的源配置檔案”。這確保所有影像都是此 PDF 的一部分。這僅適用於 RGB 顏色。

如果您要列印，則需要將“顏色轉換”選項更改為“轉換為目標”，並在“目標”下拉選單中選擇不同的目標型別，這些型別與列印紙的型別有關。

安全選項

PDF 作為最常用的文件交換格式之一，如果您共享敏感資料，則可能存在漏洞。建議始終使用密碼保護您的 PDF 檔案以確保資訊的機密性。

在“匯出 Adobe PDF”對話方塊中，轉到“安全”部分，然後選中“需要密碼才能開啟文件”複選框並輸入密碼。只有知道密碼的人才能開啟 PDF。

您還可以使用密碼進行條件限制。您可以選擇使用者開啟文件時可以或不可以執行的操作。早期的密碼保護功能限制對整個文件的訪問。在這裡，您可以指定使用者具有許可權的任務。

例如，您可以阻止文件以低解析度或高解析度列印，甚至完全阻止列印。您甚至可以阻止使用者將文件內容複製到剪貼簿、評論、提取特定頁面，甚至填寫表單和簽名。如果您與同事或外部人員共享高度敏感的資訊，這將非常理想。