Adobe InDesign CC 快速指南

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桌面排版 - 簡介

桌面排版 (DTP) 是使用計算機程式建立電子資訊形式的過程，例如文件、簡報、宣傳冊、書籍，甚至是網站內容。DTP 已經發展成為建立和傳播資訊的重要組成部分，因為它允許融合通常在印刷廠獨立執行的各種任務，例如版式、排版、圖形設計等。

桌面排版軟體的演變

早期，DTP 特指印刷品，但現代 DTP 允許更多形式的電子內容。現代 DTP 軟體可以集字處理器、圖形設計工具和出版工具於一身。隨著智慧手機和平板電腦的爆炸式增長，人們獲取資訊的方式在過去十年中發生了翻天覆地的變化。現代 DTP 軟體能夠動態地適應所有螢幕尺寸的內容輸出，無需為每個裝置或外形規格重新發布。

桌面排版內容型別

DTP 軟體建立的內容大致可分為兩類：

• 電子頁面
• 虛擬頁面

電子頁面通常指網站、手冊、電子書、數字檔案、簡報等，這些通常不列印，而是以數字方式共享。本教程就是一個電子頁面的示例，可以在瀏覽器中開啟。

虛擬頁面另一方面是在 DTP 軟體中建立的電子頁面，最終以列印頁面的形式釋出。虛擬頁面允許作者準確地檢視列印頁面的外觀，並有助於輕鬆編輯。這個過程稱為WYSIWYG，代表“所見即所得”。這意味著所做的所有更改和格式設定都將在列印時完全複製。

桌面排版 - 流行的桌面排版軟體

DTP 軟體種類繁多，從免費軟體到專業的基於訂閱的軟體，應有盡有。儘管 InDesign 現在已經佔據了 DTP 市場的主導地位，但在本節中，我們將看看一些除 InDesign 之外，在出版商中也很流行的 DTP 軟體。

Adobe PageMaker

PageMaker 最初由 Aldus 開發，後來在 90 年代被 Adobe 收購。PageMaker 即使在今天也是最流行的 DTP 軟體之一，但其開發在 7.0 版後已停止，儘管它仍在向特定使用者群推廣。PageMaker 的功能現在已整合到 Adobe 主推的 InDesign 中。

PageMaker 具有幾乎所有 DTP 應用的工具，除了書籍出版。它可以匯入來自 PDF、HTML 的檔案，並轉換 QuarkXpress 和 Microsoft Publisher 格式。它支援外掛，並在 Mac 和 Windows 上執行。

QuarkXpress

在 InDesign 出現之前，QuarkXpress 是事實上的出版標準。它仍在 Mac 和 Windows 上積極開發，最新版本的功能與 InDesign 幾乎相似。

QuarkXpress 支援將 Illustrator、PDF、EPS 甚至 InDesign 檔案轉換為本機的 QuarkXpress 物件，並使用永久許可證而不是訂閱模式。最新更新還包括匯出 HTML5 互動式出版物的能力。它還支援稱為 XTensions 的外掛以獲得額外功能。

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher 是 Office 365 套件的一部分，並作為獨立應用程式分發。使用此程式建立傳單、宣傳冊或封面藝術非常簡單，因為其介面類似於其他 Office 程式，例如 Word 或 Excel。它更像是一款面向家庭和小型企業的入門級軟體，不會直接與 QuarkXpress 或 InDesign 競爭。

Microsoft Publisher 非常易於使用，並支援文字和圖片的專業效果，以及從 Facebook、Flickr 和其他雲服務本地匯入相簿的功能。

Serif PagePlus

PagePlus 現在已成為遺留軟體，其領導權已移交給尚未釋出的 Affinity Publisher。但是，對於那些在 DTP 方面處於中等水平的人來說，Serif PagePlus 仍然是一種令人愉悅的軟體。

它比 Microsoft Publisher 更高階，支援印表機常用的 CMYK 顏色空間以及 OpenType 字型。它還具有高階功能，例如字型字距調整和動態文字流，以及 Serif 網站上大量模板。錦上添花的是整合的照片編輯器PhotoLab，它可以輕鬆訪問圖片校正工具。最新版本還支援建立適用於 Amazon Kindle 的 PDF 檔案和電子書。如果您想試用該軟體，還有一個免費的入門版可用。

Adobe InDesign CC - 簡介

Adobe InDesign 是業界領先的 DTP 軟體，用於設計和排版用於網路、列印以及平板電腦或智慧手機等移動裝置的專業文件。

InDesign 從 1.0 版 PageMaker 的繼任者發展成為一個強大的軟體，可以與其他 Adobe Creative Suite 應用程式（如 Creative Cloud 套件中的 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator）無縫協作。

InDesign 的工作流程還包括文字處理，這通常在獨立的文字處理程式（如 Microsoft Word）中完成，儘管 InDesign 本身也是一個功能強大的文字處理器。但是，當用戶在這兩個程式之間切換時，許多 Microsoft Word 樣式不會被帶入 InDesign。Adobe 為 InDesign 釋出了一個配套的文字處理程式，稱為InCopy，它可以讀取和匯出 InDesign 使用的各種文字格式樣式。

InDesign 使用.indd檔案格式儲存 InDesign 內容。較新的版本與舊版本程式建立的檔案向後相容。較新的版本可以將 InDesign 文件儲存為.idml檔案，該檔案可以被 CS4 之前的版本讀取。為了更強的向後相容性，較新的版本還可以匯出為.inx格式。

InDesign 可以單獨購買，也可以作為 Creative Cloud 訂閱的一部分購買。訂閱使使用者能夠接收持續的產品更新，而無需在每次釋出主要版本號更新時都購買新版本。

Creative Cloud 和 InDesign CC 2017 的新功能

Adobe InDesign 是Creative Cloud (CC) 的一部分，這是一種訂閱服務，將 InDesign 與其他流行程式（如 Photoshop、Illustrator、Lightroom、Audition、Premiere Pro、After Effects 等）捆綁在一起。

可以透過登入 Adobe 網站並下載 Creative Cloud 應用程式來下載最新的 2017 版 Creative Cloud，這將允許您安裝您有資格使用的各種 CC 程式。您還可以下載試用版以在購買之前試用軟體。

除了常用的應用程式外，Adobe 在 2017 版中還推出了兩個新的應用程式：Experience Designer (XD) 和Project Felix。Adobe XD 為 UX 設計師和 UX 測試人員提供了建立適用於各種螢幕尺寸和裝置外形規格的出色使用者介面的工具。您可以設計互動式原型來測試各種 UX 設計，以確保使用者最大限度地參與應用程式。Project Felix 正在進行 beta 測試，它旨在在一個應用程式中結合 2D 和 3D 工作流程，而無需學習 3D 建立的細微之處。

2017 版 InDesign 帶有一些很棒的新功能，可以提高您的工作效率。它包括新的腳註功能，可以建立跨越多個頁面的腳註，以及對 OpenType 字型的增強。它直接集成了 Adobe Stock，可以查詢 Adobe 授權的資源，您可以直接將其拖放到文件中。

您還可以新增公共 Creative Libraries，您可以在所有 Adobe 應用程式中與團隊共享資源。您可以直接從 InDesign 中購買 Typekit 市場上的業界領先字型。這些字型也可用於所有其他 CC 應用程式。

很酷的新功能是與 Adobe Animate CC 整合，您可以使用它來建立很棒的動畫效果，將其融入使用 InDesign 設計的 EPUB 中，並建立互動式電子書。

Adobe InDesign CC - 工作區基礎

正確理解使用者介面對於充分利用 InDesign 至關重要。讓我們快速瀏覽一下使用者介面。

上面顯示的是大多數安裝的預設介面。請記住，介面是完全可自定義的。介面分為許多面板，如下所示。

應用程式欄

首先是視窗頂部的應用程式欄，在“幫助”選單旁邊，它允許我們設定文件縮放級別或允許開啟和關閉標尺和參考線。它還允許我們垂直或水平平鋪多個視窗。“Br”和“St”圖示分別代表 Adobe Bridge 和 Adobe Stock，根據您的安裝情況，您可能看不到它們。

控制面板

應用程式欄下方是長條形的“控制面板”，它是UI的核心元件。控制面板主要允許您更改文字格式、填充顏色以及許多上下文相關的功能屬性。它可以自由移動，您可以使其浮動或停靠。請確保將其停靠在方便的位置，因為您將經常使用它。

文件佈局

接下來，我們將檢視空白文件。此空白文件是使用“新建”對話方塊中的預設選項建立的。我們將在下一章中詳細瞭解“新建”對話方塊。如果您仔細觀察，空白文件周圍有黑色邊框。那是列印頁面的限制。頂部和底部的粉色參考線定義了頁邊距。左側和右側的紫色參考線是欄參考線。

如果您有多列，您會發現紫色參考線定義了每一列。粉色和紫色參考線都不會打印出來，也不會出現在匯出的PDF檔案中。

工具欄

工具欄通常位於主工作區左側，包含處理文件所需的所有工具。它包含選擇工具、文字工具、吸管工具等。單擊這些工具將在上面描述的控制面板中開啟與該工具相關的更多功能。某些工具（例如“文字”工具）在其下方有一個小箭頭，可以顯示具有不同功能的類似工具。

面板欄

工作區右側是面板欄，它有一些附加功能。面板欄上顯示的內容會根據工作區而有所不同。與上面描述的其他視窗元件類似，面板欄可以自由移動或停靠到合適的位置。

單擊面板欄中的按鈕將開啟其他選項。例如，單擊“描邊”選項將開啟一個彈出視窗，允許我們更改描邊的屬性。您可以透過轉到“視窗”選單並選擇所需功能來向面板欄新增更多功能。

標尺測量單位

能夠根據需要設定標尺測量單位非常重要。有兩種方法可以做到這一點。一種方法是右鍵單擊水平和垂直標尺相交的點，然後選擇所需的測量單位。如果您不需要標尺，也可以隱藏它們。

另一種方法是，如果您希望從現在開始對所有新文件使用不同的測量單位，可以使用“編輯”選單中的“首選項”對話方塊中的**單位**和**增量**選項，或者只需按**Windows上的Ctrl + K**或**Mac上的Command + K**開啟“首選項”對話方塊。這將在後續章節中詳細介紹。

InDesign CC - 建立第一個文件

能夠正確定義您打算建立的文件是充分利用InDesign的基本前提。您可以透過按**Windows上的Ctrl+N**或**Mac上的Command+N**建立新文件，或者轉到“檔案”選單，選擇“新建”，然後單擊“文件”。這將開啟“新建文件”對話方塊。

“新建”選單中還有其他選項，允許您建立書籍或庫，我們將在後面的章節中討論這些內容。現在，我們將重點關注“文件”命令。瞭解“新建文件”對話方塊中提供的各種選項會有所幫助，因此讓我們來看看每個選項。

在繼續之前，最好啟用對話方塊左下角的“預覽”複選框。這將建立文件的預覽，以便在建立實際文件之前輕鬆視覺化頁面尺寸和其他屬性的變化。請注意，當您取消建立文件時，預覽將消失。

定義文件目的

我們看到“新建文件”對話方塊中有很多選項。第一步是定義文件的目的。展開“目的”下拉選單將提供三個選項 - **列印、網頁和移動裝置**。

**列印**選項是大多數使用InDesign的使用者選擇的實際選項。它不僅用於在印表機上列印文件，還用於幾乎所有形式的出版物，例如產品說明書或模板，甚至是上傳到網頁的文件。

選擇“列印”選項會將測量單位更改為皮卡，顏色空間更改為CMYK。當然，這些以後可以更改。

**網頁**選項可能有點令人困惑，因為它實際上並不意味著網頁。它指的是以電子方式交付的文件，例如PDF或其他螢幕文件。選擇“網頁”選項會將文件測量單位更改為畫素，顏色空間更改為RGB，這非常適合螢幕文件。當然，測量值可以自定義設定。

**移動裝置**選項（在較舊版本的InDesign中有時稱為數字出版），允許您將文件準備為獨立的應用程式或電子書，以針對特定的裝置尺寸。

當您選擇“移動裝置”時，“頁面大小”現在允許您直接從流行的裝置中進行選擇，並透過將測量單位更改為畫素來相應地填充“寬度”和“高度”欄位。

您還可以為您的裝置指定自定義螢幕尺寸。

選擇正確的測量單位

如果您習慣使用其他測量單位，可以透過轉到“編輯”選單、“首選項”並選擇“單位和增量”來更改它們。InDesign 提供了各種單位供您選擇。

確定文件的目的後，您需要確定是否需要對頁。

只有當您的文件具有像書籍一樣相互對面的左右頁時，才應選擇**對頁**選項。如果您只想建立一個單頁文件或一個在不同頁面中包含不同資訊的文件（例如小冊子），最好關閉此選項。

“主要文字”框架會在您的母版頁中新增一個文字框架，如果您像書籍一樣逐章顯示文字，這將非常有用。預設情況下可以將其關閉。

設定頁面數和頁面大小

您還可以設定文件包含的頁面數。這也可以保留為1，以後可以新增其他頁面。如果您正在處理多章節的書籍，您可以選擇從書籍的哪一頁開始。同樣，這也可以稍後設定。

**頁面大小**欄位對於確定此文件的列印方式非常重要。選擇正確的頁面大小非常重要，這樣印表機才能知道列印頁面的精確尺寸。您可以從一組預設頁面大小中進行選擇，也可以定義您自己的頁面大小。請注意，“寬度”和“高度”將根據所選選項自動更改。

當您選擇**自定義**選項時，您可以在“寬度”和“高度”框中輸入您自己的值。您可以使用您選擇的測量單位輸入值，InDesign將自動將其轉換為文件中當前使用的測量單位，如“單位和測量單位”首選項中所定義。

例如，您透過輸入“10in”並在“寬度”欄位中輸入值10英寸並按TAB鍵。InDesign會自動將該值轉換為“60p0”（60皮卡），這是此文件的預設測量單位。

您還可以將**方向**在橫向和縱向之間切換，這實際上會交換“寬度”和“高度”值。

“欄”區域可幫助您定義要在文件中建立多少欄。預設為1。“間距”有助於定義這些欄之間的分隔空間。

設定頁邊距、出血和留白

**頁邊距**區域有助於定義頁面的頁邊距。您可以使用內容超出頁邊距，但定義頁邊距有助於為您的文件提供視角。

請注意，中間有一個鏈狀圖示，這意味著這些值是關聯的。如果您更改“頂部”頁邊距的值，則其他值也會更改。如果您想要在每一側使用自定義頁邊距，也可以切換鏈狀圖示以取消關聯頁邊距的值。請注意，較舊版本的InDesign分別使用“左側”和“右側”表示“內側”和“外側”頁邊距值。

還有一個通常處於摺疊狀態的“出血”和“留白”選項，可以透過單擊它旁邊的箭頭來展開。**出血**是您設定的頁邊距以外的空間量，這樣印刷機就不會裁掉靠近頁邊距的實際內容。**留白**是您輸入供印表機理解的資訊的空間，例如使用的顏色空間或頁數等。

同樣，這些選項可以關聯或單獨設定，通常只需要在將頁面傳送到實際印刷機時設定。

儲存文件預設

隨著處理大量文件型別和尺寸，您可能會發現需要一鍵呼叫您處理的每種文件型別的設定。您可以將每個設定儲存為自定義預設，並在需要時呼叫它們。

單擊“文件預設”欄位旁邊的“儲存文件預設”圖示，並輸入一個您可以記住的名稱，以便以後可以輕鬆呼叫這些設定。您還可以透過單擊“儲存文件預設”圖示旁邊的“刪除文件預設”圖示來刪除預設。

檢視文件顯示

最終的兩欄文件如下所示，您可以開始向此文件新增您的資源。您的工作區可能略有不同，但這也可以輕鬆自定義。獲得正確的文件設定對於充分利用InDesign至關重要。

Adobe InDesign CC - 頁面管理

如果您處理的是包含多個頁面的文件，**頁面管理**非常重要。InDesign 提供了許多簡單的方法來插入、刪除或複製頁面。大多數這些功能都可以從“佈局”主選單下的“頁面”選單中訪問。但是，我們將使用面板欄中的“頁面”面板，因為它更容易和更直觀。

頁面面板

我們看到此文件在兩個跨頁中包含兩頁。單擊面板欄上的“頁面”按鈕將開啟一個彈出視窗，顯示此文件中可能的各種選項。讓我們探索此面板中提供的一些選項。

頁面面板底部有三個按鈕。第一個按鈕稱為“編輯頁面大小”。這允許您更改頁面的尺寸，例如從A4更改為US Letter或A3。第二個按鈕稱為“建立新頁面”。這允許您在頁面面板中當前選擇的頁面旁邊建立一個頁面。第三個按鈕稱為“刪除所選頁面”，允許您刪除所選頁面。

您可以透過拖放來建立頁面並隨意重新排列它們。您還可以透過按**Windows上的Ctrl鍵**或**Mac上的Command鍵**並選擇所需的頁面來選擇多個頁面。

頁面面板中的選項

您還可以使用更多選項來處理頁面。單擊“頁面”面板上的選單按鈕將開啟一個選單，允許您更精細地控制頁面管理。

如果您想在文件中插入多個頁面，請單擊選單中的“插入頁面…”命令。這將開啟一個對話方塊，您可以在其中精確指定要插入多少個頁面以及要在何處插入它們。

例如，如果您想在第2頁之後插入一個頁面，請在此框中指定它們以插入該頁面。您還可以選擇在文件的前面、後面、開頭或結尾插入頁面。

如果您想在特定頁碼後移動頁面，可以使用同一選單中的“移動頁面…”命令。您可以指定要移動的頁碼以及要在其後、前、文件開頭或結尾移動到的頁碼。當然，您也可以單擊並拖動頁面到所需位置。

一個很方便的功能是，您還可以將頁面從一個開啟的文件移動到另一個文件。

使用頁面工具

您可以透過轉到檔案選單並選擇“文件設定…”來更改文件中頁面的尺寸。然後，您可以在此處指定新的寬度和高度值。請記住，文件中的所有頁面都會受到此更改的影響。

如果您只想更改單個頁面的尺寸怎麼辦？工具欄上的頁面工具就是您的答案。如果您正在準備在特定頁面摺疊的傳單或小冊子，則可能需要更改特定頁面的尺寸。使用頁面工具簡單直接，但您必須記住設定正確的參考點。

上面的螢幕截圖顯示了一個雙頁展開。如果您仔細觀察，左側的第一頁在其四側有一些控制柄。這表示頁面工具在此特定頁面上處於活動狀態。現在，在頂部的控制面板中，您可以指定所需的尺寸。

還記得我們前面討論過的參考點嗎？那是最左邊帶有 9 個小球的按鈕。每個球都是一個參考點，其餘的尺寸調整都是以此為基礎進行的。

例如，如果您想將頁面大小向右縮小，您可以將參考點放在最左邊的任何一個球上，以確保頁面的左側保持不變，而右側進行調整。這有助於避免頁面上的間隙，這些間隙在最終文件中看起來會顯得不協調。

母版頁

母版頁，顧名思義，定義了文件的整體佈局。對母版頁上頁面大小或數量的任何更改都會影響整個文件。您可以擁有任意數量的母版頁，但第一個母版頁稱為A 母版。還有一個無母版頁，它沒有其他母版頁的架構。

在處理書籍或雜誌時，母版頁非常重要，因為內容從一頁流向另一頁。

單擊“頁面”面板將開啟一個彈出視窗，您可以在其中選擇A 母版和無母版頁。雙擊A 母版將開啟雙頁展開母版頁，它基本上是空白的。請注意，面板中的各個頁面顯示一個 A 符號。這意味著A 母版母版頁已應用於它們。

您可以在母版頁上指定專案，例如頁首、頁尾、頁碼或設計佈局，這些專案將應用於應用此母版頁的所有其他頁面。

不想在後續頁面上顯示母版頁元素？沒問題。只需將無母版頁從頁面面板拖動到所需頁面即可刪除任何已定義的母版頁佈局。

建立頁碼

在 InDesign 中建立頁碼很容易。由於您希望頁碼出現在每一頁上，因此您需要在母版頁中指定頁碼的位置。

例如，您想為書中的頁面編號。如前所述開啟母版頁，然後選擇頁碼顯示的位置。在本例中，我們選擇頁面的底部，並透過單擊工具欄中的文字圖示並將文字框拖動到頁面底部來繪製一個文字框。

需要記住的關鍵是，您無需在此處輸入任何實際數字。您所做的是告訴 InDesign 您希望頁碼出現在該位置。為此，請轉到文字選單，然後轉到插入特殊字元，然後轉到標記，最後選擇當前頁碼。這將在文字框中插入一個 A 符號，指的是 A 母版頁。

您可以透過按住Windows 上的 Alt + Shift 或Mac 上的 Opt + Shift 並將文字框拖動到下一頁的相同位置來將此頁碼文字框複製到母版頁的第二頁。

現在，當您檢查其他文件頁面時，您將看到頁碼位於您在母版頁中指定的確切位置，並具有相同的格式。

在上述文件中，可以看出 InDesign 已自動將頁碼 6 指定給第 6 頁。頁碼分配是動態的。當您新增或刪除頁面時，數字會自動調整，從而省去了手動驗證的麻煩。

Adobe InDesign CC - 節選項

在 InDesign 中，可以將文件分成多個節，以便為不同型別的內容指定不同型別的頁碼。例如，如果您正在創作書籍，您可能希望使用羅馬數字指定開頭的章節，例如致謝和前言，而實際章節則使用普通數字。

為此，您需要建立文件的“節”來告訴 InDesign 各個節的編號不同。節和編號選項可以從“頁面”面板的選單中訪問。

單擊“編號和節選項…”命令將開啟一個對話方塊，您可以在其中指定所選頁面的起始頁碼。您還可以選擇編號樣式。頁面將遵循您選擇的編號系統，直到您選擇另一個頁面並重復相同的過程。

新節將從新選定的頁面開始，這次您可以選擇另一種頁碼方案。

Adobe InDesign CC - 文字框架

InDesign 使得處理文字變得很容易。與 InDesign 中的每個物件一樣，文字也由稱為文字框架的框架組成。

建立文字框架

您可以使用文字工具建立一個文字框架，您可以在其中寫入文字。此框架可以隨時或之後調整。

也可以將形狀轉換為文字框架。只需將形狀繪製到文件中，從工具欄中選擇文字工具，然後單擊形狀內部。請注意，游標會發生變化，表示形狀現在正在轉換為文字框架。您可以將文字輸入形狀。

將 Word 文件放置為文字框架

可以直接將 Word 文件作為文字框架放置到 InDesign 文件中。

轉到檔案選單，然後單擊置入…。這將開啟置入對話方塊。選擇要插入到文件中的任何 Word、RTF 或文字文件。

InDesign 將分析文件，並向您顯示帶有附加文字的游標，您可以單擊所需區域將其直接放置到文件中，或者拖動游標將其放置到所需框架大小中。

請注意，放置 Word 文件時可能會發生一些格式更改。

注意 − 即使置入命令包含多頁，它也會將文件置入已定義的文字框架中。如果您的文件有多頁文字，並且您希望所有內容都匯入到 InDesign 中，請在使用“置入”命令時按住 Shift 鍵。您會注意到所有必需的頁面都已填充匯入的內容。

Adobe InDesign CC - 故事編輯器

InDesign 具有一個巧妙的功能，允許您在沒有任何干擾或無需放大和縮小文字框架的情況下編輯文字。此功能稱為故事編輯器，您可以透過選擇任何文字框架並轉到編輯選單並單擊故事編輯器中的編輯或只需按Windows 上的 Ctrl + Y 或Mac 上的 Command + Y 來呼叫它。

故事編輯器提供了一種易於閱讀的替代佈局來編輯文字。故事編輯器中的預設字型可能會讓很多人感到不滿，但可以在首選項中的故事編輯器顯示部分更改。在此部分，您可以更改字型、行距、文字顏色、背景和主題。

注意 − 更改僅限於故事編輯器視窗，不會影響實際文字框架中的字型。

在故事編輯器中進行的更改會立即反映在文字框架中。即使實際文字框架中只有有限的文字，故事編輯器也會顯示所有文字。

透過開啟資訊面板，轉到視窗選單，然後選擇資訊，可以看出使用故事編輯器的另一個好處。

資訊面板精確地顯示了所選單詞和字元的數量，在處理大量文字時非常有用。

Adobe InDesign CC - 拼寫檢查功能

拼寫檢查通常是使文件看起來專業且沒有錯誤的重要部分。與您的常規文字處理器一樣，InDesign 也集成了拼寫檢查功能，並具有一些技巧。

拼寫檢查文件最簡單的方法是轉到編輯選單，選擇拼寫，然後單擊檢查拼寫…，或者只需按Windows 上的 Ctrl + I 或Mac 上的 Command + I。這將開啟檢查拼寫對話方塊。

檢查拼寫對話方塊會掃描整個文件，並列出所有拼寫錯誤單詞的潛在更正。您可以探索更正、跳過單詞，或者如果您知道它是正確的，您可以將單詞新增到字典中。

InDesign 還具有稱為動態拼寫的功能，該功能會在您鍵入時顯示所有拼寫錯誤的單詞。您可以透過轉到“編輯”選單並選擇“動態拼寫”來啟用此功能。

有時，您可能需要使用不同語言的單詞來增強詞彙量，InDesign 可能會將其解釋為錯誤。例如，像Merci，在法語中表示謝謝。幸運的是，您可以告訴 InDesign 這是另一種語言，方法是首先選擇單詞，然後轉到頂部的控制面板並選擇所需的語言。

Adobe InDesign CC - 查詢/更改功能

查詢/更改是那些簡單但功能強大的功能之一。顧名思義，查詢/更改功能允許您查詢查詢並將查詢更改為其他內容。您可以查詢和更改任何內容——甚至是模糊的內容，例如查詢多個空格並將它們轉換為單個空格，甚至將框架從一種型別更改為另一種型別。

此對話方塊最重要的部分是定義搜尋條件，該條件以黃色突出顯示。您可以使用這些選項將搜尋限制為鎖定圖層、隱藏物件、腳註甚至母版頁。您還可以將搜尋限制為區分大小寫的單詞或僅搜尋特定單詞。

最重要的一點是使用 GREP。GREP 本身需要單獨的教程，但簡而言之，GREP 是在文字中查詢模式的標準，它源自一個名為 grep 的 UNIX 命令列實用程式，它代表globally search a regular expression and print（全域性搜尋正則表示式並列印）。

InDesign 使得使用 GREP 查詢文字中的表示式模式（例如特殊字元或空格）或簡單地應用字元樣式變得很容易。

在此示例中，我們想要查詢文字中的所有短橫線並將它們轉換為短破折號。短破折號略長於連字元，但短於長破折號。

無法使用普通的計算機鍵盤鍵入短破折號，因為它是一個特殊字元。大多數文字處理器會將雙連字元轉換為長破折號，但不會轉換為短破折號。

為此，請轉到“查詢/更改”對話方塊頂部的查詢下拉選單，然後從下拉選單中選擇短橫線轉中橫線選項。您將看到 InDesign 會自動使用 GREP 程式碼填充查詢內容和更改為欄位。

現在只需按下全部更改按鈕。在本例中，InDesign 已掃描整個文件並進行了 31 次替換，即它已將所有 31 個短橫線例項轉換為中橫線。

在處理大量文字時，這非常有用，因為實際上不可能掃描每一行文字以進行更改。

Adobe InDesign CC - 匯入影像

InDesign 提供多種方法可以將影像匯入您的文件。當然，您可以在影像程式和 InDesign 之間複製貼上，但最好使用“置入”功能，因為它更靈活。

轉到檔案選單中的置入命令，然後選擇所需的影像。然後單擊文件內您要插入影像的任何位置，或拖動框架以在框架尺寸內插入影像。請注意，拖動框架時會保持縱橫比。

如果您已經在文件中有一個形狀框架之類的框架，則可以將影像直接拖放到框架中。您還可以選擇多個影像並迴圈瀏覽它們。如果您想將它們垂直或水平堆疊，選擇多個影像尤其有用。

選擇所需數量的影像，然後在置入對話方塊中單擊開啟以檢視置入游標。現在，按住滑鼠左鍵，繪製一個框架，然後按向上箭頭鍵建立垂直堆疊，或按向右箭頭鍵建立列。您可以繼續執行此操作，直到能夠將所有物件組合在一起。鬆開滑鼠按鈕後，影像將按照您選擇的列堆疊。

Adobe InDesign CC - 影像連結

有時，當您嘗試從另一臺計算機或線上開啟 InDesign 檔案時，很可能會遇到錯誤訊息，提示缺少或修改了連結。這是什麼意思？

每當您將影像或物件匯入或置入 InDesign 時，實際上您並不是在置入整個物件或影像，而只是對其的引用。InDesign 假設原始影像或物件分別位於磁碟上。在大多數情況下，您只需按下更新連結，InDesign 就會更新任何修改連結的引用，前提是您擁有這些連結。但是，它無法更新缺少的連結——這必須由我們自己完成。

但是，如果您想知道哪些物件確實丟失或已修改，則需要使用連結面板。

在此示例中，我們有 3 個修改的連結。這些連結在一個單鏈接下摺疊顯示，展開後，會顯示修改的連結（帶有黃色三角形圖示中的感嘆號）和相應的頁碼。

直接單擊頁碼將帶您到已修改的連結。連結面板具有重新連結檔案或建立新檔案的函式。它還顯示有關連結的資訊，例如解析度、ICC 配置檔案、大小等。

Adobe InDesign CC - 編輯影像

InDesign 本身並不是影像編輯器，但這並不妨礙您對影像進行更改。InDesign 提供兩種編輯影像的選項——編輯原件和使用…編輯，兩者都在編輯選單中可用。

我們之前已經看到，InDesign 並不會直接匯入影像，而只是將連結置入該文件中。這在編輯影像時提供了很大的靈活性。當您選擇編輯原件時，InDesign 會在一個影像編輯器中開啟影像。只需進行所需的更改，儲存並關閉影像編輯器，更改就會立即反映在您的文件中，因為它已連結。甚至不需要重新連結影像。

現在，InDesign 並不知道您安裝了 Photoshop 或 Illustrator 等編輯器。它僅僅依賴於您的作業系統中定義的檔案關聯。因此，編輯原件並不總是開啟正確的程式，這就是我們擁有使用…編輯的原因。

使用…編輯使您可以選擇您選擇的編輯程式。只需開啟檔案，儲存更改並關閉它。當您切換回 InDesign 時，您將看到您預期的更改。

Adobe InDesign CC - 影像填充

通常，我們想要置入文件中的影像較大，並且無法完全放入我們想要的框架中。InDesign 提供了一些工具，可以確保您能夠將影像精確地放入您想要的框架中。

為此，請轉到物件選單，然後轉到填充子選單。您會看到有一些填充選項供您選擇。

按比例填充框架命令會調整框架中的影像，使其完全填充框架。但是，這可能會導致某些影像被裁剪掉，如下例所示。

按比例調整內容命令會在不裁剪影像的情況下將整個內容填充到框架中。

框架大小適應內容根據影像大小更改框架大小。

內容適應框架縮放影像以適應框架。但是，只有在需要時才使用此功能，因為縮放可能會不成比例。

居中內容將影像居中於框架內。

Adobe InDesign CC - 影像透明度

影像透明度，或者如果您是影像編輯器，則為 alpha 通道，對於確保您插入文件中的影像與文件融合在一起，而不是看起來像業餘的剪下貼上工作非常重要。

有兩種方法可以從背景中獲取單獨的影像或 alpha 通道，對於這兩種方法，我們都需要切換到 Photoshop。

一種方法是使用 Photoshop 中的剪下蒙版工具圍繞要從背景中隔離的物件繪製路徑。雖然此方法有用，但可能會導致邊緣銳利，並且看起來可能不專業，尤其是在將剪下的影像插入文件時。因此，我們將重點介紹另一種方法，即從 Photoshop 中隔離 alpha 圖層以獲得與文件融合得更好的抗鋸齒物件。

在此示例中，假設您想要將鳥從背景中隔離出來。將影像置入 InDesign，然後轉到編輯選單，選擇使用…編輯，然後在子選單中選擇 Adobe Photoshop。如果您習慣使用任何其他影像編輯器，並且它顯示在使用…編輯選單中，您也可以選擇它。

請記住，雖然您可以使用 JPEG，但最好使用 Photoshop PSD 檔案，因為它們可以更好地保留通道資訊。

在本例中，使用磁性套索工具（如果需要更精確的剪下，也可以使用鋼筆工具）選擇了鳥，並將影像的選定部分載入為名為 Alpha1 的新 Alpha 通道。

現在，單擊通道選項卡，然後將此 Alpha1 通道拖到載入通道為選區圖示上，該圖示是面板底部左側的第一個圖示。

接下來，轉到圖層選項卡，然後單擊新增圖層蒙版圖示以建立具有透明度的圖層蒙版（如果圖層已鎖定，請確保解鎖）。

您將看到鳥已被隔離，背景已變為透明。

儲存影像並返回 InDesign 以檢視更改自動生效。

由於影像是連結的，您在 Photoshop 中所做的任何更改都會自動反映在 InDesign 中。如果您放大影像，您會發現邊緣更少銳利，輪廓更精細。

您現在可以透過應用上一章中討論的影像填充命令將影像放入框架中。

Adobe InDesign CC - 二維碼

二維碼是包含嵌入資訊的方形圖形程式碼塊。二維碼正越來越多地用於將所有資訊壓縮到單個影像中。二維碼可以包含網址、產品資訊或聯絡方式。

智慧手機攝像頭和二維碼閱讀器應用程式可以讀取二維碼。InDesign 允許建立包含幾乎任何資訊的二維碼。如果您有宣傳冊的聯絡方式並想要插入二維碼，以便智慧手機使用者可以輕鬆查詢您的資訊而無需輸入，則此功能非常有用。

轉到物件選單，然後選擇生成二維碼。這將開啟一個對話方塊，您可以在其中輸入要生成程式碼的資訊。

您可以選擇所需的二維碼型別。它可以是網站、純文字、電子郵件訊息甚至名片。您還可以根據自己的喜好更改程式碼的顏色。單擊“確定”後，您將獲得類似於放置影像框架的游標。只需將其拖動到所需大小即可插入程式碼。您也可以將二維碼置入現有框架中。

選擇工具和填充描邊

本章將介紹 Adobe InDesign 中的各種選擇工具以及如何應用填充和描邊顏色。

選擇工具

InDesign 中有兩種選擇工具。常用的選擇工具（黑色箭頭選擇工具）和直接選擇工具。

您可以透過選擇和沿文件繪製來選擇所需的框架來執行選擇，或者只需按Windows 上的 Ctrl+A 或Mac 上的 Command+A 來選擇所有內容。您會注意到，選擇顯示一些紅色框架、一些藍色框架，甚至綠色框架。這表明這些框架位於不同的圖層中，如果您打開了圖層面板，您會注意到這一點。

直接選擇工具允許您選擇路徑上的單個點並僅移動一個點。在下面的示例中，僅拖動了框架右下角的頂點，同時保持其他點不變。框架的內容會自動重新排版。

應用填充和描邊顏色

InDesign 使更改任何物件（影像或文字）的背景顏色或填充以及邊框顏色或描邊變得非常容易。

讓我們首先討論填充。假設您想更改物件的背景顏色。首先，確保已選擇該物件。轉到頂部的控制面板，然後單擊“填充”功能旁邊的箭頭。“填充”正下方的按鈕是“描邊”。

您可以從此處選擇可用的顏色，也可以使用 RGB、CMYK 或任何許多可用的顏色配置檔案建立您自己的自定義顏色值。例如，您想應用紅色色樣。從選單中選擇它以檢視更改。

現在，如果您想更改物件的描邊，只需選擇描邊並像以前一樣確定顏色。在本例中，我們將其設定為黑色。我們看到影像的邊框現在已變為黑色。當然，您可以選擇或定義任何您喜歡的顏色，還可以自定義邊框的粗細。

InDesign CC - 影像顏色和透明度

著色匯入的影像

您可以像新增物件一樣新增影像的顏色。但是，需要注意一些警告。這僅適用於光柵影像（例如 Photoshop 影像、JPEG、TIFF 等），而不適用於向量圖（例如 Illustrator）。

影像應儲存為灰度，不包含透明度。

使用“置入”命令匯入任何影像，然後繪製框架或將其插入現有框架中。您應該雙擊框架內以選擇影像，否則您選擇的任何顏色都將應用於框架本身，而不是影像。

然後轉到“色板”面板，確保選中前景色填充，然後選擇要應用的所需顏色。您還可以透過調整“色板”面板中的“色調”值來降低或提高顏色的強度。

為物件應用透明度

在 InDesign 中為物件新增透明度很容易。您可以為影像、文字或任何其他物件新增透明度。您甚至可以更改填充和描邊的透明度。

選擇要應用透明度效果的物件。如果您想將效果應用於影像或文字，請記住單擊框架內部。否則，效果將應用於框架。

現在，轉到“效果”面板並調整不透明度值以獲得所需的效果。

如果所選物件是文字，您還可以嘗試不同的混合模式。

Adobe InDesign CC - 投影

投影是使物件脫穎而出的好方法，可以為物件帶來深度感。但是，必須注意不要過度使用它們，否則文件看起來會過於花哨。

InDesign 中有兩種實現投影的方法。

使用預設投影功能

在 InDesign 中建立投影有一種直接且簡單的方法。只需轉到控制面板並單擊投影圖示。這將立即為所選物件建立投影。

您將看到已將投影應用於影像。如果您仔細觀察，“效果”面板中物件旁邊會顯示一個fx（用紅色圈出）。

您可以雙擊fx圖示以更好地控制投影，我們將在接下來看到。將滑鼠懸停在fx圖示上會顯示一個工具提示，告訴您應用於物件的特效。

更多投影設定

雙擊fx圖示將開啟一個對話方塊，以便進一步微調投影特性。

在這裡，您可以更改投影的擴充套件、角度和偏移等各種引數。您還可以為投影新增自定義顏色。

最好為投影新增一些噪點（約 3-5%），使其看起來更自然。

InDesign CC - 物件的特殊效果

InDesign 允許您為文件中的物件新增各種效果。在本例中，我們將檢視一些文字效果，例如斜面和浮雕。

請記住，您不能將效果應用於文字中的單個字母，而只能應用於整個文字框架。

在本例中，我們看到斜面和浮雕功能會為文字建立斜面效果。與任何其他效果一樣，您可以調整強度、角度、偏移和其他引數。

您可以嘗試其他一些效果，例如內陰影、內發光、外發光等，為文件中的物件建立恰當的效果。

您還可以將多個效果應用於同一物件。

Adobe InDesign CC - 吸管工具

吸管工具是將格式從一個物件或文字應用到另一個物件或文字的簡便方法。

從工具欄中選擇吸管工具，然後單擊您想要的任何格式或樣式。您會注意到，顯示空圖示的吸管現在顯示部分填充的圖示。您現在可以使用這個部分填充的吸管將其應用於任何文字或影像。

在本例中，選擇了“聯絡我們”部分下的文字樣式，並將相同的樣式應用於“社交媒體”部分下的文字。

您還可以透過雙擊工具欄中的吸管圖示來自定義吸管應複製的樣式。這將開啟一個對話方塊，您可以在其中選擇要吸取哪些專案屬性以及要排除哪些屬性。

物件的查詢/替換功能

我們之前已經瞭解瞭如何使用查詢/更改功能輕鬆查詢和替換特定文字專案。同樣的方法也適用於物件。

例如，您可以查詢具有特定功能（例如填充或描邊）的物件，並將符合此條件的所有物件更改為您希望更改的屬性。

透過轉到編輯選單並選擇查詢/更改…或簡單地按Windows 上的 Ctrl+F 或Mac 上的 Command+F 來開啟查詢/更改對話方塊，並在查詢/更改框中選擇物件選項卡。

單擊查詢物件格式框內以開啟查詢物件格式選項對話方塊。您可以在此框中指定要查詢的條件，例如填充、描邊、描邊的粗細等。

對更改物件格式區域重複相同的操作以開啟更改物件格式選項對話方塊。在這裡，您需要指定結果條件。完成後，返回查詢/更改對話方塊並按全部更改。

InDesign 將掃描整個文件並進行您指定的更改。

此功能比吸管工具效率更高，尤其是在處理大型文件時。

Adobe InDesign CC - 色板面板

色板面板或顏色面板是定義物件顏色或色板的主要位置。

您可以根據文件的目標更改顏色或定義自定義顏色。如果您的主要目標是螢幕顯示，您可以定義和選擇任何 CMYK 或 RGB 顏色。如果您想確保印表機相容性，您可以定義印刷廠常用的任何 PANTONE 顏色。

更改物件（無論是文字還是影像（如果它是非透明的灰度影像））的顏色，只需選擇它並從色板面板中應用所需的顏色即可。

如果您想編輯顏色，您可以右鍵單擊顏色並選擇色板選項…這將開啟色板選項對話方塊。

在此對話方塊中，您可以手動調整 CMYK 值以獲得所需的目標顏色。“顏色型別”下拉選單中有兩個選項 - 過程和專色。過程用於處理螢幕文件，通常是預設設定。專色用於定義列印顏色。

除了編輯現有色板外，您還可以使用適當的顏色值建立新的色板。

建立或編輯色板後，您可以選擇任何框架並單擊所需的色板以將顏色應用於框架。

Adobe InDesign CC - 顏色面板

除了色板面板外，您還可以使用顏色面板來選擇和定義顏色。

可以透過轉到視窗選單，然後轉到顏色子選單，最後選擇顏色面板或簡單地按鍵盤上的 F6 來呼叫顏色面板。

開啟顏色面板後，您可以選擇是否要使其顯示 Lab、CMYK 或 RGB 顏色空間。

顏色面板底部顯示色調漸變（如果它是單色）或 Lab、CMYK 或 RGB 光譜。將滑鼠懸停在此色調漸變或光譜上，游標將變為吸管工具，您可以使用它來選擇所需的顏色。

您可以像在色板面板上一樣操作顏色面板，但請確保透過單擊顏色面板選項中的新增到色板將顏色新增到現有的色板集合中。這樣做，您將能夠在文件內以及文件外重複使用該顏色。否則，可能難以精確地重複使用相同的顏色，因為來自顏色面板的顏色選擇是未命名的。

Adobe InDesign CC - 漸變和混合

應用漸變

使用漸變可以為文件帶來一些很棒的效果。要使用漸變，請透過轉到色板面板的選項並選擇新建漸變色板並單擊“確定”來建立一個空的漸變色板。

右鍵單擊您現在將看到的新的漸變色板，然後選擇色板選項以開啟漸變選項對話方塊。

在這種情況下，預設漸變顏色是從白色到黑色。單擊漸變斜面中的第一個停靠點（白色小圖示）允許您定義所需的 CMYK 顏色作為漸變的起點。您還可以透過從停靠點顏色下拉選單中選擇相應的選項將其更改為 RGB 到 Lab。

停靠點顏色下拉選單還允許您選擇現有色板作為漸變顏色。

您還可以透過單擊漸變斜面新增多停靠點漸變。如果您注意到，您將在漸變斜面的頂部看到一個菱形手柄。這允許您定義漸變的範圍。

如果您想刪除任何漸變停靠點，請單擊並將停靠點拖出斜面。

混合漸變

您可以微調已建立的漸變，使其與文件的其餘部分具有更一致的外觀。

為此，讓我們建立兩個漸變色板 - 一個是徑向漸變，另一個是線性漸變。選擇要應用這些漸變的框架。

要微調漸變，請選擇漸變面板並調整漸變的起點和終點。

您還可以從工具欄中選擇漸變色板工具，然後只需在框架內沿您想要應用漸變的方向拖動一條線。

Adobe InDesign CC - 路徑和輪廓

在 InDesign 中建立路徑或貝塞爾曲線的方法有很多種，這與在 Adobe Illustrator 或任何向量圖形軟體中可以執行的操作非常相似。

使用鋼筆工具繪製貝塞爾曲線

從工具欄中選擇鋼筆工具並在文件上繪製。您會注意到，您可以從前一條曲線的端點開始一條新曲線。如果將鋼筆工具懸停在任何頂點上，游標將變為帶減號的鋼筆，這意味著可以刪除該頂點。

鋼筆工具可用於基本的貝塞爾曲線繪製，但是，如果您想要更精細地控制幾何形狀，則需要使用路徑查詢器面板。

使用路徑查詢器面板

路徑查詢器面板可以透過轉到“視窗”選單，然後轉到“物件”和佈局，最後選擇路徑查詢器來找到。路徑查詢器將所有路徑工具整合到一個面板中。您可以關閉開啟的路徑或將路徑轉換為已知的形狀。

例如，如果您想將前面繪製的路徑轉換為三角形，只需在轉換形狀部分中選擇將形狀轉換為三角形，您就會得到一個完美的三角形。

如果您發現需要頻繁使用路徑，最好將路徑查詢器面板與其他面板一起停靠以方便訪問。

建立文字輪廓

建立文字輪廓是一種簡單有趣的方法，可以為文字新增一些效果，並在無需更改整個字型的情況下更改單個字母或單詞的特性。

要建立形狀或字母的輪廓，請使用選擇工具選擇它，然後轉到文字選單並選擇建立輪廓。

這將建立所選文字（在本例中為字母 O 和 K）的輪廓路徑。將有很多頂點，這些頂點是沿著此輪廓的路徑。您可以選擇性地向其新增效果，例如透明度或投影，或者只需用影像或顏色填充這些輪廓以增強效果。

為此，請使用置入命令或選擇一個色板來更改字母的 O 和 K 部分。物件的輪廓被視為框架內的框架。您還可以選擇一組物件併為其建立輪廓。

Adobe InDesign CC - 堆疊物件

所有物件都作為堆疊排列在 InDesign 工作區中。每個物件都有 X、Y 和 Z 座標，這些座標將精確指出物件相對於堆疊其餘部分的位置和方向。您可以根據需要將物件向前或向後移動。

為此，請選擇要向前或向後移動的物件，轉到“物件”選單，然後轉到排列子選單並選擇相應的選項。

請注意，有時，當您將物件置於最前或最後時，物件似乎消失了。它並沒有消失。中間可能存在另一個物件圖層，導致物件在視覺上消失。

例如，此影像中的汽車在傳送到背面時“消失”，但在向前移動時又出現。這是因為汽車影像和文字物件之間存在另一個圖層。

Adobe InDesign CC - 圖層

如前所述，直接使用物件堆疊可能會令人困惑。因此，理想的方法是使用圖層來確定物件實際上是如何相互堆疊的。

圖層可用於建立組織更好的物件。您可以從圖層面板訪問圖層。

建立新圖層

單擊圖層面板將顯示文件中的圖層。您可以透過單擊圖層面板底部的建立新圖層來建立一個新圖層，這將直接建立一個新圖層，或者您也可以按住Windows 上的 Alt 鍵或Mac 上的 Option 鍵並單擊建立新圖層以獲取新建圖層對話方塊。

您會注意到每個圖層都帶有顏色編碼，並且其名稱旁邊都有一個活動方塊。該方塊表示當前正在處理該圖層的元素。您可以單擊並拖動該方塊到另一個圖層，這將顯示屬於該圖層的專案。在下面的示例中，將藍色方塊從背景圖層拖動到主圖層，會將方塊更改為紅色並突出顯示文件中屬於主圖層的元素。

單擊圖層名稱前面的眼球圖示將隱藏或顯示圖層。單擊眼球旁邊的框將鎖定圖層並阻止您對其進行編輯。

有時，您可能希望在螢幕上看到圖層，但不需要列印該圖層中的物件。為此，請雙擊包含物件的圖層以開啟我們前面看到的新建圖層對話方塊。然後取消選中列印圖層選項旁邊的複選框。這將顯示螢幕上的圖層，但在列印到紙張或匯出到 PDF 時不會列印它。

圖層物件

每個圖層都由可以重新排列在圖層內甚至圖層之間的物件組成。每個物件在圖層內都有一個名稱。

例如，摺疊背景圖層將顯示其中的物件。名稱<矩形>表示矩形框架。如果有任何影像，則將顯示其檔名。如果文字框架內有一些文字，則將顯示文字的起始詞，以便於識別。

可以透過簡單地單擊並拖動物件（對於多個物件，請按住Windows 上的 Ctrl 鍵或Mac 上的 Command 鍵進行選擇）到所需的圖層來重新排列這些物件。

有時，在複雜的文件中，很難跟蹤每個<矩形>的實際含義。您可以透過單擊一次，暫停一秒鐘，然後再次單擊來簡單地重新命名物件名稱。這將使您可以將物件重新命名為更易於識別的名稱。

Adobe InDesign CC - 巢狀物件

在本節中，您將學習如何在框架內巢狀物件。可以使用編輯選單中的貼上到命令將一個框架巢狀到另一個框架內，或將一個物件巢狀到另一個物件內。

巢狀框架提供了許多建立良好效果的可能性，並且巢狀可以繼續進行。

在這個示例中，我們將影像巢狀在多邊形中以獲得透視感。

透過從工具欄中選擇多邊形工具並繪製儘可能多的多邊形來建立多邊形框架。您可以儘可能發揮創意。

現在，使用選擇工具選擇背景影像並將其剪下到剪貼簿，按Windows 上的 Ctrl+X或Mac 上的 Command+X。

選擇每個多邊形，然後轉到編輯選單並選擇貼上到，以將影像的相關部分貼上到每個多邊形中。

您可以新增一些效果以使其脫穎而出。要一次性為所有多邊形新增效果，請使用選擇工具沿所有多邊形單擊並拖動以選擇所有多邊形，然後轉到物件選單並選擇編組以將其作為一個物件進行編組。

現在，轉到效果面板並應用所需的效果，例如少量斜角和浮雕效果。

巢狀對於建立高影響力的內容非常有用。您還可以將文字框架巢狀到這個新巢狀中。

Adobe InDesign CC - 對齊物件

在對齊物件方面，InDesign 提供了很大的靈活性。您可以使用兩種方法來相互對齊物件——一種是使用對齊參考線，另一種是使用對齊面板。

使用對齊參考線對齊物件

當您單擊並拖動物件以相對於其他物件定位它們時，您將看到用作對齊參考線的綠色線條。您可以使用這些綠色線條來指導您將物件相對於參考物件/框架的中心或相對於周圍物件/框架的邊緣進行定位。

在上面的示例中，可以看到綠色框相對於上面的文字框對齊，垂直綠色線是對齊參考線，它顯示了文字框的中心。

使用對齊面板對齊物件

對齊面板使您可以輕鬆地一次對齊多個物件。要訪問對齊面板，請轉到視窗選單，然後轉到物件和佈局子選單，然後單擊對齊以開啟對齊面板。請注意，對齊面板包含在我們前面看到的相同路徑查詢器面板中。

對齊面板的頂行具有將所有內容左對齊、右對齊、頂部對齊或底部對齊的選項。

您還可以使用對齊面板在給定距離內分佈物件，或相對於參考物件或關鍵物件對齊其他物件。在上面的示例中，可以看到所有選定的物件都可以單擊一次左對齊，而無需依賴對齊參考線。

文字環繞和錨點物件

文字環繞

文字環繞是指使文字沿框架或物件的邊界重新流動。文字環繞選項可以使用視窗選單中的文字環繞面板進行設定。

讓我們以圍繞物件環繞文字為例。當您在文字上插入影像時，文字通常會圍繞影像的框架（通常是矩形）環繞，但不會圍繞影像本身（可能具有輪廓）環繞。文字環繞面板允許您定義文字應圍繞其環繞的影像。

將影像置入文件並開啟文字環繞面板。選中影像框架後，選擇第三個選項以使文字圍繞物件環繞。如果匯入的影像應用了一些透明度或 Alpha 通道，則效果會更好。

在輪廓選項型別中，選擇Alpha通道或檢測邊緣以使文字圍繞影像環繞。在下面的示例中，我們看到文字已圍繞鳥的身體輪廓環繞。

錨定物件

錨定物件告訴 InDesign 保持物件的位置，同時移動其周圍的其他物件。為此，我們必須先錨定物件。

錨定或使物件內聯的最簡單方法是選擇物件並將其剪下到剪貼簿。然後使用文字工具將游標置於剪下物件的原始位置，並將物件從剪貼簿貼上回來。

您會注意到物件現在位於文字的頂部。要將其恢復到其原始位置，請轉到控制面板並選擇行距值設定為自動，如圖所示。這將告訴 InDesign 為物件分配所需的空間。

您將看到物件被正確插入。如果您更改物件上方或下方的文字，物件也會隨著文字一起流動，因為它現在已與文字錨定或內聯。

在此頁面中，即使我們選擇編輯或刪除汽車上方的文字，汽車也會跟隨編輯，而不是跳到文字上方或下方。

Adobe InDesign CC - 物件變換

InDesign 允許進行許多物件變換，例如複製、旋轉、縮放、傾斜和映象。我們將在後續章節中討論每個變換。

複製

在 InDesign 中複製物件有很多方法，但最簡單的方法是按住 **Windows 上的 Alt 鍵** 或 **Mac 上的 Option 鍵** 並拖動物件以建立副本。您會注意到物件的副本與原件的比例完全相同。

您也可以轉到“編輯”選單並選擇“複製”以使用相同的偏移量複製物件。或者按住 **Windows 上的 Shift+Alt 鍵** 或 **Mac 上的 Shift+Option 鍵** 並拖動物件以使用與原件相同的對齊方式進行復制。

旋轉

在 InDesign 中旋轉物件非常容易。您可以使用工具欄上的“旋轉”工具，也可以使用控制面板中的旋轉選項。旋轉選項還允許您指定精確的旋轉角度以及旋轉軸。控制面板中的預設旋轉選項允許您以 90^o 角旋轉物件。

您還可以使用旋轉圖示下方的“水平翻轉”和“垂直翻轉”圖示來垂直或水平翻轉影像。

縮放

在 InDesign 中縮放物件有很多方法。您可以使用工具欄上的“自由變換”工具或“選擇”工具。

單擊“自由變換”工具並選擇物件的邊緣，然後將其拖動以縮放至所需大小。您可以按住 Shift 鍵的同時拖動以約束比例。

您也可以使用選擇工具來實現相同的效果。但是，為了正確縮放，您必須按住 **Windows 上的 Shift + Ctrl 鍵** 或 **Mac 上的 Shift + Command 鍵** 以按比例縮放。

傾斜

可以輕鬆地將影像或物件傾斜到精確的所需值。一種直接的方法是使用控制面板中的“剪下 X 角”命令並輸入所需的傾斜角度。

您也可以使用工具欄中的剪下工具來傾斜物件。選擇剪下工具，然後單擊物件內以設定參考點。然後只需旋轉物件，直到獲得所需的傾斜角度。

映象或翻轉

選擇要翻轉的影像或物件，然後單擊控制面板中的 **水平翻轉** 或 **垂直翻轉**。

務必注意控制面板最左側的參考點，以確保影像不會超出文件。

您也可以使用 **Windows 上的 Alt 鍵** 或 **Mac 上的 Option 鍵** 並單擊控制面板中的“水平翻轉”或“垂直翻轉”按鈕進行翻轉。這會在翻轉的同時建立影像的副本。

Adobe InDesign CC - 字元

InDesign 提供了許多用於處理字元的選項。大多數這些選項都在控制面板中。

不同的選項已標註為 1 到 8（橙色），以便您可以輕鬆地遵循。

（1）表示字元格式控制。每當您編輯任何文字或想要更改文字屬性時，請確保始終選中（1）。

（2）顯示系統中安裝的字型。安裝 InDesign 時，您還將安裝除了 Windows 或 Mac OS 預設提供的字型之外的其他字型。此處列出了所有已安裝的字型及其樣本。如果您已經知道字型的名稱，也可以按名稱進行篩選。

（3）表示字型的屬性。您可以將字型型別更改為常規、粗體、斜體等。確切的屬性取決於所選字型。

（4）允許您更改字型的尺寸。您可以從可用尺寸列表中選擇，也可以輸入您自己的尺寸。

（5）允許您更改句子或段落的行距。行距是文字基線與其上方線條之間空間的度量。請確保透過選擇整個段落來更改行距，否則段落內的行距將不均勻。

（6）具有將所有文字轉換為大寫、小寫、下劃線、刪除線、下標或上標的功能。

（7）更改字型的字距。字距是各個字元之間的字型空間。

（8）稱為跟蹤，它本質上是字距，但用於一組字元，例如一個完整的單詞或一組單詞。

您可以使用各個選項來更改字型樣式，使其符合您的喜好。

Adobe InDesign CC - 文字格式

正如我們前面所看到的，“查詢/更改”是一個多功能工具。您現在可以使用它來更改文件中的格式，而無需手動搜尋和替換它們。

要執行此操作，請選擇要更改的文字，將其複製到剪貼簿，從“編輯”選單中調出“查詢/更改”對話方塊，然後將複製的文字貼上到“查詢”欄位中。

然後，您可以透過單擊“更改格式”框並指定所需的更改來指定您希望文字更改的引數。

在單擊“全部更改”之前，請確保在“搜尋”下拉選單中將範圍定義為“稿件”或“文件”，以確保更改反映在整個文件中。否則，格式更改將僅限於所選文字。

在以下示例中，我們希望更改文字“Perhaps”的樣式。

我們看到文件中總共進行了 11 處更改，以及最初複製的單詞。

Adobe InDesign CC - 段落格式

與字元格式一樣，您也可以使用各種選項來格式化段落。不同的選項已標註為 1-10（橙色），以便您可以輕鬆地遵循。

要調整段落格式選項，請選擇“段落格式控制”（1）圖示。

（2）表示所有可用的段落對齊選項。您可以將段落左對齊、右對齊、頂部對齊或底部對齊，如果您正在建立雙頁文件，甚至可以沿著書脊（書籍的）對齊它們。

（3）是“左縮排”，（4）是“首行左縮排”。區別在於，當您單擊“左縮排”時，整個段落將根據您設定的縮排值進行縮排。但這並不總是看起來很好，因此最好只縮排段落的第一行，這時您需要使用“首行左縮排”。

同樣，（5）和（6）分別表示“右縮排”和“末行右縮排”。它們與（3）和（4）執行類似的工作，這次是在段落的右側。

（7）和（9）表示“段前”和“段後”欄位，允許您在段落之前或之後插入空格。始終建議使用“段前”和“段後”，而不是手動使用製表符、空格或 Enter 鍵進行段落間距。

（8）和（10）是“首字下沉行數”和“首字下沉一個或多個字元”。這是一種獨特的效果，允許您將通常為大寫的首字母沿指定行數延伸，以獲得更優雅和專業的視覺效果，如上例所示。

段落和字元樣式

樣式可用於一次單擊即可應用多個格式選項。樣式可以應用於段落、字元甚至表格。

段落樣式

使用段落樣式可以輕鬆地將一組樣式應用於整個段落。要顯示當前文件中的段落樣式，請開啟“段落樣式”面板。在這裡，您將看到該文件中樣式的列表。只需單擊頁面上的任何段落並選擇所需的段落樣式即可應用格式。

您可以雙擊任何段落樣式以對其進行編輯。這將開啟“段落樣式選項”對話方塊，您可以在其中指定要更改的引數。“樣式設定”區域顯示此樣式的不同引數的摘要。

字元樣式

與段落樣式不同，字元樣式可以設定為定義單個引數，例如字型、顏色、大小或這些引數的任何組合。

可以透過開啟“字元樣式”面板並選擇所需的樣式來設定字元樣式。

與段落樣式類似，您可以簡單地雙擊任何字元樣式以開啟“字元樣式更改”對話方塊。同樣，“樣式設定”區域顯示此樣式的不同引數的摘要。

雖然從技術上講是可能的，但字元樣式應該只應用於一兩個單詞，最多一個句子，而決不能應用於整個段落。

Adobe InDesign CC - 表格

InDesign 提供了幾種處理表格的方法。您可以在文字框內從頭建立表格，也可以將現有資料轉換為表格。請注意，建立的表格將是文字框的錨定物件。

建立新表格

要建立新表格，只需選擇“文字”工具並繪製您要建立為表格的區域。

然後轉到“表格”選單並選擇“建立表格……”以開啟“建立表格”對話方塊。在這裡，您可以指定表格中所需的行列數，還可以指定表格是否需要頁首和頁尾。單擊“確定”將在文字框內建立表格。

您現在可以在此表格中輸入資料。將游標移動到任何行或列上，都可以調整行或列的大小。使用 Shift 鍵並拖動表格外部以按比例調整整個表格。

請記住，要拖動行或列，需要在工具欄上選擇文字工具，因為表格被視為文字框。如果使用選擇工具，它將移動整個文字框，而不是僅移動行或列。

要刪除表格，只需將滑鼠拖過表格，然後按鍵盤上的 Delete 鍵。

從現有資料建立表格

大多數情況下，將現有資料轉換為表格更有意義。您可以匯入 Word、Excel、Access（資料庫）檔案，甚至文字文件，並將內容轉換為表格。

使用文字工具建立表格的文字框。然後，使用置入命令將資料置入文字框。

在以下示例中，我們將使用一個簡單的文字檔案，其中包含一些製藥公司網站的資訊，並將此資訊轉換為表格。

透過單擊文字並按Windows 上的 Ctrl+A 或Mac 上的 Command+A 來選擇文字框中的所有內容。轉到表格選單，然後選擇轉換文字為表格…選項以開啟轉換文字為表格對話方塊。

您需要告訴 InDesign 它應該將什麼視為行和列分隔符。目前，預設設定即可。

我們看到 InDesign 已使用給定資料建立了一個表格。

您可以像編輯常規文字框一樣編輯每個單元格的內容。如果您想要均勻分佈行和列，只需選擇行或列，然後轉到表格選單，然後選擇均勻分佈行或均勻分佈列或兩者兼有。

表格格式設定

InDesign 提供了大量選項來設定表格的佈局。

所有表格格式設定選項都可以從表格選項對話方塊訪問。要訪問此對話方塊，只需轉到表格選單，然後轉到表格選項子選單並選擇表格設定…

在這裡，您可以選擇邊框的外觀及其筆觸，以及如何對單個行和列進行著色等等。探索選項並更改必要的設定很容易。

對於此示例，讓我們看一下進行一些基本格式設定後的最終輸出。在執行此操作之前，最好將表格的第一行定義為頁首。為此，請轉到表格選單，然後轉到轉換行子選單，然後選擇轉換為頁首。當您有一個跨越多個頁面的表格時，這很有用，並且在所有頁面上都有頁首有助於輕鬆參考。

現在，我們有一個格式設定相當合理的表格。您可以進一步探索表格選項對話方塊中的選項，以根據自己的喜好調整格式。

Adobe InDesign CC - 長文件

將經常超過數百頁的長文件分解成更小的塊（獨立的 InDesign 文件，副檔名 .indd），更容易管理，這總是更容易的。您將文件分成多少塊完全取決於您的喜好。

您可以將所有這些獨立的 InDesign 文件組合到一個 InDesign 書籍中（副檔名 .indb）。要建立書籍，請開啟檔案選單，轉到新建子選單並選擇書籍…這將開啟“儲存”對話方塊並要求您儲存書籍檔案。為其命名並單擊確定。這將建立書籍並開啟書籍面板。

在以下示例中，我們使用了兩個.indd檔案。但是，您可以透過單擊面板底部的 + 符號來選擇任意數量的檔案。新增所有.indd檔案後，您將看到頁碼是連續的。

書籍面板中第一個文件旁邊的圖標表示樣式源。這意味著，此文件是您所做的任何段落或字元樣式更改的來源。您可以選擇任何文件作為樣式源。

使用書籍面板的最大優點是，可以透過單擊面板底部的雙箭頭圖示將此樣式源與面板中的所有其他文件同步。這將告訴 InDesign 在第一個文件中查詢樣式元素並在後續文件中實現它們。

同步完成後，您將收到確認。

Adobe InDesign CC - 目錄

目錄 (ToC) 是 InDesign 中一個非常有用的功能，不僅可以建立章節式目錄，還可以列出基本上任何具有段落樣式的內容。

要訪問目錄選項，請轉到版面選單並選擇目錄…以開啟目錄對話方塊。您可能需要單擊更多選項才能顯示對話方塊中的其他選項。

這裡有很多選項，但最重要的是新增類似於章節標題的段落樣式。在上面的示例中，我們從其他樣式區域選擇了ch.title，並按了新增按鈕將樣式新增到包含段落樣式區域。

接下來，透過在條目樣式下拉選單中選擇合適的樣式來定義條目樣式。條目樣式定義了目錄標籤的外觀。如果您沒有定義條目樣式，則目錄中將使用原始段落樣式，這可能看起來不好。

在頁碼下拉選單中選擇條目後選項，以便將頁碼保留在章節條目之後。您還需要指定章節條目和頁碼之間的程式碼。右縮排製表符由程式碼^y指定。如果您不知道程式碼，可以單擊條目和編號框旁邊的右側小箭頭。右縮排製表符確保頁碼完美地對齊在文字框右側的末尾。

檢視選項並單擊確定以檢視目錄。上面的示例顯示了一個非常基本的目錄。當然，您可以繼續自定義前面討論過的段落樣式，並在目錄中使用它們來獲得各種自定義目錄。

Adobe InDesign CC - 互動式文件

InDesign 使新增超連結和書籤以使文件具有互動性變得很容易。但是，請記住，您新增的互動性在 InDesign 工作區中不會很明顯，而是在匯出的 PDF 中可見。我們將在本章中討論一些互動式元素。對於PDF，將工作區從高階設定為互動式以方便訪問互動式面板是有意義的。

新增 URL 超連結

向 InDesign 中的任何物件新增 URL 超連結非常容易。您可以向物件新增超連結，以便在 PDF 中單擊該物件將使用者帶到網站，或者您可以向文字新增超連結以獲得相同的結果。

在以下示例中，我們選擇了指向超連結的文字。轉到超連結面板，然後單擊面板底部的建立新的超連結以開啟新的超連結對話方塊。

確保“連結到”欄位設定為 URL。在URL欄位中鍵入 URL 並單擊確定。InDesign 現在為選定的文字建立 URL。每當您將其匯出為 PDF 並單擊文字時，它都會在您的預設 Web 瀏覽器中開啟 URL。

建立頁面超連結

與建立 URL 超連結類似，也可以將物件或文字超連結到文件中的特定頁面。單擊文字或物件將使用者帶到連結的頁面。

在以下示例中，讓我們考慮一個名為“引言”的文字，單擊該文字後，我們希望使用者轉到第 1 章。選擇文字並單擊面板底部的建立新的超連結以開啟新的超連結對話方塊。

這一次，而不是 URL，在連結到下拉選單中選擇頁面。我們知道本書的第 1 章從 a1 頁開始，因此在頁面下拉選單中選擇 a1。我們希望章節的內容縮放以適應視窗，因此我們將在縮放設定中選擇適應視窗。單擊確定將超連結新增到文件。

現在，每當將其匯出為 PDF 時，任何單擊“引言”文字的使用者都將直接轉到第 1 章。

新增書籤

書籤也是超連結，使使用者更容易瀏覽文件。您可以為每一頁建立一個書籤，或者只需建立一個目錄即可插入書籤。插入目錄時會自動建立書籤。

在此示例中，我們已經從前面章節建立了目錄。您可以從同一超連結面板中的書籤面板訪問書籤。

匯出互動式文件

正如本章開頭所討論的，您無法在實際的 InDesign 工作區中檢視互動性。您必須將其匯出為 PDF。匯出為 PDF 時有多種選項可用。

要將文件匯出為 PDF，請轉到檔案選單，然後單擊匯出…如果您注意到，在各種可用的匯出格式中，有兩個 Adobe PDF 匯出選項——一個是Adobe PDF（互動式），另一個是Adobe PDF（列印）。

出於所有目的，您需要選擇Adobe PDF（列印），除非您的文件中包含多媒體內容，例如電影或音訊。單擊儲存。這將開啟匯出 Adobe PDF對話方塊。

有很多設定可以獲得您想要的精確 PDF 輸出，但請確保將相容性設定為Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本。

在包含部分，確保選中書籤和超連結複選框。您還可以開啟選項部分中的匯出後檢視 PDF，以便在匯出後在 PDF 檢視器中開啟 PDF。

Adobe InDesign CC - 電子書

EPUB 格式是釋出電子書的標準格式，可以在各種移動裝置上閱讀。如果您希望您的書籍擁有廣泛的讀者，那麼您絕對應該考慮將其釋出為 EPUB 格式。InDesign 允許您直接將書籍匯出為 EPUB。從 InDesign 建立 EPUB 實際上是一個複雜的過程，但我們將在此介紹基礎知識以幫助您入門。

要匯出檔案，請轉到檔案選單，單擊匯出並選擇儲存型別為EPUB（固定版式）。這將開啟 EPUB 匯出選項對話方塊。如果您不想更改選項，可以直接單擊確定。但是這樣做，可能無法獲得具有正確佈局的文件。

為了獲得 EPUB 的儘可能準確的佈局，您需要讓 InDesign 瞭解內容的順序。為此，請轉到視窗選單並選擇文章以開啟文章面板。在這裡，單擊建立新文章按鈕以新增文章。

現在，使用選擇工具將框架拖動到已建立的文章上。您也可以使用選擇工具選擇框架，然後單擊文章面板中的“+”符號。

新增所有文章後，返回 EPUB 匯出選項，現在在內容部分的順序下拉選單中選擇“與文章面板相同”。這將確保 InDesign 遵循您在文章面板中指定的完全相同的順序。單擊確定以匯出文件並在預設的 EPUB 閱讀器中檢視。

如果您未安裝 EPUB 閱讀器，可以從 Adobe 下載 Adobe Digital Editions，下載地址為 http://labs.adobe.com

Adobe InDesign CC - 預檢

預檢是在列印前確保文件所有方面都完美的流程。InDesign 在您每次使用文件時都會不斷地對其進行預檢。

檢視預檢錯誤

上面的文件顯示其狀態列中有 8 個錯誤。雙擊狀態列中的此訊息將開啟預檢面板，其中列出了 InDesign 找到的所有錯誤。您可以直接跳轉到發現錯誤的頁面。更正所有錯誤後，紅色錯誤指示燈將變為綠色，表示無錯誤。

更改預檢配置檔案

可以定義您自己的預檢配置檔案，以便您可以確定應向您發出警報的錯誤。為此，請轉到預檢面板選單中的定義配置檔案…選項以開啟預檢配置檔案對話方塊。InDesign 附帶兩個內建預檢配置檔案 – 基本和桌面出版，並可以選擇新增您自己的配置檔案。您可以選擇 InDesign 在預檢文件時應查詢的錯誤。請記住，基本配置檔案不可編輯。

Adobe InDesign CC - 打包文件

我們已經瞭解了 InDesign 如何將影像和物件連結到文件中，而不是直接嵌入它們。這在大多數情況下都能正常工作，直到您想要共享文件（例如，與您的印刷廠共享）為止。大多數情況下，他們將無法訪問您的影像資源或字型，並且可能會出現連結錯誤或字型缺失錯誤。

為了避免這些麻煩，InDesign 提供了一種打包文件的方法。打包的文件包含所有必需的資源、字型以及印刷廠的說明，這些都包含在一個資料夾中以及.indd 檔案。

要準備打包文件，請開啟文件，進行必要的預檢，然後轉到檔案選單並選擇打包…這將開啟打包對話方塊。

打包對話方塊顯示文件的各個元件以及它找到的任何錯誤的摘要。如果需要，您可以透過單擊“報告…”將其匯出為文字檔案。如果不是，您可以簡單地選擇打包…選項併為硬碟驅動器上的文件選擇檔名和位置。但這還不是實際的打包。

儲存包後，您將獲得列印說明對話方塊，您可以在其中提供您的聯絡資訊以及您想告訴印刷廠的任何說明。

大多數印刷廠都會忽略此資訊，除非您指定檢視它。最好透過電話或電子郵件與印刷廠進行通訊，而不是使用列印說明對話方塊。完成後單擊繼續並指定包的位置。

您可能會收到有關使用受版權保護字型的警告框。當您打包單獨購買的字型時要小心，因為它們附帶使用和分發限制。單擊確定繼續。

InDesign 將顯示打包進度。完成後，您將能夠在您選擇的目的地找到包以及說明檔案。

列印文件和小冊子

列印文件

使用 InDesign 列印文件很容易。要列印文件，請轉到“檔案”選單並選擇列印…這將開啟列印對話方塊，該對話方塊允許您對列印進行很多精細控制。

框的左下角顯示文件的預覽以及它如何適應列印頁面。設定組允許您設定頁面方向、頁面大小、內容位置等選項。

如果印表機驅動程式中也提供了相同的選項，最好在此對話方塊中設定所有可能的和必要的列印選項。這樣做可以避免 InDesign 和印表機驅動程式之間發生很多潛在衝突。

標記和出血組允許您打印出血和衝壓標記、色條、裁切標記等，這可能很有用，但並非必需。

根據您的印表機，您可能需要將輸出組中的列印輸出更改為複合 RGB、複合灰度或複合 CMYK。通常，對於家用噴墨印表機，複合 RGB 或複合灰度即可。對於高於此的任何內容，始終建議使用複合 CMYK。

在高質量列印之前需要注意的一點是，轉到高階組，並在透明度平化器區域中選擇高解析度預設。

您還可以將所有這些設定儲存為預設，以便您可以隨時呼叫它們。

列印小冊子

對於像自己列印小冊子這樣的不太複雜的工作，您可以使用檔案選單中的列印小冊子…命令。

列印小冊子…命令非常有用，可以在將其交給印刷廠之前對小冊子進行取樣，以便您可以瞭解它在紙張上的實際外觀。

但是，使用此功能有一些注意事項。首先要記住的是，列印小冊子始終在一個跨頁上列印第 1 頁和最後一頁，然後是第 2 頁和倒數第二頁，依此類推，直到列印所有頁面。這是因為小冊子在縫合時的摺疊方式。另一個重要的注意事項是文件中的頁數應能被 4 整除（您可以將紙張對摺以瞭解原因）。

您可以將列印小冊子對話方塊中的大多數選項保留為預設值。但是，您常常會在預覽頁面附近看到一個黃色感嘆號，表明某些內容出錯；很可能頁面不適合小冊子。

要糾正此問題，只需選擇“預覽”頁面，轉到列印設定…，然後在列印設定對話方塊中，調整設定組中的設定以使內容縮放至頁面，然後單擊確定返回到列印小冊子對話方塊中的預覽頁面。您會注意到黃色感嘆號消失了，文件已正確地適合頁面。

您還會注意到，如果您有超過或少於 4 的倍數的頁面數，InDesign 會新增額外的空白頁，以確保正確列印小冊子格式。您還會注意到預覽中啟用了頁碼水印。這些僅用於指示，不會列印在最終小冊子上。單擊列印即可列印小冊子。

將文件匯出為PDF

使用 InDesign 匯出 PDF 非常容易。只需從“檔案”選單轉到匯出對話方塊，然後選擇要儲存 PDF 的位置即可。匯出 Adobe PDF 對話方塊提供許多開箱即用的預設供您選擇。

選擇正確的預設

如果單擊Adobe PDF 預設下拉選單，您將看到有很多可用的 PDF 格式選項。最常用的包括PDF/x-1a（適用於北美）和PDF/x3a（適用於歐洲）。在確定格式之前，您可能需要諮詢您的印刷廠。

如果您的印刷廠支援，請選擇PDF/x-4 以獲得對諸如透明度和更廣色域等事物的更多控制。對於所有其他用途（包括螢幕用途），建議使用高質量列印預設。最好儘可能避免使用最小檔案大小預設，因為它會影響影像的解析度和顏色以減小檔案大小。

當您將相容性設定為Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本時，您可以在此對話方塊的選項部分獲得建立標記 PDF 的選項。此功能允許您在 PDF 中標記關鍵字，這使得搜尋引擎可以進行索引。它還允許殘疾人使用輔助功能選項，因為螢幕閱讀器軟體可以讀取 PDF 中的標記資料。

壓縮選項

您可以確定 InDesign 在匯出 PDF 時應使用的壓縮量。它對結果檔案大小以及 PDF 在網路上的呈現效果有很大影響。如果您只是在網路上顯示文件，則較低的每英寸畫素數 (ppi) 值就足夠了。如果您打算進行高質量列印，則需要更高的 ppi 值。可以從匯出 Adobe PDF 對話方塊的壓縮部分訪問壓縮選項。

對於匯出到網路，在彩色影像部分中，將雙三次下采樣框設定為約 150，並將影像質量設定為中等。如果您的文件包含灰度影像，則對灰度影像部分也執行相同的操作。

輸出選項

在匯出 Adobe PDF 對話方塊的輸出部分中，您可能需要檢視顏色區域中的設定。

如果您要在螢幕上檢視 PDF，最好保留預設設定，並確保在配置檔案包含策略中選擇了包含標記源配置檔案。這確保所有影像都是此 PDF 的一部分。這僅適用於 RGB 顏色。

如果您要進行列印，則需要將顏色轉換選項更改為轉換為目標，並在目標下拉選單中選擇不同目標型別之一，這些型別與列印紙型別有關。

安全選項

PDF 作為最常用的文件交換格式之一，如果共享敏感資料，則可能容易受到攻擊。始終建議使用密碼保護您的 PDF 檔案以確保資訊的機密性。

在匯出 Adobe PDF 對話方塊中，轉到安全部分，然後選中需要密碼才能開啟文件複選框並輸入密碼。只有知道密碼的人才能開啟 PDF。

您還可以使用密碼進行條件限制。您可以選擇使用者開啟文件時可以或不能執行的操作。早期的密碼保護功能限制了對整個文件的訪問。在這裡，您可以指定使用者有權執行的任務。

例如，您可以阻止文件以低解析度或高解析度列印，甚至完全阻止列印。您甚至可以阻止使用者將文件內容複製到剪貼簿、評論、提取特定頁面，甚至填寫表格和簽名。如果您與同事或外部人員共享高度敏感的資訊，這將非常完美。

選擇性文字框匯出

有時，您可能不想匯出整個文件，而只想匯出選定文字框中的文字。InDesign 簡化了此操作，並提供多種匯出格式供您選擇。我們將在此處探討兩種方法，一種是使用“匯出”命令，另一種是執行指令碼。

使用匯出命令從文字框匯出文字

我們之前已使用“匯出”命令將檔案匯出為 PDF。如果您只想從文字框匯出文字，請確保文字游標位於文字框內，然後轉到“檔案”選單並單擊“匯出…”。您現在將有幾個額外的選擇。

匯出文字的三個主要格式為“純文字”（.txt），“富文字格式”（.rtf）和“Adobe InDesign 標記文字”（.txt）。純文字是一種簡單的文字格式，不包含任何格式設定。它只匯出純文字。富文字格式允許進行基本的格式設定，並且許多文字處理器（如 Microsoft Word）都可以讀取。

Adobe InDesign 標記文字格式允許您匯出包含所有可用 InDesign 格式設定的文字。但它只能被其他 InDesign 程式讀取，而不能被任何其他文字處理器讀取。如果您要匯出文字以便在安裝了 InDesign 的另一臺工作站上進行處理，這將非常有用。

使用指令碼匯出文字

InDesign 是一款非常靈活的程式，其功能可以透過稱為指令碼的小段程式碼進行擴充套件，這些程式碼是為增強程式功能而定製編寫的。InDesign 可以讀取用 JavaScript（.jsx；Windows 和 Mac）、AppleScript（.scpt 或 .as；僅限 Mac）或 Visual Basic 指令碼（.vbs；僅限 Windows）編寫的指令碼。

InDesign 帶有一些內建指令碼，可以透過轉到“視窗”選單，然後轉到“實用工具”子選單並選擇“指令碼”來訪問這些指令碼。這將開啟“指令碼”面板，其中列出了計算機上所有可用的指令碼。

“指令碼”面板中有兩級指令碼——“應用程式”和“使用者”。應用程式列出了 InDesign 自帶的所有指令碼。它包含JavaScript中的示例指令碼以及VBScript（如果在 Windows 上）或AppleScript（如果在 Mac 上）。使用者列出了使用者安裝的所有指令碼。您可以透過右鍵單擊指令碼或父資料夾，然後在 Windows 上選擇“在資源管理器中顯示”或在 Mac 上選擇“在 Finder 中顯示”來找到硬碟驅動器上的這些指令碼。

要匯出文字框中的所有文字，請展開“應用程式”下的“JavaScript”資料夾下的“示例”資料夾，然後向下滾動，直到看到名為“ExportAllStories.jsx”的指令碼。雙擊執行指令碼。這將開啟一個對話方塊，要求您選擇匯出文字格式。

如前所述，根據您的需要選擇所需的格式，然後單擊“確定”以選擇儲存檔案的目標位置。指令碼在後臺執行，並將匯出的檔案儲存到指定的目標位置。

Adobe InDesign CC - Word 和 InDesign

可以一起使用 Microsoft Word 和 Adobe InDesign，這可能是您工作流程的重要組成部分。Word 和 InDesign 的功能存在根本差異。Word 核心是一個文字處理器。它具有建立優雅且專業的文件所需的所有功能，這些文件主要由連續文字組成。InDesign 是一款頁面佈局程式，也可以處理文字。InDesign 的主要功能是佈局頁面元素並更好地控制文件。

當然，您通常不會使用 InDesign 來撰寫信件或論文，使用者通常在這兩個程式之間切換。瞭解這兩個程式始於瞭解它們如何處理文字。

Word 也有段落和字元樣式，您可以在 Office 功能區的“開始”選項卡中的“樣式”面板中找到它們。預設情況下，文字中的所有格式（標題和標題除外）都包含在“正文”樣式中。

在 InDesign 中，正如我們迄今為止所看到的那樣，每個文字框甚至文字的各個部分預設情況下都分組在基本的“段落”樣式下。但是，這提供了許多 Word 中通常不會處理的自定義和字型選項。當您要將使用 Word 樣式格式化的文字匯入 InDesign 時，瞭解這種差異非常重要。

您還應該記住，在 Word 中，您可以直接在空白文件中處理文字，但在 InDesign 中，所有操作都在文字框中進行。如果沒有建立文字框，您不能直接在空白文件上鍵入。

另一個需要注意的是，Word 中使用的顏色方案是 RGB，而在 InDesign 中，它可以是 RGB 或 CMYK，具體取決於文件的用途。

將Word檔案匯入InDesign

“檔案”選單中的“置入”命令允許您將 Word 檔案匯入 InDesign。在“置入”對話方塊中，確保選中“顯示匯入選項”複選框。

在“Microsoft Word 匯入選項”對話方塊中，確保選中“格式”部分中的單選按鈕“保留來自文字和表格的樣式和格式”。這將確保將大多數 Word 樣式轉換為 InDesign。

單擊“確定”以在 InDesign 文件中獲取置入游標，然後拖動以繪製文字框並將 Word 文件置入文字框中。

大多數 Word 格式確實會轉移到 InDesign 中。諸如專案符號和編號、基本字型設定、行距和段落樣式之類的內容可以很好地轉移。

但是，諸如 WordArt、突出顯示、覆蓋的 Word 樣式和影像格式之類的內容可能無法很好地轉移。

表格可以很好地轉移，但您可能需要重新調整行和列的大小。

Adobe InDesign CC - Word 到 InDesign

保留格式覆蓋

使用“置入”命令比簡單的剪下和貼上的優勢在於，您可以選擇去除格式，但只需保留覆蓋或樣式修改，然後您可以在 InDesign 中進一步調整這些修改。匯入時，使用“置入”命令，確保選中“顯示匯入選項”複選框。

在“Microsoft Word 匯入選項”對話方塊中，確保選中“格式”部分中的單選按鈕“刪除來自文字和表格的樣式和格式”，並選中“保留區域性覆蓋”複選框。這將確保刪除所有 Word 樣式，但在匯入到 InDesign 時將保留字型覆蓋，例如粗體、斜體等。

您將看到 InDesign 已匯入 Word 文件，沒有任何格式樣式，但保留了字型覆蓋，例如粗體、斜體等。

“段落樣式”面板顯示“基本段落”，這意味著文件的所有樣式現在都是 InDesign 預設樣式。

在這裡，您可以選擇應用 InDesign 中的任何段落或字元樣式。

樣式對映

樣式對映非常有用，如果您希望 InDesign 將匯入文件中 Word 樣式與 InDesign 可以理解的樣式相關聯。您可以對映段落和字元樣式，以便在匯入文件時自動應用對映的樣式。

在使用“置入”命令匯入時，請確保選中“顯示匯入選項”複選框。

在“Microsoft Word 匯入選項”對話方塊中，確保選中“格式”部分中的單選按鈕“保留來自文字和表格的樣式和格式”。然後在“格式”部分的末尾，確保選中“自定義樣式匯入”單選按鈕，然後單擊“樣式對映”以開啟“樣式對映”對話方塊。

“樣式對映”對話方塊顯示兩列——左側是您要匯入的 Word 文件中存在的 Microsoft Word 樣式，右側是您要相應應用的 InDesign 樣式。

顯示段落和字元樣式（分別用段落符號和 A 符號表示），對於每個 Word 樣式，您可以透過單擊每個 InDesign 樣式旁邊的向下箭頭來選擇可用的 InDesign 樣式。

完成後，單擊“確定”和“確定”以使用所需的格式匯入 Word 文件。

Photoshop 和 Illustrator 工作流程

通常，將 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator 與 InDesign 一起使用可以完成大多數人的創意工作流程。所有這些程式都可以很好地相互互動，您可能會發現自己不斷在這三個程式之間切換。

InDesign 簡化了在這三者之間的切換。但是，與其只選擇影像並在 Photoshop 或 Illustrator 和 InDesign 之間進行復制貼上，不如遵循一些規則。

從 Photoshop 匯入影像

Photoshop 是一款點陣圖柵格影像程式，這意味著影像在縮放時可能會丟失或獲得解析度。我們日常處理的大多數影像都是柵格影像格式。無論縮放如何都能保持原生解析度的影像稱為向量影像，這是 Illustrator 處理的影像型別。

將 Photoshop 與 InDesign 整合時，最重要的是要記住您選擇使用的檔案格式。JPEG 是預設格式，在大多數情況下都可以使用，但是如果您想要高質量的影像、圖層和透明度資訊，則不應使用 JPEG。Photoshop 支援幾乎所有影像格式，但最佳選擇仍然是 Photoshop 格式，也稱為PSD。

當您在 Photoshop 中處理影像時，您可能希望包含透明度資訊或在另一圖層中將前景與背景隔離。匯入此透明影像或 Alpha 通道將有助於物件在匯入到 InDesign 後與文件的其餘部分輕鬆融合。

始終使用“置入”命令，而不僅僅是複製貼上，以便在匯入時擁有更大的靈活性。

在以下示例中，我們看到在 Photoshop 中建立並在 Photoshop 中建立並儲存為本機 PSD 檔案的鳥的後面有一個透明圖層。

我們現在可以使用“置入”命令將鳥的影像直接置入 InDesign 文件中。確保選中“顯示匯入選項”複選框。

這將開啟“影像匯入選項”對話方塊。

此對話方塊允許您選擇要匯入的影像的圖層，還允許您選擇透明圖層。此處顯示鳥的預覽。我們可以按“確定”繼續匯入它。

這將顯示帶有影像的“置入”游標。只需使用“置入”游標拖動一個框架即可將影像置入框架中。

如果您的原始 Photoshop 圖片中包含剪下蒙版，則可以在匯入影像時選擇剪下蒙版或 Alpha 通道。為了確保抗鋸齒和平滑混合，始終最好選擇 Alpha 通道。

從 Illustrator 匯入影像

匯入 Illustrator 檔案有點棘手。與 Photoshop 類似，您需要先將 Illustrator 繪圖儲存為相容格式，InDesign 才能識別它。最適合此目的的格式是原生 Adobe Illustrator (.ai) 檔案和 Adobe PDF (.pdf) 檔案。InDesign 還不支援匯入可縮放向量圖形 (.svg) 檔案，因此如果您有要使用的 .svg 檔案，您可能需要先在 Illustrator 中將其另存為 .ai 或 .pdf 檔案，然後再將其匯入 InDesign。儘量避免使用 .eps 檔案。

將檔案儲存為 .ai 檔案時，將開啟Illustrator 選項對話方塊。請務必選中選項部分中的建立 PDF 相容檔案，否則 InDesign 將無法讀取 .ai 檔案。

現在，使用 InDesign 中的置入命令。如果使用“置入”時選中了“顯示匯入選項”對話方塊，則將開啟置入 PDF對話方塊（記住 PDF 嵌入在 .ai 檔案中），或者您也可以在使用“置入”時按住 Shift 鍵。在這裡，您可以選擇要匯入的圖層，然後單擊“確定”。

您將在 InDesign 文件中看到置入游標。拖動一個框架以在其內放置向量圖。

匯出InDesign作品

就像將 PSD 和 AI 檔案匯入 InDesign 很容易一樣，將 InDesign 圖稿匯出到這兩個程式也很容易。最簡單的方法是複製貼上。這兩個程式的過程相同，但請記住，InDesign 中物件的路徑更適合匯入到 Illustrator 中以保留向量路徑，而不是匯入到 Photoshop 中。Photoshop 會柵格化影像，因此您剩下的編輯選項較少。

始終建議先將 InDesign 圖稿匯入 Illustrator，然後再將其從 Illustrator 匯入 Photoshop。

要複製 InDesign 圖稿，只需使用選擇工具選擇所需的物件，然後按Windows 上的 Ctrl+C 或Mac 上的 Command+C 將物件複製到剪貼簿。

建立一個新的 Illustrator 文件，然後按Windows 上的 Ctrl+V 或Mac 上的 Command+V 貼上 InDesign 圖稿。您會注意到所有向量路徑都已轉移到 Illustrator 文件中，並且您還可以自由縮放而不會損失解析度。

但是，在 Photoshop 中貼上相同的圖稿時，您會看到解析度損失，並且影像會被柵格化。它仍然作為向量智慧物件貼上，但要更改路徑，您需要返回 Illustrator，更改路徑，儲存檔案，然後返回 Photoshop。

因此，始終建議將 InDesign 圖稿匯入 Illustrator 而非 Photoshop。如果必須使用 Photoshop，則應透過 Illustrator 將其匯入 Photoshop，切勿直接貼上。

保留圖層和向量

Photoshop 可以進行向量和點陣圖影像處理。但是，當您將 Photoshop 向量形狀匯入 InDesign 時，您會發現向量路徑資訊丟失了。結果，您在 Photoshop 中建立的任何文字在匯入 InDesign 時都將被柵格化，並可能導致列印質量低下。

避免這種情況的最佳方法是將原始 Photoshop 影像儲存為 PDF 檔案而不是 PSD 檔案。

但是，您應該記住，儲存為 PDF 會導致 Photoshop 丟棄圖層資訊。因此，當您向原始檔案新增或刪除圖層時，它可能不會反映在您的 InDesign 文件中。同樣，解決此問題的最佳方法是使用 Illustrator .ai 檔案。圖層資訊在 .ai 檔案中儲存得更好。

在下面的示例中，我們看到匯入的 PDF 檔案中沒有資訊丟失，因為當檔案在 Photoshop 中儲存為 PDF 時，向量資訊得以保留。