VersionOne - 資料匯入

VersionOne 支援從 Excel 匯入資料以建立使用者故事、缺陷和其他資料。請考慮以下從 Excel 匯入資料的方法。

• Excel 檔案規則。

• 將 Excel 檔案匯入系統。

此外，VersionOne 提供了一個數據匯入模板。使用者可以下載此模板以供使用。

下載匯入模板

VersionOne 提供了示例匯入模板。它結合了必填欄位和可選欄位。使用者可以根據需要輸入詳細資訊。在下一節中，我們將討論如何下載示例模板。

• 選擇產品規劃器 → 匯入。這將開啟匯入頁面。

• 點選“下載基本 Excel 模板”以下載基本模板。它用於匯入積壓工作項，例如使用者故事、缺陷、測試、任務等。

• 點選“下載高階 Excel 模板”以下載高階模板。它用於匯入更復雜的系統資產，例如專案、迭代計劃、變更集、請求等。

以下螢幕截圖顯示如何下載模板：

基本 Excel 模板如下所示：

高階 Excel 模板如下所示：

Excel 檔案規則

在匯入資料之前，每個模板都有一些基本規則/檢查點需要考慮。如果這些檢查點失敗，資料將不會被匯入，並且會顯示錯誤訊息。在本節中，我們將討論 Excel 規則：

建立 Excel 檔案時，請考慮以下幾點：

• 第一列的標題應始終為“資產型別”。該列應包含資產型別的系統名稱。基本資產型別的系統名稱包含在模板中的註釋中。例如，對於使用者故事，應為 Story；對於缺陷，應為 Defect；對於問題，應為 Issue 等。

• 新積壓工作項的屬性資料應位於其餘列中。列標題應為屬性的名稱。該列應包含該資產對應的屬性值。

• 工作表按工作表名稱的字母順序匯入。在同一個 Excel 檔案中，使用者可以引用在較早工作表中建立的工作項。例如，要建立一個專案並在專案中新增使用者故事，請先在第一個工作表中新增專案，然後在第二個工作表中在新專案中新增使用者故事。

• 積壓匯入模板包含預設資產和欄位的系統名稱。要包含其他資產或欄位（包括自定義欄位），請聯絡系統管理員以獲取相應的系統名稱。使用者可以透過刪除列來刪除不需要的欄位。

• 為維護資料完整性，每次匯入都在單個事務中進行。因此，每次匯入檔案最多限制為 500 個專案。

• 在高階模板中，有 7 個工作表用於在一個事務中上傳 7 個不同的專案。史詩、使用者故事、任務、測試、缺陷、請求和問題構成了工作表的順序。

匯入 Excel 檔案

可以使用 Excel 檔案將資料匯入 VersionOne。使用者必須在匯入 Excel 表格之前檢查其檢查點。如果匯入成功，使用者將收到成功訊息以及匯入計數，否則將顯示錯誤訊息。對於部分成功的匯入，成功和錯誤訊息都會顯示。在本節中，我們將討論如何匯入 Excel 檔案。

請按照以下步驟匯入 Excel 檔案：

轉到產品規劃器 → 匯入，然後單擊“上傳已完成的 Excel 模板檔案”，如下面的螢幕截圖所示：

將出現一個 Excel 匯入彈出視窗，使用者可以在其中瀏覽檔案並上傳。現在，單擊“匯入”按鈕，如下所示：

• 匯入完成後，將顯示成功訊息，如果存在任何資料問題，則會顯示錯誤訊息。

• 它還會顯示匯入的資產型別和匯入的資產總數。

以下螢幕截圖顯示成功訊息：