理解戰略專案管理 (SPM)

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過去專案失敗造成的損失巨大。您可能聽說過可口可樂公司在1985年推出新可樂時遭遇的金融災難。他們計劃推出一種新可樂，但慘遭失敗。該產品並沒有獲得公司預期的關注，導致研發損失$400萬，而剩餘的未售庫存損失$3000萬。

可口可樂並不是第一個也是唯一一個經歷此類災難的品牌。幾乎所有大型品牌和小型公司在執行專案時都會遭受某種損失或失敗。當您計劃一個專案時，無法保證最終產品會完全按照您的計劃進行。

有很多原因需要承擔責任。溝通不暢、視野狹窄以及無法精確計劃專案都會對專案執行產生毀滅性影響。這就是為什麼戰略專案管理對於所有複雜程度專案的成功至關重要。在這篇文章中，我們將討論您應該瞭解的關於戰略專案管理的一切，包括其好處以及如何執行SPM。繼續閱讀。

什麼是戰略專案管理？

為專案制定戰略可以使您的團隊和利益相關者清楚地瞭解預期交付成果以及交付時間。無論專案規模多麼小，沒有戰略的專案都可能導致延誤、超支和質量低下。那麼，SPM究竟是什麼呢？

戰略專案管理向您展示某些型別的專案將如何影響公司效率和您的整個業務的更廣闊前景。它基於這樣一種信念：當考慮專案管理的所有方面（而不僅僅是預算、範圍和時間這三個關鍵要素）時，可以更好地完成現代專案。這可以透過將專案管理方法與不同的框架相結合來實現組織目標。SPM的主要目的是確保專案成功完成，並且每個專案都與公司目標一致。

如何實施戰略專案管理？

您的當前管理方法沒有重大變化。您只需要從戰略角度看待您的管理流程。您仍然會遵循傳統的方法和框架，但它具有更廣泛的範圍，並且專注於將您的戰略與您的業務目標保持一致。

將您的戰略與業務目標保持一致

專案失敗最常見的原因是專案與業務戰略之間缺乏適當的一致性。專家認為，當您的專案有助於實現公司目標時，所有型別專案的成功率都會大幅提高。問題是如何做到這一點。

您必須找出導致專案失敗的模式。檢視您已完成的專案組合，看看您有哪些不足之處，或者這些失敗的主要原因是什麼。例如，如果您的大多數專案由於溝通不暢而失敗，則將溝通設定為理解專案可行性的重要標準。

在開始專案工作之前，列出所有專案，並確定它們對您的員工、不同部門和整個組織的影響。從長遠來看，與您的業務戰略不符的專案不會為您帶來利潤。制定戰略專案管理計劃，以確定這些專案是否對您的組織有利，以及它們是否會影響您的業務計劃。

建立促進戰略專案管理的文化

當您圍繞戰略專案管理建立一種文化時，參與您業務的利益相關者和其他人員就不會在理解他們在專案中的角色和責任方面遇到任何麻煩。為實現這一目標，您必須建立一個負責為組織帶來文化變革的委員會。

該委員會應負責確保在所有管理運營中都遵循SPM。建立一個所有員工、經理、領導者和利益相關者都遵循戰略專案管理的文化，將使您能夠輕鬆地處理所有管理運營。

實施正確的專案管理方法

專案經理以任務為導向。重點並不總是放在戰略上，而是放在每個員工必須履行的職責上。雖然這很重要，但經理需要看到更大的圖景。他們的專案規劃如何影響其業務的其他領域？

他們採用的專案方法或框架是否可行？它們是否產生了計劃中的結果？如前所述，任何與公司目標不符的內容都應立即放棄。執行一個對組織沒有益處的專案毫無意義。

鼓勵知識保留

每個專案都會教會您完成手動任務的正確方法、正確的管理策略以及簡化所有複雜管理操作的完美框架。這有助於您管理預算、分配資源並在規定的時間內完成所有工作。

為了獲得專案管理戰略的好處，重要的是要保留知識。這可以透過記錄從每個專案中吸取的教訓來實現。專案完成後，您應該組織一次會議，並邀請參與該專案的每個利益相關者和員工。確定您本可以改進的領域、結果是否令人滿意以及您本可以做得更好的事情以改進專案結果。所有這些因素都是您戰略專案管理的一部分。

實施戰略專案管理 (SPM) 的技巧

• 建立執行戰略規劃的系統

• 確定您需要的資源，並提前安排好一切，以避免延誤。

• 監控您的專案是否實現了組織目標、預算、質量標準、法規遵從性和交付目標。

• 定期與您的利益相關者和客戶舉行會議，以瞭解您的專案管理流程如何有助於實現公司目標，以及這些流程如何確切地使您的業務受益。

結論

大多數公司多年前就已經選擇並部署了他們選擇的專案管理方法。但是，他們正在從戰略角度看待專案管理。重點已轉向確定為公司和客戶提供更高價值的專案。這就是將專案目標與組織戰略保持一致如何從長遠來看使您的業務受益的方式。