理解掙值管理和公式

---

對於專案控制專家來說，最關鍵的事情之一是理解，存在大量不同的公式，如果使用得當，可以使您日常工作變得輕鬆很多。

您是否曾花費大量寶貴時間來試圖確定專案的價值是否與執行它所需的資金總額相匹配？使用掙值管理及其相關的術語和公式，您將永遠不必擔心，因為您可以更有把握。

什麼是掙值管理？

掙值管理（EVM）是一種專案管理方法，它將進度、成本和範圍整合在一起，以監控專案績效。EVM 基於計劃值和實際值預測未來，使專案經理能夠根據需要進行調整。

用於 EVM 的軟體、程式、工具和模板被稱為掙值管理系統（EVMS）。

從這個意義上講，掙值分析（EVA）是另一個重要的術語。評估成本和進度偏差是一種用於評估專案績效的定量方法。

EVA 是 EVM 使用的工具之一；但是，EVM 更加全面。EVM 側重於將資料應用於趨勢分析和預測，而 EVA 則停留在計算層面。由於 EVM 是一種專案管理功能，因此它處理資料以及針對這些資料做出的決策。

然而，EVM 的實施並不侷限於 EIA 748 標準。所有這些要求以及圍繞它們制定的政策都影響了 EVM 具有挑戰性和繁瑣的觀念。最好的部分是，EVM 測量實際上非常簡單，您可以根據特定專案的需要，使用盡可能少或儘可能多的精確度來構建您的 EVM 流程。

掙值公式

由於 EVM 涉及大量術語，一些專案經理可能會覺得它令人生畏。因此，讓我們首先將其分解成更易於管理的較小概念。這些概念中的每一個對於提高專案績效都至關重要。

1. 掙值 (EV)

掙值是指已完成工作的成本，以分配給該工作的績效預算值表示。它表示透過執行活動獲得的價值，而不僅僅是執行工作的成本。在建築行業，另一個常用的術語是預算完成工作量 (BCWP)，用於指代此值。掙值是透過將完工預算 (BAC) 乘以已完成工作的百分比來確定的。

• EV = BAC x 完成百分比

2. 計劃值 (PV)

此術語是指具有完成期限的專案的授權支出計劃。掙值和計劃值的區別在於，掙值關注的是在特定期限內完成任務需要花費多少，而計劃值則採取主動的方式，關注的是在達到期限之前需要花費多少。計劃值的另一個名稱是預算完成工作計劃 (BCWS)。

在專案的任何階段，將所有預期成本加總以確定計劃值。您的預期成本通常與專案的基線進行比較。

• PV = 計劃完成百分比 x BAC

3. 實際成本 (AC)

顧名思義，實際成本表示您在特定期限內實際完成一項工作所花費的資金總額。許多行業專家通常將其稱為 ACWP（已執行工作實際成本）或簡稱為 AC。

實際成本確實是一個隨時間推移而增加的累積值，就像計劃值一樣。

• 指定時間段內的總成本。

4. 完工預算

完工預算或 BAC 是您預期用於完成特定工作或整個專案的資金總額。可以透過將您對時間表、必要工作等方面的所有估計和假設相加來獲得此數字。

5. 進度偏差 (SV)

進度偏差衡量的是，您預計一項活動需要多長時間與它實際需要多長時間之間的差異，以及這與您的支出有何關係。要得出此數字，請從工作的掙值中減去計劃值。剩餘的金額是延遲已經給您和您的員工造成的損失。

• SV = EV − PV

6. 成本偏差 (CV)

成本偏差使您能夠檢查任務的獲得價值與執行該任務的原始成本之間的差異。要獲得此數字，請從實際成本中減去掙值。

• CV = EV − AC

7. 進度績效指數 (SPI)

您可以使用進度績效指數更仔細地檢查專案的最終進度效率。它回答了您是否明智地利用時間的問題。SPI 在任何時候都提供專案時間表的即時狀態更新。SPI 是透過將任務或專案的掙值除以其計劃值來計算的。

• SPI = EV / PV

8. 成本績效指數 (CPI)

藉助成本績效指數，您可以檢查專案的總成本以及這筆資金的支出效率。CPI 在專案的任何階段都提供了對成本績效的快速評估。將活動或專案的掙值除以實際成本即可得出此數字。

• CPI = EV / AC

9. 完工估算 (EAC)

瞭解完工估算數字很有用，因為它使您能夠計算任務的當前成本，同時考慮您已經完成的工作。從您擁有用於整個工作的預算金額中減去您已經完成的整個工作的成本偏差。剩餘的數字是您的 EAC。

• EAC = BAC / CPI

10. 完工尚需估算 (ETC)

表示完成特定任務需要多長時間的數字（考慮到您已經完成的所有工作）被稱為完工尚需估算。在應用掙值方面，您可以使用許多不同的公式來計算執行任務所需的工作量。

對於完工尚需估算 (ETC)，有一個傳統的公式。如果您已經計算出 EAC，則 ETC 很容易完成。從完工估算中減去迄今為止的實際成本。這是掙值中使用最廣泛的 ETC 公式。

• ETC = EAC − AC

結論

掙值管理 (EVM) 方法將進度、技術範圍、成本和風險整合到一個專案績效管理系統中。這有助於評估相對於基線的績效，發現問題，並利用這些知識來預測完成後的成本（在某種程度上包括進度）。