掙值管理及其意義


掙值管理 (EVM) 是一種用於衡量和控制專案績效的技術,專案經理用它來監控專案的進度,並預測專案的最終結果。掙值管理是透過將實際完成的工作與計劃工作進行比較來獲得的。在掙值管理中,計劃值 (PV)、實際成本 (AC) 和掙值 (EV) 等幾個引數被用來衡量專案績效。

計劃值是計劃完成的工作的預算成本,實際成本是已完成工作的實際成本,掙值是已完成工作所獲得的價值。掙值管理作為一個工具,幫助專案經理即時跟蹤專案的進度,準確瞭解專案的狀況,並幫助專案經理識別任何偏離計劃的情況。利用這些資訊,專案經理能夠為專案做出明智的決策,並相應地採取糾正措施。

掙值管理涉及哪些步驟?

掙值管理包括以下步驟:

  • 制定專案計劃——EVM 的第一步是制定專案計劃,包括專案的範圍、工作分解結構 (WBS)、進度安排和預算,這些為專案的其餘部分定下了基調。

  • 建立基線——一旦制定了專案計劃,專案經理就會專注於建立專案基線,包括專案的計劃值 (PV)、實際成本 (AC) 和掙值 (EV)。

  • 跟蹤實際進度——透過衡量實際成本 (AC) 並將其與計劃值 (PV) 進行比較,專案經理跟蹤專案的實際進度。

  • 計算掙值 (EV)——透過衡量在特定日期完成的工作的價值,專案經理計算掙值 (EV)。

  • 分析資料——為了估計專案的成本和進度偏差,專案經理會按專案階段分析計劃值、實際成本和掙值等資料。

  • 採取糾正措施——在這個階段,會識別任何超出可接受範圍的異常值或瓶頸,然後經理會採取糾正措施,使專案重回正軌。

  • 預測最終結果——專案經理使用有關掙值的資料,包括估計完工成本 (EAC) 和估計完工日期 (ECD),來預測專案的最終結果。

  • 監控進度——最後,專案經理使用掙值管理指標繼續監控專案的進度,並在需要時調整專案計劃,以確保專案的成功。

掙值管理的優點是什麼?

掙值管理的主要和顯著好處是能夠透過將專案的實際進度與計劃進度進行比較來預測專案的最終結果,以此計算成本和進度偏差。透過監控這些指標,可以儘早發現任何潛在的問題,從而使專案經理能夠在問題變得嚴重之前採取糾正措施。

掙值管理中使用的指標是標準化的,為團隊成員、專案經理和利益相關者之間的溝通提供了一個共同的框架,因此可以說 EVM 提供了利益相關者之間共同語言的顯著優勢。這種模型有助於減少和預防潛在的混淆和誤解,並改善溝通,從而促進更好的協作和決策。

掙值管理也用於識別專案的關鍵路徑,這是透過利用掙值資料的分析來完成的。因此,專案經理能夠識別對專案進度和成本影響最大的活動,優先安排資源,並確保關鍵活動按時完成。因此,掙值管理用於透過即時跟蹤專案的進度來提高專案績效。專案經理可以識別專案中表現不佳的領域,並採取糾正措施,例如增加額外資源、更改專案計劃或修改進度安排。

掙值管理中常見的錯誤是什麼?

在掙值管理中犯的錯誤會導致資料不準確和決策錯誤。EVM 中一些最常見的錯誤如下:

  • 未建立基線——在專案開始時未建立基線是一個有害的錯誤,因為基線在準確測量進度和計算偏差方面起著至關重要的作用。

  • 使用不準確的資料——任何使用的資料(如成本或進度)的準確性錯誤、使用的資料不完整或使用的資料不是最新的,都可能導致測量錯誤和決策錯誤。

  • 忽略偏差分析——低估偏差分析的作用是一個錯誤,這可能導致對專案績效的錯誤結論。

  • 只關注掙值——僅僅依賴於一個指標是一個關鍵錯誤,因為它可能導致對專案績效的理解偏差,並可能導致錯誤的決策。

  • 不調整計劃——專案經理應該對變化持開放態度,並在需要時靈活地調整專案計劃,但這應該基於 EVM 資料,這有助於專案經理做出明智的決策並更準確地調整計劃。

結論

透過利用掙值管理這樣重要的技術,專案經理能夠衡量和控制專案績效,檢視專案的即時進度,預測專案的最終結果,識別專案的關鍵路徑,提高專案績效,建立專案基線,計算掙值,分析資料,識別任何偏離計劃的情況,採取糾正措施,同時為利益相關者之間的溝通提供共同語言。因此,掙值管理為專案經理提供了寶貴的見解,確保專案成功並避免代價高昂的錯誤。

更新於:2023年3月21日

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