掙值技術在專案管理中的作用

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掙值分析是一種量化專案績效與計劃對比的方法。它是一種衡量與基線成本和進度偏差的方法。掙值分析的結果表明專案是否按計劃進行。

你如何理解掙值分析？

掙值分析 (EVA) 是一種衡量專案完成工作量的的方法。它允許你衡量進度，並根據趨勢分析或應用專案的“燃盡率”來預測專案的總成本和完成日期。

掙值定義為“已完成工作的預算成本”或 BCWP。此度量使專案經理能夠計算成本和進度績效指數，這些指數提供有關專案相對於其原始計劃的執行情況的資訊。這些指數允許預測專案在未來的表現，假設燃盡率不會波動。

掙值分析的必要性

EVA 是一款一體化的數字生產力工具，提供各種衡量進度的途徑。它是專案中所有事物的完美工具，無需其他操作。EVA 是“經濟價值分析”的縮寫，用於衡量專案的健康狀況、生產力和績效。透過掙值分析，你將獲得對專案進度的更多見解。你將始終知道專案時間表中每個里程碑分配了多少工作百分比。EVA 為每個專案提供了一個即時價值量表。預計完成專案的總工時。每個任務都已分配了掙值，即完成該任務所需的估計百分比。

掙值分析的主要目標是什麼？

• 能夠在技術、進度和成本相關的績效之間建立功能關係。

• 為主動管理分析和行動提供準確、可靠和及時的資料。

• 向管理人員提供資料的現實總結和結果，以便他們能夠做出有效的決策。

你需要理解掙值技術的哪些組成部分？

計劃價值

計劃價值是已計劃工作的預算成本。它是已計劃工作的預算成本，不包括任何管理儲備。

掙值

掙值是在指定時間範圍內實際完成工作的價值。掙值分析 (EVA) 使用計劃可衡量模組 (PMB) 來計算已完成專案部分的掙值。此外，對於工作分解結構 (WBS) 的每個元素，EV 都可以幫助衡量工作績效。因此，EV 幫助你瞭解當前專案績效並預測專案績效內外長期趨勢。此指標也稱為已完成工作的預算成本 (BCWP)。

實際成本

實際成本 (AC) 是直接成本和間接成本的總和。直接成本基於實際發票、賬簿或其他與銷售或購買相關的檔案。間接成本包括勞動力和管理費用，可以從時間表或其他適當的表格中得出。雖然專案價值 (PV) 和預期價值 (EV) 在給定範圍內進行衡量，但 AC 沒有上限。作為專案經理，你應該儘量將你的 AC 保持在 PV 和 EV 內確定的範圍內。如果你的 AC 超過這兩個數字，則成為需要關注的問題。

EVM 的好處

掙值管理 (EVM) 方法幫助專案經理衡量專案績效，瞭解所涉及的偏差和成本，並將此資訊傳達給利益相關者。EVM 的主要好處是 -

• 專案經理使用資料驅動的方法進行績效衡量，以識別與範圍、成本和進度估算相關的問題。

• 它簡單易懂，因此易於理解，可以識別出需要改進的不足之處。

• 它清楚地展示了專案狀態。

• 它幫助專案經理評估未來，計劃任何障礙，並瞭解可能影響結果的趨勢。

• 它允許你解決當前或未來可能出現的問題。

實施到專案管理中

計算 EVM 的指南可以分為五個階段。

組織

組織階段包括定義要執行的任務及其與預定義交付成果的關係。你還需要定義組織分解結構 (OBS)，它確定哪個部門的誰將負責哪項任務，從而在工作分解結構 (WBS) 中委派和定義職責。

計劃和排程

在計劃階段，專案經理應該審查分階段計劃專案的要求，併為每個階段設定截止日期。你在此階段估計的資源稱為 BCWS 或已計劃工作的預算成本。

所有專案都始於某種不確定性。你永遠無法 100% 確定你的專案將如何展開，因此你需要為延遲、錯誤和反饋留出空間。為了確保專案的目標得以實現，專案經理還會預留額外資金，稱為管理儲備。

會計

在此階段，你需要計算已完成工作的實際成本 (ACWP)。AC 必須與工作計劃和預算的方式保持一致。在收集 BCWP 的同一個月收集材料成本，以避免“預訂滯後”，這是導致成本偏差誤導的非常常見的原因。

分析和詳細報告

專案經理以及團隊中的資料分析師和策略師必須檢查透過專案收集的資料，以識別偏差的根本原因，它們對當前和未來工作的影響，並採取糾正措施。由於專案經理在每個報告週期都仔細審查成本和進度偏差，因此在計算 EAC（完成時估算）時，它們至關重要。

資料維護

最後階段包括實施客戶指示的更改，其中可能包括停止工作指令 (SWO)。它還包括實施專案計劃、分析和內部更改的實施。此階段是具有定期變化基線的主動、有意義的掙值管理的關鍵部分。

如何對你的專案進行分析？

你可以計算 EV 並交叉檢查你的帳戶以獲取專案中該時間點之前的 AC 資料。你還可以計算該工作預算的 PV。

要衡量成本和進度績效，請計算兩個偏差 - 成本偏差 (CV = EV - AC) 和進度偏差 (SV = EV - PV)。如果結果為負，則應關注專案可能存在的問題。

• 當成本偏差為負時，表示你的專案超支。

• 負 SV 表示你落後於進度。

現在，計算進度績效指數 (SPI = EV/AC) 和成本績效指數 (CPI = EV/AC)。這些計算應該幫助你確定到目前為止是否存在任何績效問題。

• 如果 SPI 小於 1.0，則表示你落後於進度。如果為 0.5，則表示你只完成了 50% 的工作，需要更加高效地工作。

• 如果你保持 CPI 小於 1.0，則表示你將花費的錢少於計劃。CPI 為 0.8 表示 80% 的預算正在有效地支出。

透過考慮 SV、CV、SPI 和 CPI 的值，你可以瞭解你的專案在哪裡存在不足或未按計劃進行。這些資訊將幫助你做出決策，使你的專案重回正軌。