SAP工資單 - 快速指南

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SAP工資單 - 簡介

SAP工資單是SAP人力資本管理中的關鍵模組之一。它用於根據員工完成的工作計算每位員工的報酬。SAP工資單不僅包括報酬部分，還包括組織根據任何國家的不同公司法律必須提供的其他員工福利。這些通常包括：

• 勞動法
• 福利法
• 繳款法
• 稅法
• 資訊法
• 報告法
• 統計法

一個SAP工資單系統管理工資總額和淨收入，其中還包括在為員工處理工資單時計算的付款和扣除。系統使用不同的工資型別計算處理報酬時的付款和所有扣除。

工資單處理完成後，系統將執行不同的後續活動。

例如 - 您可以生成與系統中執行的報酬和扣除相關的各種列表。

與其他模組整合以進行工資單處理

SAP工資單模組易於與以下模組整合：

• 人事管理
• 時間管理
• 激勵和工資
• 財務和會計

人事管理用於獲取主資料和其他與工資單相關的資料。透過使用時間管理，您可以獲得與時間相關的資料來計算報酬和進行工資單執行。

激勵和工資資料用於計算工資單中的激勵工資部分。工資型別定義每個員工的每日工資，而激勵定義應支付給員工的其他額外福利。

工資單的應付費用透過與SAP財務和會計模組整合釋出到成本中心。您可以在財務和會計模組中將成本分配給成本中心。在這裡，您還可以管理第三方供應商的工資單處理費用。

基礎知識 – 工資單

工資單基於工資單驅動程式，該驅動程式因國家和地區而異。工資單驅動程式在定義工資單時會考慮該國的行政和法律法規。執行工資單時，工資單驅動程式會參考其對應的工資單方案，其中包含許多不同的功能。每個功能都包括從內部表和與工資單相關的檔案中匯入資料的功能。

工資單處理步驟：

工資單系統從系統中獲取與工資單相關的資料。對於非週期工資單，系統會刪除內部表並匯入上次工資單的結果。系統會計算工資總額、輪班時間表和薪酬以及估價基礎，並將與該工資單相關的主資料新增到計算中。

接下來是計算部分期間係數、工資要素以及計算總額結果。最後，在最後一個過程中，系統計算淨報酬，並在主資料與先前處理的工資單相比有任何更改時執行會計處理。

完成此工資單執行後，結果將轉移到財務會計和評估。然後為相應的成本中心進行過賬。

工資單驅動程式

工資單驅動程式用於執行工資單，其結構基於特定國家的法律，因為每個國家都有特定的工資單驅動程式。

以下是幾個帶有技術名稱的驅動程式：

• RPCALCx0 - 其中，x代表特定國家的程式碼，例如德國為“D”，法國為“F”等。

• HxxCALC0 - 其中，xx代表國家的ISO程式碼，例如印度尼西亞為ID。

工資單方案

這表示工資單驅動程式使用的計算規則。在SAP工資單系統中，您有特定國家的方案X000，其中X代表國家指示符。

方案結構包含以下元件：

初始化

步驟1 -

• 包括更新資料庫
• 匯入資訊型別
• 計算工資總額

步驟2 -

• 處理來自時間管理的時間資料
• 非週期工資單執行
• 上次處理的工資單的工資單會計
• 計算與時間相關的資料並計算每個員工的總金額
• 執行因素
• 計算淨收入

步驟3 -

• 計算淨報酬
• 執行銀行轉賬

工資單 – 後臺操作

還可以部分或完全自動化工資單執行並安排其在後臺執行。SAP建議將一些任務在後臺執行以獲得更好的效能。

例如 - 工資單可以在晚上執行，您可以在第二天早上檢視結果。

如何在後臺安排工資單？

轉到系統 → 服務 → 作業 → 定義作業或SM36

您可以在此處定義作業，以讓工資單執行在後臺進行處理。這些後臺作業使用SAP系統中的計算中心管理系統 (CCMS) 進行處理。CCMS 可用於執行以下功能。

• 此後臺處理系統的配置和監控。
• 管理和安排系統中的後臺作業。

如何安排後臺作業？

要安排後臺作業，請輸入作業名稱。輸入定義作業優先順序的作業類別。

您可以定義三種類型的優先順序：

• A類 - 高
• B類 - 中
• C類 - 低

您還可以為目標欄位定義系統以進行負載平衡。如果希望系統自動選擇伺服器以進行負載平衡，則可以將此選項留空。

如果希望將從此作業生成的列印請求透過電子郵件傳送給某人，則可以在列印列表收件人中提及。

要定義開始條件，請單擊“開始條件”選項卡，您可以使用各種選項來定義開始條件。如果要建立一個定期作業，請選中螢幕左下角的複選框，如下面的螢幕截圖所示。

透過單擊步驟選項卡來定義作業的步驟。您可以指定要用於每個步驟的ABAP程式、外部命令或任何外部程式。下一步是儲存作業以提交到後臺處理系統。

注意 - 您必須釋放作業才能使其執行。任何作業，即使是計劃立即處理的作業，也必須先釋放才能執行。

SAP工資單 - 非週期活動

非週期活動用於在任何一天為員工處理工資單，這與作為定期活動並在特定時間間隔內安排執行的工資單執行不同。

為了執行非週期活動，您應該在工資單的定製中定義非週期活動部分。非週期活動包括以下方面：

非週期工作臺

它為所有非週期活動提供統一的使用者介面。您可以在非週期工作臺中執行以下功能：

• 在特殊場合（如結婚禮物、新生嬰兒等）向員工支付獎金。

• 執行立即更正執行。

  例如 - 考慮員工主資料已修改的情況。

• 提前支付假期等缺勤。

• 處理新增到資訊型別 0221 下的工資單結果調整中的付款。

• 考慮一下這種情況：付款已完成，但員工未收到。要執行替換，您可以使用非週期工作臺。

• 如果要反轉工資單結果。

工資單歷史記錄

這是關鍵元件之一，允許您在非週期工作臺中檢查員工之前的工資單執行結果。

在非週期工作臺中，轉到“歷史記錄”選項卡以顯示工資單的摘錄，其中包含員工工資單的所有必要資訊。它還顯示所有用支票替換的付款的詳細資訊，以及此處也提到的任何已反轉的工資單。

如果要檢查員工工資單的任何其他詳細資訊，您可以檢查特定工資單期間員工的報酬報表。

您還可以檢查工作臺中“歷史記錄”選項卡中支付的以下詳細資訊：

• 對於反向付款，您可以檢查反轉的原因和執行反向付款的人員。

• 要檢查替換付款詳細資訊，您可以查詢哪些付款已替換以及用哪個支票號碼替換。

• 支票號碼、銀行名稱等的詳細資訊。

請注意，要檢視工資單的報酬報表 → 選擇結果並選擇 → 報酬報表。

非週期後續處理

這用於進一步處理非週期工資單結果、付款反轉或還款等。當使用工作臺進行獎金支付、替換或反轉工資單時，應生成報酬報表，並將工資單執行的結果過賬到會計。

所有與非週期工資單、反向支付或還款相關的詳細資訊都儲存在表T52OCG中，並可在報表H99LT52OCG中找到，此報表可在非週期選單中找到。

批次後續處理報表

後續處理是透過執行一個或多個批處理報表來執行的，以確保後續處理按正確的順序執行。您應將報表的批次後續處理安排在國際標準系統中作為常規後臺作業。透過安排報表，可以定期準時地進行後續處理。

流程模型

流程模型用於定義後續程式及其執行順序。當您為批次後續處理選擇報表時，還必須定義應使用的流程模型報表。

對於非週期性後續處理，可以將批次報表安排在後臺作業中使用流程模型，也可以在工作臺選單中呼叫並從那裡執行。

根據在非週期性工作臺中執行的功能，會執行不同的活動。

例如 - 考慮替換付款。

SAP工資單 - 資訊型別

為了維護SAP系統中的主資料，SAP系統中為人事管理和薪資定義了不同的資訊型別。

報表基礎

薪資系統由日期規範和任務監控資訊型別組成。使用任務監控，您可以設定人力資源活動的自動任務監控，系統會建議您希望收到提醒的日期。

日期規範

這儲存在資訊型別 0041 中，日期型別定義資訊的型別。您可以根據特定日期型別建立一系列報表。您可以使用此資訊型別執行薪資，也可以維護假期。

在標準薪資系統中，它包含 12 種日期型別和日期組合，要同時為員工新增更多日期規範，可以使用時間約束 3。

任務監控

您還可以建立所有與人力資源相關的任務的自動監控，其中包括要執行的後續活動，它儲存在資訊型別 0019 中。系統會根據任務型別建議您將收到提醒的日期，這使您可以根據所需時間表執行後續活動。

系統中的提醒日期用於確定您希望何時收到任務型別的提醒。可以根據以下標準定義提醒日期：

當您選擇任務型別時，如果操作員指示器為空白或負值 (-)，則應在任務資料之前設定提醒。

如果操作員指示器為正值 (+)，則提醒日期不應早於任務日期。

注意 - 薪資系統還為每個任務建議一個與任務型別無關的提醒日期，您可以隨時更改此日期。

以下是可以在監控下新增的一些任務型別：

• 臨時合同
• 無效合同到期
• 臨時合同到期
• 下次考核
• 薪級晉升
• 產假保護結束
• 產假結束
• 產假保護開始
• 培訓期
• 解僱保護
• 個人訪談
• 接種日期
• 後續醫療
• 提交 SI 報表
• 工作許可證
• 工作許可證到期
• 休假結束
• 試用期結束

員工資格

這包含與員工以往/其他工作經驗、教育和培訓以及資格相關的資訊型別。

• 其他/以前僱主 (0023)
• 教育和培訓 (0022)
• 資格 (0024)

其他/以前僱主 (0023)

這用於儲存員工的其它僱主合同。您可以儲存員工在為貴公司工作之前工作過或正在工作的公司資訊。要輸入多個僱主詳細資訊，您可以為每個員工新增多個數據記錄和有效期。

為每個僱主輸入僱主名稱和國家/地區。以下資訊可以儲存在此資訊型別中：

• 城市總部 - 公司所在地
• 公司活躍的行業
• 員工或申請人擔任或正在擔任的職位
• 與其他僱主的工種合同型別

資格 (0024)

這用於在此資訊型別中儲存員工/申請人的資格詳細資訊。如果要儲存有關員工多個資格的資訊，您也可以在此建立多個數據記錄。

每種資格型別都由一個鍵標識，您還可以為每個資格新增熟練程度。熟練程度定義了員工對某項資格的知識和技能。

熟練程度可以按以下順序定義：

• 熟練程度 0 表示未估價

• 熟練程度 1 表示非常差

  ...

• 熟練程度 5 表示中等

  ...

• 熟練程度 9 表示優秀

教育 (0022)

這用於儲存員工/申請人的教育詳細資訊。要儲存有關員工/申請人完整教育和培訓歷史的詳細資訊，您必須為此資訊型別的各個子型別建立儘可能多的資料記錄。您可以將培訓期的相應日期輸入為有效期。

可以為每種教育機構型別建立以下子型別：

• 學院/場所 - 這包含大學、學院名稱等學院詳細資訊。

• 國家程式碼 - 用於包含教育/培訓機構所在的國家/地區。

• 證書 - 這用於維護與指定的教育機構型別相關的可能的結業證書。

• 課程時長 - 這用於指定每個課程的長度。

• 最終成績

• 學習專業 - 這包括教育的專業，例如電子工程、計算機、機械工程等。

通訊 (0105)

這用於員工特定型別的通訊的通訊 ID。您可以在此資訊型別下定義各種子型別來維護員工的通訊詳細資訊。可以定義以下子型別：

• 信用卡號
• 網際網路地址
• 語音郵件
• 傳真等。

信用卡號碼（子型別：0011）

此子型別用於儲存員工的信用卡號碼以進行結算，因此，在信用卡上預訂的專案應分配給系統中的員工編號。如果員工有多張信用卡或來自不同信用卡公司的信用卡，這將更有幫助。

您還可以為不同的公司維護不同的卡號 - ID/號碼欄位的前兩位已定義為與個體信用卡公司相對應的 ID 程式碼。

授權管理 (0130)

這包含測試程式的資訊型別，幷包含員工的測試程式。測試程式包括測試程式鍵和釋出日期。

您可以在資訊型別 0130 中儲存以下資訊。所有這些資訊都是由系統定義的，無法輸入：

• 日期
• 時間
• 釋出者使用者 ID
• 實施釋出的程式

當對員工執行測試程式直至某個釋出日期時，則可能不再執行寫入授權，其中涉及更改有效開始日期早於釋出日期的某些資訊型別資料。

個人資料 - 這用於在不同的資訊型別中維護員工的個人資訊。

地址 (0006)

這用於儲存員工的地址資訊。可以在地址資訊型別下維護各種子型別。

• 永久地址
• 居住地址
• 家庭住址
• 郵寄地址

銀行詳細資訊 (0009)

這用於維護銀行帳戶詳細資訊，以便從人力資源模組的薪資中處理差旅費的淨收入。

挑戰 (0004)

此資訊型別用於維護對嚴重殘疾人士的法律義務。可以在此資訊型別下定義不同的子型別：

• 挑戰組
• 挑戰程度
• 信用係數
• 挑戰型別

個人資料 (0002)

此資訊型別用於儲存用於識別員工的資訊。

例如：

• 姓名
• 婚姻狀況
• 國籍等。

家人/相關人員 (0021)

此資訊型別用於維護員工的家庭成員和親屬詳細資訊。可以在標準系統中維護以下關係型別：

• 配偶
• 離婚配偶
• 父親
• 母親
• 孩子
• 法定監護人
• 監護人和相關人員
• 緊急聯絡人

內部醫療服務（資訊型別 0028）

此資訊型別用於儲存與員工體檢相關的資料。可以在此下定義各種子型別：

• 血型
• 習慣
• 視力
• 過敏
• 聽力測試
• 神經系統等。

人事行動 (0000)

使用行動資訊型別，您可以將多個資訊型別組合到一個組中。您可以將人事行動用於以下目的：

• 僱用員工
• 更改員工的分配
• 執行薪資變更
• 員工離開組織

合同和公司協議

本節包含以下資訊型別：

公司指示 (0035)

這包含員工應該執行的一般指示 - 資料保護、事故預防、其他指示等。

公司職能 (0034)

此資訊型別用於維護員工的公司職能，例如工會成員等。

內部控制 (0032)

此資訊型別用於維護公司車輛、員工識別和工作中心的資料。

職工委員會 (0054)

此資訊型別用於在處理工資單時比較三個員工編號。當員工因參與職工委員會而失去獎金、夜班津貼時，可以使用此資訊型別透過與類似員工進行比較來處理其獎金。此資訊型別僅為參與職工委員會職能的員工維護。

借用物品 (0040)

此資訊型別用於維護已提供給員工作為貸款的所有資產的詳細資訊。您可以在此資訊型別下定義以下子型別：

• 關鍵欄位
• 服裝
• 書籍
• 工具
• 工廠ID

合同要素 (0016)

此資訊型別用於儲存與員工僱傭合同相關的資料。在建立合同要素資訊型別 (0016) 記錄時，系統會建議以下欄位的預設值：

• 合同型別
• 病假工資
• 試用期
• 繼續支付
• 員工離職通知期
• 僱主離職通知期

這些預設值由組織分配資訊型別 (0001) 中的公司程式碼、人事區域和員工組/子組確定。

授權委託書 (0030)

此資訊型別用於儲存已分配給員工的任何特殊許可權/特權——授權委託書。

在此資訊型別下可以定義不同的子型別：

• 商業授權委託書
• 一般商業授權委託書
• 執行銀行交易的授權委託書

SAP工資單 - 工資等級分組

津貼的薪酬等級分組用於將類似型別的員工分組，並對每個組應用類似的特徵。這用於確定：根據分組的薪酬結構、工資單處理程式和員工薪酬的價值。

在定義工資單處理時，分組是執行的第一步。在定義津貼的薪酬等級分組之前，無法定義工資型別。

津貼的薪酬等級分組基於以下幾個引數定義：

• 薪酬等級區域
• 薪酬等級型別
• 薪酬等級組
• 薪酬等級級別

集體協議處理的員工子分組

例如，考慮一家在海得拉巴、班加羅爾、孟買、德里和欽奈設有辦事處的公司。現在，員工所在的位置會影響一定的薪酬水平。在這種情況下，可以將不同的城市分配到薪酬等級區域，因此薪酬等級區域成為建立津貼薪酬等級分組的關鍵薪酬引數。您可以根據各種因素類似地定義其他薪酬等級引數。

在SAP簡易訪問選單→SPRO→IMG→人事管理→人事行政→工資資料→基本工資→為PCR和Coll.Agrmt.Prov定義員工子分組分組。

它將顯示員工組、員工組名稱及其關聯的不同欄位的列表。如果要更改它，可以在這裡進行。

津貼的薪酬等級分組不在任何資訊型別中定義。您不能直接將員工分配到津貼的薪酬等級分組。當您定義五個不同的薪酬引數時，員工會自動分配到津貼的薪酬等級分組。

透過在組織分配資訊型別 (0001) 中輸入員工組和員工子組，並在基本工資資訊型別 (0008) 中輸入薪酬等級區域、薪酬等級型別、薪酬等級組、薪酬等級級別，它會自動將員工新增到津貼的薪酬等級分組中。因此，薪酬等級分組被定義為薪酬引數的分配。

轉到SPRO→IMG→工資單→工資單：印度→分配津貼的薪酬等級分組。

在出現的下一個視窗中，您可以看到與薪酬等級分組相關的薪酬引數。

• 薪酬等級區域
• 薪酬等級型別
• 薪酬等級組
• 薪酬等級級別

津貼的薪酬等級分組可以決定工資單中的以下物件：

• 工資型別
• 基本工資和增量
• 生活津貼
• 住房和汽車及交通費
• 經常性津貼和扣除
• 報銷、津貼和福利
• 休假旅行津貼
• 退休金
• 養卹金
• 長期報銷
• 四捨五入回收
• 公積金

SAP工資單 - 中期上線

年中上線資料用於在財政年度中期實施工資單的國家/地區。這用於將遺留工資單資料傳輸到SAP系統，以及根據傳輸的遺留資料建立工資單結果。

例如：您可以考慮印度的情況，其中所得稅評估年度從4月1日至3月31日進行。現在，要在財政年度中期實施SAP印度工資單，需要將財政年度在此期間之前的期間的工資單結果傳輸過去。

上線前

這被定義為工資單結果可用且需要傳輸到SAP系統的期間。

上線

此期間定義為處理第一個生產工資單執行的期限。

重新僱用

這用於使用上次僱用時使用的相同員工編號或在同一財政年度內重新僱用員工。與此相關的操作型別是——重新進入公司。

如果重新僱用員工時之前的記錄未被終止，則必須終止之前的記錄，並且需要建立新條目。

此操作型別需要更新以下資訊型別值：

• 經常性付款/扣除 (0014)

• 組織分配 (0001)

• 會員費 (0057)，例如：運動俱樂部、工會等。

• 家庭成員/受撫養人 (0021)

• 其他法定扣除 (0588)

• 長期報銷 (0590)

• 住房 (0581)，例如：住房補貼、公司自有住房等。

為重新僱用執行工資單

在為重新僱用的員工執行工資單時，工資單功能會檢查系統中重新僱用員工的就業狀態。如果系統顯示當前狀態為活動狀態，並在同一財政年度內之前有撤銷和活動狀態，則表示員工已被重新僱用。

員工就業狀態在內部表COCD中維護。

要檢查重新僱用員工之前的工資單資料——收入、扣除和免稅額，可以使用結果表 (RT) 和累積結果表 (CRT) 進行檢查。

以前的就業稅務詳細資訊

工資單功能INPET用於處理以前的就業稅務詳細資訊。

生成以下工資型別：

• 工資型別 /4V1 至 /4V9——這是為了維護員工在同一財政年度在其他公司就業的詳細資訊而建立的。

• 工資型別 /4VA 至 /4Vg（來自內部表 16）——這是為了維護員工在同一財政年度在同一公司以前的就業詳細資訊而建立的。

為重新僱用的員工計算員工稅的以下組成部分：

• 免稅專案：

  • 住房補貼 (HRA)（大都市或非大都市）

  • 休假旅行津貼 (LTA)

  • 子女教育津貼或學費

  • 子女宿舍津貼 (CHA)

在計算稅款之前，會檢查以下津貼：

• 公司自有住房
• 公司支付/租賃的住房
• 貸款

工資單系統還會檢查員工以下扣除：

• 第 80 節下的扣除
• 第 89 節減免
• 職業稅
• 勞工福利基金 (LWF) 等。
• 職工社會保險 (ESI)
• 公積金和養老金

為以下期間執行拆分工資單——從月初到員工重新僱用前一天。以及從重新僱用之日起到月底。

如果員工在除第一天以外的任何一天重新僱用，則啟用拆分工資單。轉到SPRO→IMG→工資單→印度工資單→基本設定→啟用拆分工資單執行。

在新視窗中，您將看到系統中所有拆分工資單的列表。要建立新條目，請單擊螢幕左上角的“新建條目”選項卡。

輸入值：Act. 12 代表重新進入公司。您可以類似地選擇其他欄位。

輸入所有詳細資訊後，單擊螢幕左上角的儲存圖示。

重新僱用和工資單執行示例：

一名員工於 2015 年 5 月 17 日離開公司，並於 2015 年 11 月 25 日重新僱用。在這種情況下，11 月份的工資單將執行兩次。

• 對於 2015 年 11 月 1 日至 2015 年 11 月 24 日期間。

• 對於 2015 年 11 月 25 日至 2015 年 11 月 30 日期間。

SAP工資單 - 間接評估

間接評估用於計算基本工資資訊型別 (0008) 或資訊型別 0014 或 001（經常性付款/扣除或額外付款）下預設為的一些特定工資型別的工資單。

注意：在使用間接評估時，也可以將INVAL計算為數字，而不是使用金額作為值，前提是工資型別配置正確。

例如：您可以將員工的 INVAL 配置為每月有資格獲得 10 升汽油。這表示 INVAL 為數字。

間接評估的變式

間接評估的變式有很多種，它們是：

• 變式 A：這用於將工資型別值計算為固定金額。

• 變式 B：這用於將金額計算為新增到固定金額的基本工資型別的百分比。在此，可以為 INVAL 工資型別計算具有相同或不同基本工資型別百分比的多個金額。在這種情況下，將間接評估的金額將是所有此類計算金額的總和加上固定金額。

例如：工資型別 M230，請考慮以下不同的 INVAL B 金額。

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.

• 變式 C：這用於將金額計算為基本工資型別的百分比，但受最大限值的限制。可以為 INVAL 工資型別計算多個此類金額，這些金額具有相同或不同的基本工資型別百分比。在這種情況下，將間接評估的金額將是所有此類計算金額的總和，但受最大限值的限制。

例如：工資型別 M230，請考慮以下不同的 INVAL C 金額。

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.

• 變式 D：這用於根據基本工資級計算金額，金額可以是一個或任何組合的以下 INVAL 模組變式。

這用於計算基本工資級的固定金額和百分比。這是透過首先計算新增到固定金額的基本工資型別的百分比來完成的。然後其次，計算受最大限值限制的基本工資型別的百分比。

SAP工資單 - 應稅部分

工資單的總額部分用於根據合同要求確定員工的總工資，包括付款和扣除。總工資包括不同的組成部分，包括：

• 基本工資
• 生活津貼
• 變動津貼
• 獎金
• 公積金
• 退休金

然後根據員工登記情況進行不同的扣除。這些扣除包括公司自有公寓 (COA)、公司贊助的日託和其他扣除。

所有這些因素都基於國家的法律勞動規則，並決定員工的應稅總收入。

工資型別

工資型別是工資處理中的關鍵組成部分之一。根據它們儲存資訊的方式，工資型別可以分為以下兩類：

對話工資型別或主工資型別

主工資型別定義為在資訊型別中輸入資料的工資型別。主工資型別是透過複製SAP提供的模型工資型別建立的。主工資型別有不同型別：

時間工資型別

時間工資型別用於儲存與時間相關的資訊。此工資型別用於組合工資和時間管理。時間工資型別在評估時生成，並透過T510S或使用自定義PCR進行配置。

對話工資型別

此工資型別包括基本工資IT0008、定期支付和扣除IT0014以及額外支付IT0015。

次要工資型別或技術工資型別

次要工資型別是SAP系統中預定義的工資型別，以“/”開頭。這些工資型別在工資執行期間建立。

這些工資型別是由系統生成的，無法線上維護。

例如：/559 銀行轉賬

工資型別要素

工資型別的關鍵要素包括：

• 金額 AMT
• 比率 RTE
• 數量 NUM

根據處理型別，每個要素可以具有一個、兩個或所有要素值。

例如：基本工資可以具有比率和數量，但是獎金只能具有金額。

支付

支付包括根據僱傭合同支付給員工的所有款項以及支付的任何自願款項。支付構成員工的總薪酬。

此總薪酬定義為社會保險和稅款支付的計算，以及淨薪酬的計算。

支付結構

在SAP工資系統中，支付由以下組成部分定義：

• 基本工資 - 此組成部分包括固定工資和其他工資要素，並按工資期支付給員工。詳細資訊輸入基本工資(0008)資訊型別中。

• 定期支付和扣除 - 定期支付和扣除包括加班、休假或其他組成部分等。此資訊儲存在定期支付和扣除資訊型別(0014)中。

• 額外支付 - 支付部分中有很多組成部分，並非每個工資期都支付。此資訊新增到額外支付資訊型別(0015)中。

工資中的時間管理

時間管理是工資中的關鍵組成部分之一，用於計算員工的總工資。貨幣福利由工作時間表和計劃工作時間決定。

時間管理與工資的整合用於確定工資型別，例如加班獎金、夜班/奇數小時工作津貼、節假日工作等。

您還可以使用時間資料記錄和管理元件整合以及時間管理元件來查詢員工的時間資料資訊，並進一步確定時間工資型別。

當您將此時間評估元件整合與時間管理元件一起使用時，它用於查詢由時間評估確定的時間工資型別。

夜班補償/輪班變更補償

此元件用於確保員工如果在奇數小時工作或輪班時間發生變化，不會遭受經濟損失。

例如：員工的計劃工作時間發生變化，並且他面臨經濟損失，則根據原始工作時間向他支付報酬——例如，員工的輪班從帶有夜班獎金的夜班更改為早班。

如果員工的輪班時間發生變化，並且該員工將獲得經濟利益，則根據更改後的工作時間向他支付報酬。

考慮一位員工，其輪班從週五更改為週日，並有週日獎金。在這種情況下，輪班變更補償將列在薪酬報表下。也可以限制對特定類別的輪班變更補償的支付。

員工薪酬資訊

這用於處理手動計算的工資、獎金或非標準工資型別。

此元件提供有關工資以及與時間和人員相關的時間工資型別的資訊。時間工資型別用於執行在工資單上執行工作的財務評估。

工資型別估值

工資型別是工資處理中的關鍵組成部分之一。根據它們儲存資訊的方式，可以將其定義為主工資型別和次要工資型別。

在工資執行期間，主工資型別將提供值，次要工資型別在工資執行時形成。您可以透過以下路徑檢查工資型別的特性：

SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 資訊型別 → 工資型別 → 工資型別目錄 → 工資型別特性

平均值的舊處理和新處理

隨著4.6B版本的釋出，平均值的處理方式發生了變化。平均值的處理取決於國家/地區和版本，對於阿根廷、巴西等少數國家/地區，新處理方式隨4.5B版本一起釋出。

一次只能使用這兩個版本中的任何一個，如果您使用的是舊版本，則可以繼續使用相同的版本，無需遷移到新版本，但舊版本不再開發。

平均值的技​​術處理可以按照以下步驟配置：

SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 時間工資型別估值 → 平均值 → 平均值估值基礎

您應該檢查以下前提條件：

• 形成計算平均值的依據
• 平均值計算規則的定義
• 將計算規則分配給工資型別

要建立新的平均值技術處理，請單擊新建條目

在新視窗中，定義如上所述的不同規則，然後單擊頂部的儲存圖示。

激勵工資：概述

要維護激勵工資，在標準SAP系統中定義了不同的會計流程。

激勵工資的月工資計算

在此工資型別中，每張工票的目標時間使用計件工資率計算。這用於計算員工應得的工票金額。此金額包括：

• 基本月工資 - 這定義了支付給員工的總金額，無論其績效如何，都可以作為月總額或按小時工資支付，具體取決於其合同。

• 時間相關的變動工資 - 這用於定義與員工的主工資等級不同的工資等級比率。員工的特定活動報酬可能高於主工資等級。您必須在工票中輸入更高的工資等級。

• 績效相關的變動工資 - 當員工完成工作的時間少於目標時間時，將使用此功能進行記入。工票上註明目標時間和實際時間之間的差異。

激勵工資的小時工資計算

這類似於月工資計算，唯一的區別是月工資從一開始就被指定為小時工資，因此您無需將基本月工資轉換為小時工資。

激勵工資核算：工具

人事計算方案 -

有兩種型別的激勵工資工票估值方案：

• 德國版本 DIW0 - 此版本包含僅限於德國的特殊功能。

• 國際版本 XIW00 - 您可以使用方案 XIW00 根據不同的國家/地區設定您自己的激勵工資核算規則。由於工票的估值因國家/地區和組織而異，因此其中沒有特定於國家的會計方案。

部分期間薪酬

此元件用於檢查員工工作時間較短時的薪酬。您可以在以下情況下使用分期付款：

• 員工離職、入職或缺勤一段時間時。

• 基本工資、替代、工作重新分配或個人工作時間表發生變化時。

為了找到員工正確的薪酬，薪酬金額將乘以部分期間係數，該係數基於不同的方法：

• 付款方式
• 扣除方法
• PWS 方法
• 混合方法

每個工資系統都包含一些確定部分期間係數所需的計因素則。可以自定義這些規則以滿足公司中的特定要求。

計算部分期間薪酬的以下資訊型別：

部分期間係數

此係數用於計算部分薪酬。它定義為一個可變值，根據公司和情況使用不同的公式計算。

在自定義過程中，部分期間係數在特定情況下的員工計算規則中定義，併為特定期間分配給工資型別。

將部分期間係數乘以固定薪酬金額，即可得到特定期間應支付的部分期間薪酬金額。

例如：考慮一位員工從 2 月 3 日到 3 月 29 日休無薪假，這意味著該員工在 2 月工作了 2 天，在 3 月工作了 2 天，假設 2 月有 20 個工作日，3 月有 23 個工作日。

現在考慮使用以下不同方法進行扣減：

• 部分期間係數
• 基本報酬

如果您使用**支付方法**，則員工兩個月的報酬相同。

如果您使用**扣除方法**，則員工二月多發，三月少發。

如果使用**PWS 方法**，則員工二月份的工資高於三月份，但差異可以忽略不計。

薪酬打包

此元件用於確定員工的總收入和淨收入以及影響員工淨收入的各種組成部分。

它包含以下元件：

• 人事管理
• 南非薪資
• 澳大利亞薪資

在為員工設定薪酬包之前，應配置以下資訊型別。以下資訊型別是特定於國家的，僅對少數國家有效：

• 操作 (資訊型別 0000)
• 地址 (資訊型別 0006)
• 基本工資 (資訊型別 0008)
• 組織分配 (資訊型別 0001)
• 個人資料 (資訊型別 0002)
• 銀行詳細資訊 (資訊型別 0009)
• 計劃工作時間 (資訊型別 0007)
• 南非社會保險 (資訊型別 0150) (僅限南非)
• 退休金 (資訊型別 0220) (僅限澳大利亞)
• 南非稅收 (資訊型別 0149) (僅限南非)

您可以在薪酬打包中找到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事行政 → 工資資料 → 薪酬打包

您必須在定製下定義以下元件：

• **基本設定** - 用於根據指南定義薪酬範圍。

• **薪酬組成部分** - 包括員工薪酬包的構成要素。

**例如** - 基本工資和公司汽車。

薪酬元件組

這用於根據員工的組織分配定義預設薪酬元件。

資格標準

使用資格標準，您可以建立檢查以確定員工是否將具有特定薪酬元件預設為其薪酬包中。

**例如** - 員工達到特定工資等級後，才有資格獲得特定薪酬元件。您可以為此規則設定資格標準。

附加設定

這用於維護薪酬打包的附加功能。可以根據不同國家的規範定義各種步驟：

• 維護公司汽車規定
• 定義接收者差旅津貼費率
• 結果

薪酬包建模

T 程式碼：P16B_ADMIN

以下是關於後續螢幕截圖的一些常規資訊：

• 螢幕右側包含當前屬於您薪酬包的元件。

• 螢幕左側包含您有資格獲得的所有其他元件。

應執行以下任務來建模薪酬包：

• 首先單擊薪酬元件文字並選擇箭頭以在兩個框之間移動元件。使用此方法，您可以向薪酬包中新增/刪除元件。

• 如果您想更改元件詳細資訊，請單擊元件金額。

• 在此下方，您可以看到編輯部分。此部分特定於每個元件，幷包含與該元件有效的相關金額、百分比和貢獻資訊。

• 單擊“接受”以將您的新屬性包含到薪酬包中。

• 您可以單擊“重置”按鈕以使用最後使用的值。

關閉建模屏幕後，您可以從以下選項中選擇：

• 您可以選擇模擬，這將允許您預覽線上工資單樣本。

• 您可以選擇“更新”，這將相應地更新資訊型別。

生活津貼

此津貼是支付給員工的月度報酬的一部分，並根據地點和其他因素而有所不同。此元件的值取決於該地點的消費者物價指數 (CPI)，而此指數根據政府規定而變化。當員工被調動到不同的地點時，此津貼也會根據地點而改變。

生活津貼與基本工資、所得稅、退休金等其他組成部分一起構成員工用於計算的薪酬包。

您可以使用以下方法在標準 SAP 系統中計算生活津貼：

基於 CPI 區間的計算

您還可以使用“新建條目”在 SAP 系統中定義新的 CPI。

• 基於遞增 CPI 區間的計算
• 基於基本區間的計算
• 基於基本區間的計算，受最低值限制
• 基於非區間的計算
• 基於遞增基本區間的計算

**注意** - 對於非管理人員類別，此津貼稱為生活津貼，但對於管理人員類別員工群體，也稱為生活成本津貼 (COLA)。

要在 SAP 系統中配置生活津貼，請轉到 SPRO → IMG → 工資單 → 印度工資單 → 生活津貼 → 維護生活津貼的基本區間詳細資訊。

單擊此選項後，它將顯示生活津貼的基本區間詳細資訊，其中包括固定值、百分比、CPI % 乘數、貨幣。

住房津貼

此元件用於維護有關員工住宿的資訊。這用於計算免稅額並檢查適用於住房福利的額外津貼。

在使用資訊型別 (0581) 下的住房**（住房津貼/公司租賃住房/公司自有住房）**更新或建立住房記錄時，系統會使用住房的新工資型別或更改後的工資型別動態更新基本工資資訊型別 (0008)。

住房下的不同型別住宿

• **租賃** - 當員工使用租賃住房時，他將獲得住房津貼 (HRA) 以支付租用住宅住房所產生的費用。

  在這種情況下，系統將計算租賃住房的免稅額和員工支付的租賃金額。

• **公司租賃住房 (CLA)** - 當員工使用公司租賃住房時，公司租賃住房並將其作為住房福利提供給員工。

  公司租賃住房的資格取決於員工的津貼工資等級分組。當員工使用 CLA 福利時，系統將檢查 CLA 上適用的額外津貼。

• **公司自有住房 (COA)** - 當員工使用 COA 時，在這種情況下，公司擁有住房並將其作為住房福利提供給員工。與 CLA 一樣，員工的 COA 資格取決於員工的工資等級津貼分組。

  當員工選擇 COA 福利時，系統將計算 COA 上適用的額外津貼。

• **酒店住宿** - 公司還可以為員工提供酒店住宿。他們在酒店的住宿時間取決於政府規定的固定期限，如果住宿時間超過時間限制，則酒店住宿費用將適用額外津貼。

在 SAP 標準系統中，預設情況下配置了以下住宿型別：

• 租賃住房
• 公司租賃（舊）
• 可享受額外津貼的酒店住宿

也可以在系統中建立新的住宿型別。轉到 SPRO → IMG → 工資單 → 印度工資單 → 住房 → 定義住宿型別

在“住宿型別”下，您可以檢視已定義的住房型別，也可以透過單擊“新建條目”按鈕建立新條目。

在“稅收程式碼”中，根據住宿型別選擇稅收程式碼。

稅收程式碼欄位根據不同的住宿型別確定：

汽車和交通津貼

此元件用於處理交通津貼的免稅額。詳細資訊儲存在**汽車和交通訊息型別 (0583)** 中。

標準 SAP 系統為支付給員工的交通津貼提供免稅額。如果您想為員工提供交通津貼和免稅額，則必須在系統中配置以下配置。

轉到 SPRO → IMG → 工資單 → 印度工資單 → 汽車和交通 → 定義交通型別。

SAP 系統中可以使用不同的汽車方案在不同章節下享受免稅。

長期報銷

這定義為在固定期限內（3 到 5 年）提供給員工的長期福利。在標準 SAP 系統中，長期福利可以分為以下類別：

硬裝修方案

這包括為員工購買冰箱、電視、洗衣機、電腦等活動物品提供的福利。

軟裝修方案或其他報銷

這包括為員工購買沙發、椅子、地毯等耐用消費品提供的福利。

汽車維護方案

此福利包括定期維護他們的汽車等。

長期報銷資訊型別 (0590)

此資訊型別用於維護員工索賠的長期報銷，並根據以下子型別之一：

• **子型別 SHFS** - 用於維護硬裝修方案資訊

• **子型別 SSFS** - 用於維護軟裝修方案資訊

• **子型別 SCAR** - 用於維護汽車維護方案資訊

要配置長期報銷，請轉到 SPRO → IMG → 工資單 → 印度工資單 → 長期報銷 → 維護長期報銷的年度區塊。

為了讓員工享受長期福利，附帶每項福利的不同額外津貼都應滿足：

硬裝修方案

其中，固定百分比作為適用於員工在財政年度內可享受的資產的額外津貼值。

此固定值儲存在表檢視 **工資常量 (V_T511K)** 的 **計算硬裝津貼價值常量 (HFPRC)** 中。

軟裝方案

在此方案中，系統根據您在長期報銷 **資訊型別 (590)** 和子型別 **SSFS** 中維護的津貼百分比，計算員工在本財政年度享受的資產的津貼價值。

汽車維護方案

通常，系統不會為汽車維護方案或您在系統中建立的任何其他類似方案包含任何津貼價值。

報銷

在公司中，員工有資格申請一些貨幣和非貨幣福利，這些報銷根據工資等級分組和許多其他因素而有所不同。員工需要根據資格提交報銷申請以獲得這些福利。提交的報銷可以是以下型別：

貨幣報銷

這包括根據合格金額可獲得的報銷。

**例如**：每月 1800 盧比的交通補貼或給定評估年度的 15000 盧比的醫療報銷。

非貨幣報銷

這些報銷通常由員工因公司工作而提出。它們通常以單位形式列出，例如文具申請、計算器、汽油等。

除此之外，還有一種稱為 **分級報銷** 的報銷型別。一些常見的基於分級的報銷型別包括 LTA、汽車維護補貼等。這些型別的報銷通常具有超過一年的資格期限。

**例如**：汽車維護補貼——有效期從購車之日起開始，第一年和第二年，員工有資格獲得 3000 盧比的汽車維護補貼；第三年，報銷資格為 5000 盧比；第四年，資格為 7500 盧比。

要進入非貨幣報銷部分，應使用以下事務程式碼：PC00_M40_REMP，如下面的螢幕截圖所示。

執行上述事務後，將顯示報銷申請螢幕。

報銷可以透過以下方式處理：

• **定期工資執行**：在此報銷型別中，使用您在此報表中輸入的資訊更新 **附加支付資訊型別 0015**，報銷款項將與定期工資一起發放。

• **非週期性工資執行**：在此方法中，使用您在此報表中輸入的資訊更新 **一次性支付非週期性資訊型別 0267**，批准的報銷可以透過非週期性支付流程發放。

**例如**：在此發放中，報銷款項在同一天發放，或者在一週內提交的報銷款項可在該周的任何一天發放。

獎金

此元件用於處理員工獎金，可以計算定期獎金和非週期性獎金。

與報銷一樣，可以支付兩種型別的獎金：

• **型別 1 附加支付 0015**：在此型別中，當處理定期獎金時，SAP 系統會更新資訊型別。

• **型別 2 非週期性獎金的附加非週期性支付 0267**：在此型別中，當計算非週期性獎金時，系統會更新 0267 資訊型別。

退休金

這被定義為僱主因員工與其公司的關聯而向其提供的法定福利。退休金可以根據以下規則配置：

• **1972 年退休金支付法案**：根據該法案，僱主必須為此元件貢獻的最低金額為員工基本工資的 4.81%。根據公司政策，福利優於退休金法案。

• **個人 ID 0185 印度退休金子型別 03**：這用於維護員工的退休金人事 ID 號碼以及您為員工退休金所貢獻的信託名稱。

• **退休金清單報表 (HINCGRY0) 用於生成退休金清單**：此報表用於生成一個清單，顯示以員工的名義向信託名稱的逐員工貢獻。

您可以透過以下路徑在 SAP 系統中配置退休金：轉到 SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 退休福利 → 退休金。

退休金的員工記錄（人事 ID）儲存在資訊型別和印度退休金子型別 03 中。

養卹金

這被定義為僱主因員工與其公司的關聯而向其提供的福利。僱主每月或每年向養卹金信託基金繳款，以向員工提供此福利，並且不包括任何員工繳款。此元件不會作為月度工資單的一部分顯示，也不是應稅元件。

• **養卹金報表 (HINCSAN0) 用於生成清單**：此報表可用於生成養卹金清單，其中提供特定時間段內此元件的僱主繳款。

• **養卹金元件和配置**：此元件包含員工記錄，如 **資訊型別 0185** 印度養卹金子型別 01 中的個人 ID。此子型別用於維護員工的信託名稱和員工識別號。

要定義僱主維護養卹金賬戶的信託名稱，您需要在系統中定義信託 ID 和信託名稱。

這可以透過轉到 SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 退休福利 → 維護養卹金信託 ID 來完成。

**資訊型別 (0185)** 印度養卹金 **子型別 (01)** 的養卹金 ID 欄位將根據您在此 IMG 活動中配置的信託 ID 顯示選項。

要配置您希望員工有資格獲得養卹金的標準，可以在 SAP 系統中透過以下方法進行配置：

SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 退休福利 → 維護養卹金的資格詳細資訊。

SAP工資單 - 稅後部分

工資系統的此元件處理在扣除後支付給員工的報酬淨額部分。在總工資上應用了各種扣除，例如稅款、支付的保險費等。淨工資是在所有這些扣除後支付給員工的金額。

所得稅

此元件用於計算員工收到的收入的稅款。員工收入包括以下部分：

定期收入

這包括定期收入組成部分，例如基本工資、住房補貼、交通補貼。定期收入可分為每月定期收入或年度定期收入。

系統使用實際基礎或名義基礎來預測年度定期收入。系統預設使用實際基礎來預測年度定期收入。您可以從 SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 稅務 → 維護年度應稅收入訪問此功能。

職業稅

在 SAP 系統中，職業稅被定義為根據員工工資計算的稅款。職業稅也被定義為州政府對職業、貿易、就業等徵收的稅款。

所得稅

SAP 系統計算員工的年度職業稅，並根據《所得稅法》第 16(ii) 條的規定將其從工資中扣除。職業稅基於員工的以下工資組成部分：

• 基本工資
• 生活津貼
• 醫療報銷
• 獎金
• 住房
• 員工定期收到的其他報酬

醫療報銷稅

這包括超過《所得稅法》中作為職業稅基礎一部分免稅金額的醫療報銷金額。

住房津貼

對於所有使用公司租賃住房 (CLA) 或公司自有住房 (COA) 的員工，系統都會計算住房補貼和租金之間的差額。當員工將這兩個組成部分的差額作為定期收入的一部分獲得時，則對差額部分徵收職業稅。

職業稅報表

為了顯示和列印職業稅申報表，系統會生成貴公司需要在匯付員工的職業稅扣除款項時提交給州政府機關的職業稅申報表。

當您生成職業稅報表 **(HINCPTX0)** 時，必須存在資訊型別 – **其他法定扣除資訊型別 (0588)** 和 **PTX**（職業稅資格）子型別 (0003)。在此資訊型別中，必須為員工選擇職業稅資格指示符。

並且至少應該有一個工資期間的職業稅結果。

公積金

此元件用於維護員工公積金資訊。公積金是提供給員工的福利，包含兩部分：

公積金 (PF)

根據政府規定，員工和僱主都按公積金基數的一定百分比繳納公積金。每個員工都必須繳納的最低百分比為基本工資的 12%。

員工還可以選擇按公積金基數的一定百分比繳納公積金，這被稱為 **自願公積金** (VPF)。

養老金

根據主管部門的規定，僱主必須按公積金基數的一定百分比繳納員工的養老金。

另請注意，除了這些繳款外，僱主還必須為 **員工存款關聯保險** (EDLI 或 ESI) 繳款。

在 SAP 系統中，公積金元件允許您維護和處理以下元件：

• PF
• 養老金
• EDLI
• VPF
• 公積金

公積金報表

透過使用員工公積金報表 **(HINCEPF0)**，您可以生成以下每月 PF 表格：

• **表格 5**：這可以為首次符合 PF、養老金和 EDLI 成員資格的員工生成。

• **表格 10**：這可以為在本工資期間離職或離開 PF 信託的員工生成。

• **表格 12A**：這可以為在本工資期間支付的工資和作出的追回款項生成，作為員工和僱主的繳款。

透過使用 PF 報表 (HINCEPF1)，您可以生成以下年度 PF 表格：

• **表格 3A**：這用於每年獲取對非豁免機構作出的 PF 繳款的報表。

• **表格 6A**：此報表用於列印該財政年度的合併繳款報表。

如果您想生成有關員工 PF 和員工養老金繳款的月度報表，請轉到 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 後續活動 → 按工資期間 → 法律報表。

如果您想生成有關員工 PF 和員工養老金繳款的年度報表，請轉到 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 後續活動 → 年度 → 法律報表。

員工國保

員工國保是另一種法定福利型別，已提供給公司員工。ESI 繳款包括扣除/繳款：

• 從員工工資中扣除
• 從僱主一方扣除

如果存在其他法定扣除 **資訊型別 0588** 和子型別 **ESI (0001)** 記錄，則員工被視為符合 ESI 條件。

**注意**：員工的 ESI 基數小於或等於 ESI 資格限額中儲存的金額。

僱員社會保險 (ESI) 繳款和受益期間

僱員對 ESI 的繳款為 ESI 基數的 1.75%。而僱主對 ESI 的繳款為 ESI 基數的 4.75%。

要更改員工的 ESI 分組，可以透過以下路徑在使用者出口中進行配置：SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 法定社會繳款 → 僱員社會保險使用者出口：確定 ESI 的人事區域組。

勞工福利基金 (LWF)

與僱員社會保險 (ESI) 一樣，勞工福利基金 (LWF) 是對員工福利的法定繳款。LWF 的繳款額和繳款頻率由州政府部門決定。

資訊型別和報表

LWF（勞工福利基金）詳細資訊儲存在其他**法定扣除資訊型別 0588** 和**LWF 子型別 0002** 中。

在 SAP 系統中，您可以定義勞工福利基金的適用性、LWF 繳款頻率、LWF 計算比率和有效日期。LWF 資料可在法律報表中查閱——勞工福利基金法律報表 **(HINCLWFI)**。

使用此報表，可以生成 LWF 表格提交給相關部門。您可以配置您的 SAP 系統以根據相關州政府部門規定的格式生成 LWF 報表。

最低淨薪

此元件用於定義員工的最低工資以進行工資核算。透過以下路徑定義所有需要考慮用於最低淨額處理的扣除：

轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 扣除 → 欠款和優先順序。

在 SAP 系統中，您可以使用以下兩種方法配置最低淨薪：

特定工資組成部分的百分比

使用此方法，您可以在表檢視**工資常量 (V_T511K)** 的**百分比常量 (MNPPR)** 下維護最低淨薪的百分比。

**注意**——預設情況下，系統將特定工資組成部分作為總工資總額工資型別 (/101)。

固定金額

您也可以在表檢視**工資常量**的最低淨薪-固定金額常量 **(MNPAM)** 中定義固定金額。這兩種方法都可以在 SAP 系統中透過以下路徑進行配置：

SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 扣除 → 最低淨薪 → 維護最低工資確定的值。

**注意**——如果您同時維護以上兩種方法，則最低淨薪-固定金額常量 (MNPAM) 中的金額將被視為最低工資。

SAP工資單 - 扣除

此元件用於計算所有支付給第三方的款項，這些款項從員工工資中扣除。不同型別的扣除可以根據總薪酬或淨薪酬計算。

法定扣除

這包括社會福利支付和稅款。

自願扣除

這包括員工向任何儲蓄賬戶或僱主為員工投保的任何自願保險支付的款項。您可以將這些視為一次性扣除和定期扣除。

一次性扣除是在財政年度內員工一次性支付的款項。定期扣除儲存在**資訊型別 0014** 中，並按規定的週期支付。

貸款

此元件用於管理公司向員工提供的貸款的詳細資訊。這可能包括：住房貸款、汽車貸款、個人貸款等。會收取低於市場正常利率的利息，員工工資被視為此貸款的擔保。

在 SAP 系統中，您可以選擇不同的貸款類別和不同的還款型別：

• 分期付款貸款
• 年金貸款

貸款資料儲存在**資訊型別 0045** 中，在處理工資時您可以獲得以下詳細資訊：

• 貸款償還
• 貸款利息計算
• 估算所得稅

**貸款資訊型別 0045**——當您輸入公司貸款資訊時，它可以包含貸款批准日期、貸款金額等。

如何在系統中識別貸款？

您在貸款資訊型別 0045 的子型別中維護貸款型別的相關資訊。每個貸款都會分配一個序列號。在 SAP 系統中，您可以使用貸款型別和序列號的組合來唯一標識每個貸款，因此您可以為員工建立多種相同型別的貸款。

支付型別

可以使用不同的還款型別類別，並按如下方式區分：

• 付款支付給借款人或還款給僱主。

• 付款透過支票直接支付或進行銀行轉賬，或在員工工資執行期間處理。

• 您可以使用在 SAP 系統中定義的支付型別，也可以在 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 公司貸款 → 主資料 → 客戶支付型別下進行定義。

貸款增強 - 印度

本節介紹 SAP 系統中針對印度工資核算提供的貸款增強自定義設定。您可以對印度的公司貸款進行以下配置：

要維護貸款分組，請轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 公司貸款 → 主資料 → 維護貸款分組。

要定義定義貸款分組工資的不同的工資組成部分，請轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 公司貸款 → 主資料 → 維護工資組成部分。

要指定貸款型別是否符合第 24 條扣除規定，請轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 公司貸款 → 主資料 → 維護第 24 條下的扣除詳細資訊。

同樣，您可以在印度工資核算下建立各種自定義設定來處理貸款增強。

一天工資扣除

此元件用於處理員工的自願工資扣除，適用於一天或多天。此元件計算員工的等額繳款，與僱主支付的金額相同。此自願扣除通常涉及向慈善信託、總理救濟基金等支付款項。

在 SAP 系統中，此元件儲存在**表 V_T7INO1** 中。

轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 一天工資扣除 → 維護一天工資扣除的詳細資訊。

**例如**——考慮表檢視一天工資扣除 **(V_T7INO1)** 中員工的詳細資訊，用於津貼的工資等級分組 **MN01**。

• 年份 - 2010
• 期間 - 01
• 計算指示器 - 實際工資/日曆天數

僱主繳款——因為僱主也繳款。

您為 2010 年 6 月屬於津貼工資等級分組 MN01 的員工執行工資核算。假設該員工 2010 年 6 月的實際工資為 6000 盧比，6 月份的日曆天數 **KSOLL** = 30。

一天工資扣除工資核算函式 **(INDSD)** 讀取表檢視一天工資扣除 (V_T7INO1) 中用於津貼工資等級分組 **MN01** 的資料，並生成以下工資型別：

• 對於員工，一天工資扣除工資型別 (/3OE) = 盧比 (6000/30) * 2 → 400。

• 對於僱主，一天工資繳款工資型別 (/3OF)，也等於 400。

SAP工資單 - 後續活動

這包括在處理員工的總工資和淨工資後應執行的活動。

支付交易過賬

這用於將公司內的員工費用過賬到財務會計和成本會計。

這包括針對工資和薪金應付賬戶過賬的應付給員工的款項。它還包括應付給收款人的款項，因為從員工那裡收到的扣除款項過賬到額外的應付賬戶，這因國家/地區而異。

為此執行後續活動，其中包括：

• 透過支付結算應付給員工的款項。

• 透過支付結算應收稅款、保險等第三方款項。

對於每筆交易，執行以下步驟：

• **步驟 1**——計算應付金額

• **步驟 2**——支付計算出的金額

• **步驟 3**——建立一個應付賬戶到銀行清算賬戶。

您可以自動或手動執行步驟 2 和步驟 3，這取決於國家/地區和交易型別。

工資/薪酬報表工具

要建立或編輯工資/薪酬報表，您可以使用人力資源表單工作區。這允許您使用表單工作區建立新的工資報表，並提供多功能圖形選項來構建表單的佈局，然後列印程式。

可以從人力資源表單工作區或使用 SAP 簡易訪問選單打印表單。

SAP工資單 - 報表

此元件用於評估工資核算結果，您可以使用此元件生成報表和統計資料。在 SAP 系統中，您可以使用以下選項執行評估：

工資資訊型別

資訊集查詢 − 要檢查資訊集查詢，請按照以下路徑操作。轉到人力資源 → 資訊系統 → 報表工具 → SAP 查詢。

要建立新的資訊集查詢，請點選“資訊集查詢”。

標準報表

您還可以使用以下標準報表評估工資結果。

• 薪酬單
• 工資日記賬
• 工資賬戶
• 工資型別報表

SAP工資單 - 報告

本章將討論 SAP 工資的報表模式。

基本工資 - 通用加薪報表

此報表用於在資訊型別 0008中的基本工資工資型別上執行加薪更新。這可以在 SAP 簡易訪問中的“人力資源”下維護。

在 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 實用程式 → 基本工資 → 通用加薪。

輸入您想要為其提高基本工資的員工的員工編號和津貼的薪級分組。

輸入員工編號和薪級分組。

輸入加薪生效日期和批次會話名稱。單擊“執行”。

將顯示符合加薪條件的員工列表。您在輸出螢幕上有以下選項：

加薪

您可以選擇此選項來處理所有符合條件員工的加薪。系統將建立一個批次會話。您可以執行此批次會話來更新基本工資資訊型別 0008。

不明確的情況

您可以選擇此選項來顯示不明確的情況。

例如 − 所有員工的生效日期您在選擇螢幕上輸入的日期不屬於基本工資資訊型別 0008 的最後一個拆分。

錯誤

此選項用於選擇和顯示所有錯誤情況。

例如 − 所有員工的津貼薪級分組與您在選擇螢幕上輸入的薪級分組不同。

基本晉升報表

此報表用於由於員工晉升而釋出的加薪而執行資訊型別 0008 中基本工資工資型別的批次更新。

在 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 實用程式 → 基本工資 → 晉升。

然後您可以：

• 輸入員工選擇條件。

• 輸入您想要更新加薪的員工的津貼薪級分組。

• 輸入加薪生效日期。

• 輸入批次會話名稱並執行報表。

這將顯示符合晉升條件的員工列表。

您在輸出螢幕上將有以下選項：

晉升

此選項允許您更新所有符合條件員工的加薪，並建立一個批次會話。可以執行此批次來使用基本工資加薪更新基本工資資訊型別 0008。

不明確的情況

此選項用於顯示存在歧義的情況。

例如 − 所有員工的加薪生效日期您在選擇螢幕上輸入的日期不屬於基本工資資訊型別 0008 的最後一個拆分。

錯誤

此選項用於顯示所有錯誤情況。

例如 − 當所有員工的津貼薪級分組與您在選擇條件中輸入的不同時。

16 號表格列印程式

使用此元件，您可以列印員工在財政年度的 16 號表格和 16AA 號表格的以下部分：

• 已支付工資和其他收入以及已扣稅款。

• 它顯示員工該財政年度的收入、扣除額和稅務詳細資訊。

• 已扣除並存入中央政府賬戶的稅款詳細資訊。

本節還包括以下元件：

• 預扣稅 (TDS)
• 銀行分行的 BSR 程式碼
• 已繳納的總稅款
• 支票或匯票號（如有）
• 附加費
• 繳納稅款的日期
• 轉賬憑證/繳款單識別號
• 教育附加費

24 號表格列印程式

使用此元件，您可以列印員工的 24 號表格和 24Q 號表格，其中包含以下部分：

• 已支付工資和已從中扣除的稅款的詳細資訊。

此報表用於顯示所選員工在特定財政年度的收入、扣除額和稅務詳細資訊。

27A 表格（僅限於 24 號表格）

此表格定義為 24 號表格的電子申報，需要以紙質形式提交給稅務機關。

員工必須在上一財政年度的 5 月 31 日之前向稅務部門提交 24 號表格的電子版。

例如 − 2015-2016 財政年度的 24 號表格必須在 2016 年 5 月 31 日之前提交。

批次程式 - 生活補貼報表

此元件建立一個批次程式，該程式執行並更新員工基本工資資訊型別 0008 中的生活補貼工資型別。

要訪問此報表，請轉到 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 實用程式 → 生活補貼 → 生活補貼批次程式。

輸入相關的選擇條件，如員工編號和日期。在批次組中指定批次會話的名稱。

要執行報表，請選擇“程式”→“執行”。

這將開啟“正確案例”螢幕以檢視以下型別的資訊。此螢幕提供有關以下方面的資訊：

• 正確案例
• 不明確的案例
• 錯誤案例

要檢視資訊型別，請選擇所需選項。

例如 − 要檢視正確案例，請選擇“顯示正確案例”。

接下來是選擇要為其生成批次會話的員工記錄。要生成批次會話，請選擇使用者介面 → 建立批輸入。

80 節和 80C 節批次程式

這些元件用於檢查所有或所選員工的 80 節和 80C 扣除資訊型別 0585記錄的“實際繳款用於免稅”指示器。

您可以針對一定範圍的員工執行此報表，並且它可以基於：

• 工資區域和
• 員工編號範圍

您可以選擇是否選擇 80 節和 80C 扣除資訊型別 0585 記錄的“實際繳款用於免稅”指示器。執行此報表時將建立一個會話，應從事務程式碼 SM35執行此會話以更新 80 節扣除資訊型別 0585。

要訪問報表，請轉到 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 實用程式 → 80 節 → 80 節批次程式。

輸入相關的選擇條件。如果您希望在工資執行期間考慮所選員工的實際 80 節繳款，請選擇“考慮實際繳款”指示器。輸入會話名稱。要保留執行後該會話的記錄，您可以選擇“保留會話”指示器選項。

您還可以輸入鎖定日期。僅在此日期之後使用事務程式碼 SM35更新資訊型別記錄。要執行此操作，請單擊“執行”選項。

現在您可以執行事務程式碼 SM35並選擇要執行的會話。您可以在前臺或後臺執行會話。

報銷狀態報表

此元件用於檢查員工提出的報銷的狀態。使用此元件，您可以檢查：

• 員工提出的不同報銷型別。

• 報銷型別的有效期。

• 從上一年的結轉餘額。

• 已發放的報銷金額的詳細資訊以及待發放的金額（以及工資執行）。

要檢查資格，請轉到 SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 報銷、津貼和福利 → 計算 RAP 的資格。

它根據生效日期和報銷型別顯示員工提出的不同報銷。

要訪問報銷報表，請轉到 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 實用程式 → 報銷、津貼和福利 → 報銷狀態。

輸入相關的選擇條件，然後執行報表 → 執行。

退休金列表報表和退休金報表

此元件用於在指定的退休金期間內為選定的員工範圍生成退休金列表。

建立報表的關鍵前提是維護個人 ID資訊型別 0185印度退休金子型別 03。您已處理所需期間的工資，並擁有工資結果。

以下是使用此報表顯示的資訊：

• 員工姓名
• 員工的總工資
• 僱主一方對員工退休金的繳款

要訪問此報表，請轉到 SAP 簡易訪問 → 人力資源 → 工資 → 亞太地區 → 印度 → 後續活動 → 按工資期間 → 報表 → 退休金 → 退休金列表。

輸入相關的選擇條件，並提及您要為其生成報表的退休金信託 ID。

要在自定義格式中獲取結果，請選擇“客戶佈局”選項並輸入客戶佈局的名稱。

SAP工資單 - 排班與配置

花名冊用於根據特定條件允許為員工預留。預留需要考慮的關鍵引數包括：

• 種姓
• 特別福利

透過使用花名冊，您可以執行以下活動：

• 它有助於根據預留政策維護員工的招聘、晉升和調動。

• 它有助於維護政府的員工資訊。

配置

要定義預留型別，請轉到 SPRO → IMG → 工資 → 印度工資 → 印度公共部門 → 花名冊 → 基本設定 → 定義預留型別。

您必須定義花名冊組、招聘和晉升型別，將預留類別對映到種族或挑戰組。接下來是將操作型別對映到模型花名冊的標準操作和與時間無關的花名冊屬性。

要為員工提供預留，可以使用以下型別的物件：

• 模型花名冊 − 定義為用於建立花名冊的模板。

• 花名冊 − 定義為具有固定數量分配給它的點的物件。

• 花名冊點 − 這是分配員工的物件，它們由 ID 標識。您可以將一個員工 ID 分配給特定期間的花名冊 ID。

花名冊點具有以下屬性：

• 序號
• 預留類別
• 取消預留指示器
• 作廢指示器
• 備註
• 參考日期