SAP 工資核算 - 資訊型別

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為了在 SAP 系統中維護主資料，SAP 系統中為人事管理和工資核算定義了不同的資訊型別。

報表基礎

工資核算系統由日期規範和任務監控資訊型別組成。使用任務監控，您可以為人力資源活動設定任務的自動監控，並且系統會建議您希望收到儲存任務提醒的日期。

日期規範

此資訊型別儲存在資訊型別 0041 中，日期型別定義資訊型別。您可以根據特定日期型別建立一系列報表。您可以使用此資訊型別執行工資核算，也可以維護休假。

在標準工資核算系統中，它包含 12 種日期型別和日期的組合，並且要同時為員工新增更多日期規範，可以使用時間約束 3。

任務監控

您還可以建立所有與人力資源相關的任務的自動監控，其中包括要執行的後續活動，並且它在**資訊型別 0019**中維護。系統根據任務型別建議一個日期，您將在該日期收到提醒，這使您可以根據所需的計劃執行後續活動。

系統中的提醒日期用於確定您希望何時收到某個任務型別的提醒。可以根據以下標準定義提醒日期 -

當您選擇任務型別時，如果操作員指示器為空或為負 (-) 值，則應在任務資料之前設定提醒。

如果操作員指示器為正 (+) 值，則提醒日期不應早於任務日期。

**注意** - 工資核算系統還建議每個任務的提醒日期，獨立於任務型別，並且您可以在任何時間更改此日期。

以下是可以在監控下新增的一些任務型別 -

• 臨時合同
• 無效合同到期
• 臨時合同到期
• 下次考核
• 工資等級晉升
• 產假保護結束
• 產假結束
• 產假保護開始
• 培訓期
• 解僱保護
• 個人訪談
• 接種日期
• 後續醫療
• 提交 SI 報表
• 工作許可證
• 工作許可證到期
• 休假結束
• 試用期結束

員工資格

此資訊型別包含與員工之前/其他工作經驗、教育和培訓以及資格相關的的資訊型別。

• 其他/前任僱主 (0023)
• 教育和培訓 (0022)
• 資格 (0024)

其他/前任僱主 (0023)

此資訊型別用於儲存員工的其他僱主合同。您可以儲存員工在為貴公司工作之前在哪裡工作或曾經工作過的資訊。要輸入多個僱主詳細資訊，您可以為每個員工新增多個數據記錄和有效期。

為每個僱主輸入僱主名稱和國家/地區。以下資訊可以儲存在此資訊型別中 -

• 城市總部 - 公司所在地
• 公司活躍的行業
• 員工或申請人執行或正在執行的職位
• 與其他僱主的勞動合同型別

資格 (0024)

此資訊型別用於儲存員工/申請人資格詳細資訊。如果要儲存有關員工多個資格的資訊，您也可以在此建立多個數據記錄。

每種資格型別都由一個鍵標識，您還可以為每個資格新增熟練程度。熟練程度定義了員工對某項資格的知識和技能。

熟練程度可以按以下順序定義 -

• 熟練程度 0 表示未評估

• 熟練程度 1 表示非常差

  ...

• 熟練程度 5 表示平均

  ...

• 熟練程度 9 表示優秀

教育 (0022)

此資訊型別用於儲存員工/申請人的教育詳細資訊。要儲存有關員工/申請人完整教育和培訓歷史的詳細資訊，您必須為該資訊型別的相應子型別建立儘可能多的資料記錄。您可以將培訓期的相應日期輸入為有效期。

可以為每個教育機構型別建立以下子型別 -

• **機構/地點** - 包含機構詳細資訊，如大學、學院名稱等。

• **國家/地區鍵** - 用於包含教育/培訓機構所在的國家/地區。

• **證書** - 用於維護與指定的教育機構型別相關的可能的畢業證書。

• **課程持續時間** - 用於指定每個課程的學習時長。

• 最終成績

• **學習專業** - 包括教育的專業，如電子工程、計算機、機械等。

通訊 (0105)

此資訊型別用於儲存員工針對特定通訊型別的通訊 ID。您可以在此資訊型別下定義各種子型別以維護員工的通訊詳細資訊。可以定義以下子型別 -

• 信用卡號
• 網際網路地址
• 語音郵件
• 傳真等。

信用卡號 (子型別：0011)

此子型別用於儲存員工的信用卡號以進行結算，因此在信用卡上預訂的商品應分配給系統中的員工號。如果員工有多張信用卡或來自不同信用卡公司的信用卡，這將更有幫助。

您還可以為不同的公司維護不同的卡號 - ID/編號欄位的前兩位已定義為與各個信用卡公司相對應的 ID 程式碼。

授權管理 (0130)

此資訊型別包含測試過程的資訊型別，幷包含員工的測試過程。測試過程包括測試過程鍵和釋出日期。

您可以在**資訊型別 0130**中儲存以下資訊。所有這些資訊都由系統定義，不能輸入 -

• 日期
• 時間
• 釋出者使用者 ID
• 實施釋出的程式

當為員工執行測試過程直到某個釋出日期時，則可能不再執行寫入授權，其中涉及更改有效開始日期早於釋出日期的某些資訊型別資料。

**個人資料** - 用於在不同的資訊型別中維護員工的個人資訊。

地址 (0006)

此資訊型別用於儲存員工的地址資訊。可以在地址資訊型別下維護各種子型別。

• 永久地址
• 居住地址
• 家庭住址
• 郵寄地址

銀行詳細資訊 (0009)

此資訊型別用於維護銀行賬戶詳細資訊，以便從人力資源模組的工資核算中處理差旅費的淨工資。

挑戰 (0004)

此資訊型別用於維護對嚴重殘疾人士的法律義務。可以在此資訊型別下定義不同的子型別 -

• 挑戰組
• 挑戰程度
• 信用係數
• 挑戰型別

個人資料 (0002)

此資訊型別用於儲存識別員工的資訊。

**例如** -

• 姓名
• 婚姻狀況
• 國籍等。

家庭/相關人員 (0021)

此資訊型別用於維護員工的家庭成員和親屬詳細資訊。以下關係型別可以在標準系統中維護 -

• 配偶
• 離婚配偶
• 父親
• 母親
• 孩子
• 法定監護人
• 監護人和相關人員
• 緊急聯絡人

內部醫療服務 (資訊型別 0028)

此資訊型別用於儲存與員工體檢相關的資料。可以在此定義各種子型別 -

• 血型
• 習慣
• 視力
• 過敏
• 聽力測試
• 神經系統等。

人事行動 (0000)

使用行動資訊型別，您可以將多個資訊型別組合到一個組中。您可以將人事行動用於以下目的 -

• 聘用員工
• 更改員工的分配
• 執行工資變更
• 員工離開組織

合同和公司協議

本節包含以下資訊型別 -

公司指示 (0035)

此資訊型別包含員工應執行的一般指示 - 資料保護、事故預防、其他指示等。

公司職能 (0034)

此資訊型別用於維護員工的公司職能，如工會成員等。

內部控制 (0032)

此資訊型別用於維護有關公司汽車、員工識別和工作中心的資料。

工會 (0054)

此資訊型別用於在處理工資單時比較三個人事號碼。當員工因參與工會而失去獎金、夜班津貼時，可以使用此資訊型別透過與類似人員進行比較來處理其獎金。此資訊型別僅為參與工會職能的員工維護。

借用物品 (0040)

此資訊型別用於維護已作為貸款提供給員工的所有資產的詳細資訊。您可以在此資訊型別下定義以下子型別 -

• 鑰匙
• 服裝
• 書籍
• 工具
• 工廠ID

合同要素 (0016)

此資訊型別用於儲存與員工僱傭合同相關的資料。在建立合同要素資訊型別 (0016) 記錄時，系統會為以下欄位建議預設值 -

• 合同型別
• 病假工資
• 試用期
• 繼續支付
• 員工通知期
• 僱主通知期

這些預設值由組織分配資訊型別 (0001) 中的公司程式碼、人事範圍和員工組/子組確定。

授權委託書 (0030)

此資訊型別用於儲存已分配給員工的任何特殊許可權/特權 - 授權委託書。

可以在此資訊型別下定義不同的子型別 -

• 商業授權委託書
• 一般商業授權委託書
• 執行銀行交易的授權委託書