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SAP薪酬管理 - 簡介
SAP薪酬管理是SAP人力資本管理的關鍵模組之一。它用於根據員工所做的工作計算每個員工的報酬。SAP薪酬管理不僅包括報酬部分,還包括組織根據任何國家/地區的不同公司法律必須提供的其他員工福利。這些通常包括 -
- 勞動法
- 福利法
- 繳款法
- 稅法
- 資訊法
- 報告法
- 統計法
SAP薪酬管理系統管理應發工資和實發工資,其中還包括在處理員工薪酬時計算的付款和扣款。系統使用不同的工資類別計算處理報酬時的付款和所有扣款。
薪酬處理完成後,系統將執行不同的後續活動。
例如 - 您可以生成與系統中執行的報酬和扣款相關的各種清單。
與其他模組整合以進行薪酬處理
SAP薪酬管理模組易於與以下模組整合 -
- 人事管理
- 時間管理
- 獎勵和工資
- 財務和會計
人事管理用於獲取主資料和其他與薪酬相關的資訊。透過使用時間管理,您可以獲取與時間相關的資料來計算報酬和進行薪酬執行。
獎勵和工資資料用於計算薪酬中的獎勵工資部分。工資類別定義每個員工的每日薪酬,而獎勵定義應支付給員工的其他額外福利。
透過與SAP財務和會計模組整合,將薪酬的應付費用過賬到成本中心。您可以在財務和會計模組中將成本分配給成本中心。在這裡,您還可以管理第三方供應商的薪酬處理費用。
基礎知識 - 薪酬
薪酬基於薪酬驅動程式,該驅動程式因國家和地區而異。薪酬驅動程式在定義薪酬時會考慮該國家的行政和法律法規。在執行薪酬時,薪酬驅動程式會參考其相應的薪酬方案,該方案包含許多不同的函式。每個函式都包含來自內部表和與薪酬相關的檔案的匯入資料函式。
薪酬處理步驟 -
薪酬系統從系統獲取與薪酬相關的資料。在非週期薪酬的情況下,系統會刪除內部表並匯入上次薪酬結果。系統會計算應發工資、輪班計劃和補償以及估價基礎,並將與此薪酬相關的主資料新增到計算中。
接下來是計算部分期間因子、工資要素以及計算應發工資結果。最後,在最後一個流程中,系統計算實發報酬並在先前處理的薪酬中主資料有任何更改時執行會計處理。
完成此薪酬執行後,結果將傳輸到財務會計和評估。然後,將對應成本中心的過賬完成。
薪酬驅動程式
薪酬驅動程式用於執行薪酬,其結構基於特定國家的法律,因為每個國家都有特定的薪酬驅動程式。
以下是一些帶技術名稱的驅動程式 -
RPCALCx0 - 這裡,x表示國家/地區特定的程式碼,例如德國為“D”,法國為“F”等。
HxxCALC0 - 這裡,xx表示國家的ISO程式碼,例如印度尼西亞為ID。
薪酬方案
這表示薪酬驅動程式使用的計算規則。在SAP薪酬管理系統中,您擁有特定於國家/地區的方案X000,其中X表示國家/地區指示符。
方案結構包含以下元件 -
初始化
步驟1 -
- 包括更新資料庫
- 匯入資訊型別
- 計算應發工資
步驟2 -
- 處理來自時間管理的時間資料
- 非週期薪酬執行
- 上次處理的薪酬的薪酬會計
- 計算與時間相關的資料並計算每個員工的應發金額
- 執行因子
- 計算實發工資
步驟3 -
- 計算實發報酬
- 執行銀行轉賬
薪酬 - 後臺操作
還可以部分或完全自動化薪酬執行,並將其安排在後臺執行。SAP建議將一些任務在後臺執行以獲得更好的效能。
例如 - 薪酬可以在晚上執行,您可以在第二天早上檢視結果。
如何在後臺安排薪酬?
轉到系統→服務→作業→定義作業或SM36
您可以在此處定義作業,讓薪酬執行在後臺處理。這些後臺作業使用SAP系統中的計算中心管理系統 (CCMS) 進行處理。CCMS可用於執行以下功能。
- 此後臺處理系統的配置和監控。
- 管理和安排系統中的後臺作業。
如何安排後臺作業?
要安排後臺作業,請輸入作業名稱。輸入定義作業優先順序的作業類別。
您可以定義三種類型的優先順序 -
- 類別A - 高
- 類別B - 中
- 類別C - 低
您還可以為目標欄位定義系統以進行負載平衡。如果希望系統自動選擇伺服器以進行負載平衡,則可以將此選項留空。
如果希望從該作業生成的列印請求透過電子郵件傳送給某人,則可以在列印列表收件人中提及。
要定義開始條件,請單擊“開始條件”選項卡,您可以使用各種選項來定義開始條件。如果要建立定期作業,請選中螢幕左下角的複選框,如下面的螢幕截圖所示。
透過單擊步驟選項卡來定義作業的步驟。您可以指定用於每個步驟的ABAP程式、外部命令或任何外部程式。下一步是儲存作業以提交到後臺處理系統。
注意 - 您必須釋放作業才能使其執行。即使是計劃立即處理的作業,在未先釋放之前也無法執行。