SAP工資核算 - 應發部分

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工資的應發部分用於根據合同要求確定員工的應發工資，包括各種支付和扣款。應發工資由不同的組成部分構成，包括：

• 基本工資
• 最親愛的津貼
• 變動津貼
• 獎金
• 公積金
• 慰問金

然後根據員工的登記情況進行不同的扣款。這些扣款包括公司自有公寓（COA）、公司贊助的日託和其他扣款。

所有這些因素都基於一個國家的法律勞動規則，並決定了員工的應稅總收入。

工資類別

工資類別是工資核算處理中的關鍵組成部分之一。根據它們儲存資訊的方式，工資類別可以分為以下兩類：

對話工資類別或主工資類別

主工資類別被定義為在資訊型別中輸入資料的工資類別。主工資類別是透過複製SAP提供的模型工資類別建立的。有不同型別的基本工資類別：

時間工資類別

時間工資類別用於儲存與時間相關的資訊。此工資類別用於組合工資核算和時間管理。時間工資類別在評估時生成，並透過T510S或使用自定義PCR進行配置。

對話工資類別

此工資類別包括基本工資IT0008、經常性支付和扣款IT0014以及額外支付IT0015。

輔助工資類別或技術工資類別

輔助工資類別是SAP系統中預定義的工資類別，以“/”開頭。這些工資類別是在工資核算執行期間建立的。

這些工資類別由系統生成，無法線上維護。

例如：/559 銀行轉賬

工資類別要素

工資類別的關鍵要素包括：

• 金額 AMT
• 費率 RTE
• 數量 NUM

根據處理型別，每個要素可以具有一個、兩個或所有要素值。

例如：基本工資可以具有費率和數量，但是獎金只能具有金額。

支付

支付包括根據僱傭合同支付給員工的所有款項以及支付的任何自願款項。支付組合了員工的應發總報酬。

此應發總報酬被定義為社會保險和稅款支付的計算，以及淨報酬的計算。

支付結構

在SAP工資核算系統中，支付由以下組成部分定義：

• 基本工資 - 此組成部分包括固定工資和其他工資要素，並按工資期間支付給員工。詳細資訊輸入基本工資(0008)資訊型別中。

• 經常性支付和扣款 - 經常性支付和扣款包括加班、休假或其他組成部分等。此資訊維護在經常性支付和扣款資訊型別(0014)中。

• 額外支付 - 支付部分中有許多組成部分，並非在每個工資期間都支付。此資訊新增到額外支付資訊型別(0015)中。

工資核算中的時間管理

時間管理是工資核算中的關鍵組成部分之一，用於計算員工的應發工資。貨幣福利由工作計劃和計劃工作時間決定。

時間管理與工資核算的整合用於確定加班獎金、夜班/奇數小時工作津貼、節假日工作等工資類別。

您還可以使用時間資料記錄和管理元件整合與時間管理元件，以查詢員工的時間資料資訊，並進一步確定時間工資類別。

當您將此時間評估元件整合與時間管理元件一起使用時，這用於查詢由時間評估確定的時間工資類別。

夜班補償/輪班變更補償

此元件用於確保如果員工在奇數小時工作或輪班時間發生變化，則員工不會受到經濟上的不利影響。

例如：員工的計劃工作時間發生變化，並且他面臨經濟上的不利影響，則根據原始工作時間支付報酬 - 例如，員工的輪班從帶有夜班獎金的夜班更改為早班。

如果員工的輪班時間發生變化，並且該員工將從經濟上受益，則根據更改後的工作時間支付報酬。

考慮一位員工，其輪班從星期五更改為星期日，並享受星期日獎金。在這種情況下，輪班變更補償將列在報酬報表中。也可以限制對特定類別的輪班變更補償的支付。

員工報酬資訊

這用於處理手動計算的工資、獎金或非標準工資類別。

此元件提供有關工資核算以及與時間和人員相關的時間工資類別的資訊。時間工資類別用於執行對工資核算中所執行工作的財務評估。

工資類別估值

工資類別是工資核算處理中的關鍵組成部分之一。根據它們儲存資訊的方式，可以將其定義為主工資類別和輔助工資類別。

在工資核算執行期間，主工資類別將提供值，並在工資核算執行時形成輔助工資類別。您可以透過以下路徑檢查工資類別的特徵：

SPRO → IMG → 人力資源管理 → 人事管理 → 資訊型別 → 工資類別 → 工資類別目錄 → 工資類別特徵

平均值的舊處理和新處理

隨著4.6B版本的釋出，平均值的處理發生了變化。平均值的處理取決於國家/地區和版本，對於阿根廷、巴西等少數國家/地區，新處理隨4.5B版本一起釋出。

一次只能使用這兩個版本中的任何一個，如果您使用的是舊版本，則可以繼續使用同一版本，無需遷移到新版本，但舊版本不再開發。

平均值的的技術處理可以透過以下步驟配置：

SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 時間工資類別估值 → 平均值 → 平均值估值的依據

您應檢查以下先決條件：

• 形成計算平均值的依據
• 定義平均值的計算規則
• 將計算規則分配給工資類別

要建立新的平均值技術處理，請單擊新建條目

在新視窗中，定義上述不同規則，然後單擊頂部的儲存圖示。

獎勵工資：概述

要維護獎勵工資，標準SAP系統中定義了不同的會計流程。

獎勵工資的月工資計算

在此工資類別中，使用計件工資率計算每張工票的目標時間。這用於計算員工應得的工票金額。此金額包括：

• 基本月工資 - 定義無論員工績效如何都支付給員工的總金額，可以按月支付或根據合同按小時支付。

• 時間相關的變動工資 - 這用於定義與員工的主工資等級率不同的工資等級率。員工可能因特定活動而獲得比主工資率更高的報酬。您必須在工票中輸入更高的工資等級。

• 績效相關的變動工資 - 當員工完成工作的時間少於目標時間時，這將用於記入。目標時間和實際時間之間的差異在工票上註明。

獎勵工資的小時工資計算

這類似於月工資計算，唯一的區別是月工資從一開始就被指定為小時工資，因此您無需將基本月工資轉換為小時工資。

獎勵工資核算：工具

人事計算方案 -

有兩種型別的方案用於獎勵工資的工票估值：

• 德語版本 DIW0 - 這包含僅特定於德國的特殊功能。

• 國際版本 XIW00 - 您可以使用方案 XIW00 根據不同的國家/地區設定自己的獎勵工資核算規則。由於工票的估值因不同的國家/地區和組織而異，因此其中沒有特定於國家/地區的會計方案。

部分期間報酬

此元件用於檢查員工工作時間較短時的報酬。您可以在以下情況下使用分攤：

• 當員工離職、入職或在特定時間段內缺勤時。

• 當基本工資、替代、工作重新分配或個人工作計劃發生變化時。

要找到員工的正確報酬，報酬金額將乘以部分期間係數，該係數基於不同的方法：

• 付款方式
• 扣款方式
• PWS方法
• 混合方法

每個工資核算系統都包含一些確定部分期間係數所需的係數規則。可以自定義這些規則以滿足公司中的特定需求。

以下資訊型別用於計算部分期間報酬：

部分期間係數

此係數用於計算部分報酬。這被定義為一個變數值，根據公司和情況使用不同的公式計算。

在定製期間，部分期間係數在特定情況下的計算規則中定義，併為特定期間的工資類別分配。

當您將部分期間係數乘以固定報酬金額時，這將為您提供在特定期間需要支付的部分期間報酬金額。

例如：考慮一位員工從2月3日至3月29日休無薪假，這意味著該員工在2月工作了2天，在3月工作了2天，假設2月有20個工作日，3月有23個工作日。

現在考慮使用以下不同方法進行減少：

• 部分期間係數
• 基本報酬

現在，如果您使用**付款方法**，員工在兩個月內都會收到相同的報酬。

如果您使用**扣除方法**，員工在二月會多付，在三月會少付。

如果使用**PWS方法**，員工在二月的工資會比三月高，但差異可以忽略不計。

薪酬打包

此元件用於確定員工的總收入和淨收入，以及影響員工淨收入的各種因素。

它包含以下元件：

• 人事管理
• 南非薪酬
• 澳大利亞薪酬

在為員工設定薪酬包之前，應配置以下資訊型別。以下資訊型別特定於國家/地區，僅對少數國家/地區有效：

• 操作 (資訊型別 0000)
• 地址 (資訊型別 0006)
• 基本工資 (資訊型別 0008)
• 組織分配 (資訊型別 0001)
• 個人資料 (資訊型別 0002)
• 銀行詳細資訊 (資訊型別 0009)
• 計劃工作時間 (資訊型別 0007)
• 南非社會保險 (資訊型別 0150) (僅限南非)
• 退休金 (資訊型別 0220) (僅限澳大利亞)
• 南非稅收 (資訊型別 0149) (僅限南非)

您可以在薪酬打包中找到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 薪酬資料 → 薪酬打包。

您必須在定製下定義以下元件：

• **基本設定** - 用於根據指南定義薪酬區域。

• **薪酬元件** - 包括員工薪酬包的要素。

**例如** - 基本工資和公司汽車。

薪酬元件組

這用於根據員工的組織分配定義預設薪酬元件。

資格標準

使用資格標準，您可以建立檢查以確定員工是否將具有特定薪酬元件預設為其薪酬包。

**例如** - 員工在達到特定工資等級後有資格獲得特定薪酬元件。您可以為此規則設定資格標準。

其他設定

這用於維護薪酬打包的其他功能。可以根據不同國家/地區的規範定義各種步驟：

• 維護公司汽車規定
• 定義接收者差旅津貼費率
• 結果

薪酬包建模

T 程式碼：P16B_ADMIN

以下是一些關於後續螢幕截圖的一般資訊：

• 螢幕右側包含當前作為您套餐一部分的元件。

• 螢幕左側包含所有您有資格獲得的其他元件。

應執行以下任務以對套餐進行建模：

• 首先點選薪酬元件文字並選擇箭頭在兩個框之間移動元件。使用此功能，您可以向套餐新增/刪除元件。

• 如果要更改元件詳細資訊，請點選元件金額。

• 在此下方，您可以看到編輯部分。此部分特定於每個元件，幷包含與該元件有效的相關金額、百分比和繳款資訊。

• 點選“接受”將您的新屬性包含到套餐中。

• 您可以點選“重置”按鈕以使用上次使用的值。

關閉建模屏幕後，您可以從以下選項中選擇：

• 您可以選擇模擬，這將允許您預覽線上工資單樣本。

• 您可以選擇“更新”，這將相應地更新資訊型別。

親愛的津貼

此津貼是支付給員工的每月報酬的一部分，並根據地點和其他因素而有所不同。此元件的值取決於該地點的消費者物價指數 (CPI)，並且此指數根據政府法規而有所不同。當員工被調動或搬到不同的地點時，此津貼也會根據地點進行更改。

親愛的津貼與基本工資、所得稅、獎金等其他元件一起構成員工的薪酬包，用於計算。

您可以使用以下方法在標準 SAP 系統中計算親愛的津貼：

基於 CPI 分段的計算

您還可以使用“新條目”在 SAP 系統中定義新的 CPI。

• 基於增量 CPI 分段的計算
• 基於基本分段的計算
• 基於基本分段的計算，以最小值為準
• 非分段計算
• 基於增量基本分段的計算

**注意** - 對於非管理類，此津貼稱為親愛的津貼，但對於管理類員工群體，它也稱為生活成本津貼 (COLA)。

要在 SAP 系統中配置 DA，請轉到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 親愛的津貼 → 維護親愛的津貼的基本分段詳細資訊。

點選此操作後，它將顯示親愛的津貼的基本分段詳細資訊，其中包括固定值、百分比、CPI% 乘數、貨幣。

住房津貼

此元件用於維護有關員工住宿的資訊。這用於計算免稅額並檢查適用於住房福利的津貼。

在使用住房**（HRA/CLA/COA）**下的**資訊型別 (0581)**更新或建立住房記錄時，系統會使用住房的新或更改的工資型別動態更新**基本工資資訊型別 (0008)**。

住房下不同型別的住宿

• **租房** - 當員工使用租房時，他會收到住房津貼 (HRA) 以支付租用住宅住宿產生的費用。

  在這種情況下，系統會計算租房的免稅額和員工支付的租金。

• **公司租賃住宿 (CLA)** - 當員工使用公司租賃住宿時，公司會租賃住宿並將其作為住房福利提供給員工。

  公司租賃資格取決於員工的津貼工資等級分組。當員工使用 CLA 福利時，系統會檢查 CLA 上適用的津貼。

• **公司自有住宿 (COA)** - 當員工使用 COA 時，在這種情況下，公司擁有住宿並將其作為住房福利提供給員工。與 CLA 一樣，員工的 COA 資格取決於員工的工資等級津貼分組。

  當員工選擇 COA 福利時，系統將計算適用於 COA 的津貼。

• **酒店住宿** - 公司還可以為員工提供酒店住宿。他們在酒店的住宿時間取決於政府規定的固定期限，如果住宿時間超過時間限制，則住宿費用適用津貼。

在 SAP 標準系統中，預設配置了以下住宿型別：

• 租房
• 公司租賃（舊）
• 可徵稅酒店住宿

也可以在系統中建立新的住宿型別。轉到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 住房 → 定義住宿型別

在住宿型別下，您可以檢視已定義的住房型別或透過點選“新條目”按鈕建立新條目。

在稅收程式碼中，根據住宿型別選擇稅收程式碼。

稅收程式碼欄位根據不同的住宿型別確定：

汽車和交通津貼

此元件用於處理交通津貼的免稅額。詳細資訊維護在**汽車和交通訊息型別 (0583)** 中。

標準 SAP 系統為提供給員工的交通津貼提供免稅額。如果要為員工提供交通津貼和免稅額，則必須在系統中配置以下配置。

轉到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 汽車和交通 → 定義交通型別。

不同的汽車方案可以在 SAP 系統中用於不同章節下的免稅額。

長期報銷

這定義為在固定年限內提供給員工的長期福利。期限從三年到五年不等。在標準 SAP 系統中，長期福利可以分為以下類別：

硬裝方案

這包括為員工購買冰箱、電視、洗衣機、電腦等可移動物品提供的福利。

軟裝方案或其他報銷

這包括為員工購買沙發、椅子、地毯等消費品提供的福利。

汽車維護方案

此福利包括一段時間內汽車的維護等。

長期報銷資訊型別 (0590)

此資訊型別用於維護員工申報的長期報銷，並屬於以下子型別之一：

• **子型別 SHFS** - 用於維護硬裝方案資訊

• **子型別 SSFS** - 用於維護軟裝方案資訊

• **子型別 SCAR** - 用於維護汽車維護方案資訊

要配置長期報銷，請轉到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 長期報銷 → 維護長期報銷的年限塊。

要讓員工享受長期福利，每個福利都附帶不同的津貼需要滿足：

硬裝方案

其中，有一個固定百分比作為適用於員工在財政年度內可以享受的資產的津貼價值。

此固定值維護在表檢視**薪酬常量 (V_T511K)**的**計算硬裝津貼價值常量 (HFPRC)** 中。

軟裝方案

在本系統中，系統會計算員工在本財政年度享受的資產的福利價值，並且該價值基於您在長期報銷**資訊型別 (590)** 和子型別**SSFS**中維護的福利百分比。

汽車維護方案

通常，系統不會在汽車維護計劃或您在系統中建立的任何其他類似型別的計劃中包含任何福利價值。

報銷

在公司中，員工有資格申領一些貨幣和非貨幣福利，這些報銷根據薪酬等級分組和其他許多因素而有所不同。員工需要根據資格提交報銷以獲得這些福利。提交的報銷可以是以下型別 -

貨幣報銷

這包括根據資格金額可用的報銷。

**例如** - 每月 1800 盧比的交通補貼或給定評估年度 15000 盧比的醫療報銷。

非貨幣報銷

這些報銷通常由員工因公司工作而提出。它們通常以文具請求、計算器、汽油等單位的形式存在。

除此之外，還有一種稱為**分級報銷**的報銷型別。一些常見的分級報銷型別包括 LTA、汽車維護補貼等。此類報銷的資格通常超過一年。

**例如** - 汽車維護補貼 - 其有效期從汽車購買之日起開始，第一年和第二年，員工有資格獲得 3000 盧比的汽車維護補貼，第三年，報銷資格為 5000 盧比，第四年，資格為 7500 盧比。

要進入非貨幣報銷部分，您應該使用以下事務程式碼：PC00_M40_REMP，如下面的螢幕截圖所示。

執行上述事務後，將顯示報銷申領螢幕。

報銷可以透過以下方式處理 -

• **常規工資核算執行** - 在此報銷型別中，附加付款**資訊型別 0015** 會更新您在此報表中輸入的資訊，並且報銷款項將與常規工資核算一起支付。

• **非週期工資核算執行** - 在此方法中，一次性付款非週期**資訊型別 0267** 會更新您在此報表中輸入的資訊，並且批准的報銷可以透過非週期付款流程支付。

**例如** - 在此支付中，報銷將在同一天支付，或者在一週內提交的報銷將在該周的任何一天支付。

獎金

此元件用於處理員工獎金，並且可以計算定期獎金和非週期獎金。

與報銷一樣，可以支付兩種型別的獎金 -

• **型別 1 附加付款 0015** - 在此，當處理定期獎金時，SAP 系統會更新資訊型別。

• **型別 2 非週期獎金的附加非週期付款 0267** - 在此，當計算非週期獎金時，系統會更新 0267 資訊型別。

慰問金

它被定義為僱主因其員工與公司之間的關係而向其員工提供的法定福利。可以根據以下規則配置慰問金 -

• **1972 年慰問金支付法案** - 根據該法案，僱主必須為此元件繳納的最低金額為員工基本工資的 4.81%。根據公司政策，福利優於慰問金法案。

• **個人 ID 0185 印度慰問金子型別 03** - 用於維護員工的慰問金人事 ID 號碼以及您為員工慰問金繳納的信託名稱。

• **慰問金清單報表 (HINCGRY0) 用於生成慰問金清單** - 此報表用於生成一份清單，該清單顯示員工代表員工向信託名稱繳納的貢獻。

您可以按照以下路徑在 SAP 系統中配置慰問金。轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 退休福利 → 慰問金。

慰問金的員工記錄（人事 ID）儲存在資訊型別和印度慰問金子型別 03 中。

退休金

這被定義為僱主因其員工與公司之間的關係而向其員工提供的福利。僱主每月或每年向退休金信託繳款以向員工提供此福利，並且不包括任何員工繳款。此元件不會作為每月工資單的一部分顯示，也不是應稅元件。

• **退休金報表 (HINCSAN0) 用於生成清單** - 此報表可用於生成退休金清單，該清單提供特定時間段內此元件的僱主繳款。

• **退休金元件和配置** - 此元件包含員工記錄作為個人 ID **資訊型別 0185** 印度退休金子型別 01。此子型別用於維護信託名稱和員工的員工識別號。

要定義僱主維護退休金賬戶的信託名稱，您需要在系統中定義信託 ID 和信託名稱。

這可以透過轉到 SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 退休福利 → 維護退休金信託 ID 來完成。

個人 ID **資訊型別 (0185)** 印度退休金**子型別 (01)** 的退休金 ID 欄位將顯示根據您在此 IMG 活動中配置的信託 ID 的選項。

要配置您希望員工有資格獲得退休金的標準，可以在 SAP 系統中使用以下方法進行配置 -

SPRO → IMG → 工資核算 → 印度工資核算 → 退休福利 → 維護退休金的資格詳細資訊。