Microsoft Flow 快速指南
Microsoft Flow - 簡介
當今世界充滿了協作。人們常常發現自己需要在某些政策或流程的約束下共同工作。高質量的工作需要良好的扶持以及交接！這就是為什麼許多組織和政府會採取不同的步驟來完成特定的操作或活動。
工作流的背景
如果我們檢視維基百科對工作流的定義 -
工作流由一系列協調且可重複的活動模式組成，透過將資源系統地組織成流程來實現，這些流程可以轉換材料、提供服務或處理資訊。
簡單來說，工作流就是人們完成工作的方式，它由需要按順序完成的步驟組成。除了第一步之外，工作流中的每個步驟都有一個特定的前後步驟。
有時最好看一個例子，而不是沉浸在概念中。為了偶然看到這篇文章，你一定已經完成了一些步驟
- 開啟你的預設瀏覽器
- 搜尋 Microsoft Flow
- 點選 TutorialsPoint 上的這篇文章
這就是你（有意或無意）建立的工作流來訪問這篇文章的方式。讓我們再舉一個在你所在組織申請休假的例子。
- 員工傳送休假申請。
- 員工的經理批准休假申請並更新人力資源部門。
- 人力資源部門更新休假資料並通知財務部門。
- 在收到人力資源部門的書面指示後，財務部門扣除休假餘額和工資（如果適用）。
這樣，工作流就在我們周圍。技術的快速發展使得為高效運營相應職能或部門定義和遵循某些工作流變得至關重要。
雖然有人可能會爭辯說工作流自古以來就存在，但本教程的範圍很廣，因為它涵蓋了我們使用軟體完成日常活動所使用的各種工作流。很多時候你會發現自己在不同的軟體之間切換，才能完成支付賬單並維護相關費用表的簡單任務。
自動化工作流的需求
根據一項研究，低效的工作流可能導致公司損失高達 30% 的收入。
自動化某些流程是有意義的。
對流程進行程式設計使其自行執行，無需人工操作，從而節省公司時間、金錢和避免挫折。
讓我們考慮一下上一節中休假申請的例子。我們說過，員工會向經理申請休假。他/她將在其電腦上使用電子郵件軟體。經理一旦批准，就會將休假更新發送給人力資源部門。將有一個人力資源管理軟體 (HRMS) 即時更新休假資料。
財務部門一旦收到人力資源部門的更新，就會更新其會計軟體，以便如果每月工資單中有任何扣除，則將合併資料傳送到銀行軟體。
對於像休假申請這樣簡單的流程，我們可以看到至少有 3 個軟體參與其中。想象一下，員工人數達到 1000 人。每天管理此工作流將多麼繁瑣？在這種情況下，自動化某些本質上重複次數眾多的工作流是有意義的！
在組織中，幾乎每個部門都可以從工作流自動化中受益。讓我們考慮幾個例子。
市場營銷
某些重複性任務，例如傳送電子郵件、在社交媒體上釋出訊息，可以透過工作流自動化實現自動化。可以使用某些自動化軟體安排整個社交媒體日曆。
人力資源
除了上面討論的示例之外，與其手動輸入新員工的資訊、地址、員工的稅務詳細資訊，不如使用人力資源自動化工作流自動將其輸入到相應的輸入欄位中。
假設由於會議你不得不加班到深夜，並且你提前使用 Microsoft Outlook 日曆知道了這一點，如果你的同事可以透過電子郵件提前知道你要早點離開以處理此事，那將是多麼高效？而且，這完全無需你進行任何手動傳送電子郵件的操作！
Microsoft Flow 的可能性
Microsoft Flow 是 Microsoft 商業套件最新版本之一，它是一款用途廣泛的工具，可用於整合各種基於雲的應用程式和服務。告別那些重複且耗時的業務任務——無需成為技術人員或開發人員！
使用 Microsoft Flow，您可以獲取使用一個或多個應用程式的流程，並建立自動化工作流。它是一項線上服務，允許您連線各種應用程式和服務。其中包括一些 Microsoft 應用程式和服務，以及一些非 Microsoft 服務。
如果您的資料在應用程式之間共享，則可以使用 Microsoft Flow 自動化該過程，而無需重複輸入。
考慮一個非常真實的場景，您是 Facebook 或 Twitter 上的一個品牌/名人。想象一下，有一條負面帖子正在迅速傳播。您可以非常輕鬆地回覆這些負面帖子，並使用模板流程管理社交媒體上的輿論。
如果您是 Outlook 日曆和 Gmail 日曆等兩種不同服務的使用者，則可以使用 Microsoft Flow 將 Outlook 日曆中的事件新增到 Gmail 日曆中。
透過這些方式，Microsoft Flow 最大程度地提高了效率和生產力。
Microsoft Flow - 入門
本章將透過說明登入 Microsoft Flow 所需的基本步驟來幫助您入門，然後將提供介面中的演練。結論部分將深入瞭解流程的型別。
登入 Microsoft Flow
無論您是否為 Microsoft 商業套件（Office 365 等）使用者，只要您擁有 Microsoft 帳戶，就可以使用 Microsoft Flow。因此，在進入下一步之前，請確保您擁有有效的 Microsoft 帳戶。
首先，在瀏覽器的位址列中輸入http://flow.microsoft.com。您將看到以下螢幕。
如上圖中綠色矩形所示，點選“登入”繼續。將顯示以下螢幕。
在文字區域中，輸入您的 Microsoft 電子郵件地址和密碼以登入 Microsoft Flow。
將顯示以下螢幕，歡迎您使用 Microsoft Flow。選擇您的國家/地區，然後點選開始。
等待幾秒鐘後，將顯示以下 Microsoft Flow 介面。
讓我們看看 Microsoft Flow 的介面。
介面演練
登入 Microsoft Flow 後，介面分為三個部分 -
- 頂部面板
- 頁面主體
- 導航面板
請參閱以下螢幕截圖以瞭解具體的佈局。
頂部面板
頂部面板包含用於提供與任何流程相關的通知、修改與您建立的流程或連線相關的設定、用於向 Microsoft Flow 提交反饋的表單以及最終到其他 Microsoft 應用程式的快捷方式的控制元件。
頁面主體
根據您從左側導航面板中選擇的選項，頁面主體將顯示相關的功能/內容。
例如，現在您已登入並檢視“首頁”，頁面主體區域將顯示建立您自己的流程的想法、可用的模板流程以及到 Android、iOS 和 Microsoft 應用商店中 Flow 移動應用程式的連結。
導航面板
雖然我們將分別深入探討它們，但導航面板位於螢幕左側，用於在特定螢幕之間切換。例如，如果您希望在建立自己的流程之前檢視可用的流程，則可以從“我的流程”切換到“模板”。
在導航面板中，您將看到以下選項 -
- 首頁
- 審批*
- 我的流程
- 模板
- 聯結器
- 資料
- 實體*
- 連線
- 自定義聯結器*
- 閘道器*
- 學習
*(僅適用於 Microsoft 工作或學校帳戶)
Microsoft 工作（或學校）帳戶和個人帳戶有什麼區別？
對於企業組織而言，訂閱一系列服務比建立個人帳戶更有意義。
在 Microsoft 中，有兩種型別的帳戶 -
- 個人 - 您可能已建立此帳戶以便開始使用 Microsoft Flow
- 工作或學校 - 提供給擁有 20 名或更多使用者的組織或學校。這些帳戶附帶大量其他資料密集型服務，例如 Microsoft PowerApps、PowerBI 等。
首頁
在下一節中，我們將討論“首頁”選單的功能。
搜尋欄
在“首頁”部分，您將找到可幫助您開始使用 Microsoft Flow 的功能。例如，有一個搜尋部分，您可以在其中找到所需的模板或聯結器以啟動您的流程。
嘗試在搜尋欄中鍵入以下文字，然後點選藍色的放大鏡按鈕。
OneNote
這將顯示以下搜尋結果 -
很明顯，搜尋結果為您提供了所有可供您使用的“模板”流程。
使用左側的導航面板返回“首頁”部分。
向下滾動時，您會發現可以在流程中使用的常用服務。
我的流程
此部分用於跟蹤您建立的所有流程、已完成流程和草稿流程。假設您開始處理某個特定流程，並且想要在稍後階段完成它，則可以使用此部分。
此外，如果您想檢視之前建立的流程中的示例，此部分將非常方便。
“我的流程”部分細分為三個螢幕。
- 我的流程
- 團隊流程*
- 業務流程流程*
*(僅適用於 Microsoft 工作或學校帳戶)
如上所述，您可以瀏覽所有選項卡並找到所需的流程以進行修訂或重複使用。
上面顯示的螢幕顯示“您沒有任何流程”。這是因為我們的帳戶中沒有建立任何流程。
隨著我們在此教程中不斷學習和建立流程，此部分將成為我們經常訪問的部分。
模板
“模板”部分是所有型別流程的集中地。如果您正在尋找靈感或現成的流程，可以從“模板”部分開始。
以上螢幕顯示了“模板”部分的概覽。我們也能夠在“首頁”螢幕上看到一些可用的模板，如果您想探索更多，可以進入“模板”部分並開始！
如上所述，螢幕有兩個控制元件 -
- 搜尋模板功能
- 以選項卡結構排列的模板
搜尋模板功能
搜尋功能與任何其他搜尋功能類似，此外，您可以按以下方式對搜尋結果進行排序
- 流行度
- 名稱
- 釋出時間
選項卡結構中的模板
選項卡是根據流程的應用進行組織的。流程可用於設定提醒或在您收到電子郵件時在桌面獲取通知。如果您想執行與電子郵件相關的流程，可以直接轉到“電子郵件”選項卡並檢視可用的流程。
例如，如果您選擇“移動”，您將看到以下結果。
聯結器
聯結器只不過是您可以與 Microsoft Flow 一起使用的服務。大約有 220 種服務（並且還在不斷增加），可以在此部分中檢視。
聯結器是 Microsoft Flow 的核心。
如上所示，一些流行的聯結器包括 -
- SharePoint
- Office 365
- Outlook.com
如果您向下滾動，您可以看到所有與 Microsoft Flow 相關的聯結器。主要地，Microsoft Flow 中有以下聯結器型別，如下所示 -
- 標準聯結器
- 高階聯結器
- 自定義聯結器
標準聯結器
您可以將標準聯結器視為可立即使用的服務。列表將包括從 Microsoft Excel（電子表格軟體）到 Todoist（任務管理應用程式）的服務。
簡而言之，標準聯結器具有從各自服務提取資料的預定義功能。
高階聯結器
高階聯結器通常是付費/商業工具，可能足以也可能不足以供個人使用。這些聯結器需要工作或學校帳戶。一個例子可能是 Eventbrite，您可以在其中釋出您所在地區的活動並邀請人們參加。
如果您想從 Eventbrite 活動中提取資料，則需要與組織級帳戶建立連線。
自定義聯結器
自定義聯結器旨在為 Microsoft Flow 使用者提供最大的靈活性和功能。假設某個特定服務或應用程式提供了可供您使用的應用程式程式設計介面 (API)。自定義聯結器將提供從 Microsoft Flow 連線到這些 API 的方式。
在本教程的範圍內，我們只關注標準聯結器。
資料連線
如果您正在建立涉及從資料密集型應用程式/服務獲取/更新記錄的聯結器，則與這些應用程式/服務建立的連線將顯示在此部分下。
如果您主要在應用程式中使用 Powerapps.com，則將使用這些連線。一個很好的例子是從應用程式更新 SQL 表。在這種情況下，連線將在該部分中更新/顯示。
學習
單擊“學習”時，您將被重定向到 Microsoft 的 Microsoft Flow 官方文件。
流程型別
流程有不同的型別，可以是手動或自動的 -
- 自動化
- 即時
- 計劃
自動化流程
此流程在某種程度上依賴於另一個觸發器或操作。因此，當該特定事件發生時，此流程將開始。它可能是日期更改或接收電子郵件。
即時流程
Microsoft Flow 提供一個按鈕或來自 Microsoft PowerApps 的輸入來觸發特定流程。這些被歸類為即時流程。
計劃流程
根據您設定的時間和日期，此流程將被觸發。這也可以是一個迴圈流程。
Microsoft Flow - 從空白建立流程
本章將引導您瞭解流程的基本要素，從而讓您能夠輕鬆建立流程。
在開始學習 Flow 的元素之前，請確保您已登入並檢視“我的流程”部分。
單擊頂部的“新建”按鈕，您將看到以下選項。
單擊“即時 - 從空白開始”，將顯示以下螢幕/嚮導，您可以在其中看到不同的觸發器。
觸發器
在 Microsoft Flow 中，觸發器充當構建流程的起點。在此步驟中，您指定將啟動流程的操作。它可能是從 SharePoint 列表中選擇檔案，也可能簡單如在 Web 和移動裝置上單擊按鈕。
出於本教程的目的，讓我們將流程命名為“我的第一個流程”。從觸發此流程的選擇中選擇“手動觸發流程”。
單擊“建立”以轉到下一步。您將能夠看到以下螢幕。
如上所述，現在我們將新增一個步驟。此步驟將作為我們上面建立的觸發器的結果“操作”。單擊“新建步驟”按鈕時，您將能夠看到以下部分。
可以輕鬆地從以上列表中選擇一個操作。在後續章節中，我們將深入瞭解操作的實際細節。
如您所見，操作有多個類別 -
- 內建
- 標準
- 高階
- 自定義
根據需要，您可以從以上操作中選擇一個。您可以花一些時間來了解每個選項卡和相應的選項。
步驟
一系列操作構成了步驟。
例如，當從操作中選擇“從 Gmail 傳送電子郵件”時，可以看到 Gmail 操作，如下所示。
如果您繼續在此特定操作下新增多個操作，那麼您將為您的流程建立“步驟”。
讓我們新增我們的 Gmail 地址並建立連線。在您使用您的 Gmail 帳戶註冊並提供必要的許可權後，您應該會看到以下螢幕。
在上面突出顯示的部分中，我們將新增一些詳細資訊。我將向自己傳送一封電子郵件，內容如下主題和電子郵件正文。
**主題 -** 測試電子郵件
**正文 -** 這封電子郵件使用 Microsoft Flow。
讓我們暫時忽略附件部分。
單擊“儲存”按鈕以捕獲您迄今為止的進度。
測試流程
如果您在新增觸發器後（並且未登入 Gmail）觀察介面，您將能夠在螢幕右上角看到三個按鈕。
“流程檢查器”將在適當的時間啟用。這在檢查流程是否準確時很有用。如果您在上述狀態下單擊“流程檢查器”，您將能夠看到以下螢幕 -
- 如果您檢視要點 1 指示的說明，它說“工作流操作的定義為空”。
- 雖然這些語句最適合 Microsoft Flow 的高階使用者理解，但一些訊息也可以被普通/初學者使用者理解。
- 必然地，流程檢查器會傳達您建立的流程中缺少什麼。
- 在我們的例子中，我們沒有登入 Gmail 帳戶，因此它被視為錯誤。
- 在螢幕右側，您可以在“錯誤”部分下看到“Send_email”錯誤。
- 這樣，我們就可以檢查流程中的錯誤，並在執行流程之前對其進行測試。
測試按鈕
- 單擊“測試”按鈕以檢視流程如何執行。
- 當您單擊“測試”按鈕時，將從螢幕右側出現一個懸停。
- 選擇“我將執行觸發器操作”按鈕並單擊“測試”。
- 您將看到上述螢幕，其中顯示了正在使用的應用程式的狀態。我們目前正在使用 Gmail，因此它顯示其登入狀態為綠色複選標記。
- 單擊“繼續”。
- 在下一個螢幕上，單擊“執行流程”。成功螢幕將顯示如下。
- 這就是從頭開始建立簡單流程的方法。在第 6 章中，我們將詳細瞭解流程執行頁面。
這將為您提供執行觸發器操作的兩個選項。
Microsoft Flow - 從模板建立流程
在本章中，我們將瞭解一些易於使用的模板流程。模板流程消除了輸入複雜邏輯的麻煩，並自行提供流程邏輯。
為未來的事件建立 OneNote 頁面。
從 Flow 主螢幕，找到搜尋欄並輸入 OneNote，單擊搜尋。
在顯示的搜尋結果中，選擇“為即將發生的事件建立 OneNote 頁面”。
下一個螢幕將顯示此模板流程將使用的應用程式或服務 -
如果您向下滾動一點，您將看到每個應用程式/服務所需的許可權。
透過提供所需的憑據並單擊“繼續”來繼續。如果您擁有有效的帳戶和憑據，則上面突出顯示的（綠色）框將轉換為以下框。
因此，根據以上螢幕，當您在日曆 ID“日曆”中擁有任何新的事件時，將訪問上面螢幕截圖中提到的 OneNote 筆記本。將建立“每日筆記”筆記本部分，其中包含一個新筆記以儲存來自該事件的筆記。
單擊“建立流程”時，將顯示以下摘要。
此外，以下是由此流程建立的新 OneNote 頁面（空白）示例。
- 將電子郵件附件儲存到 OneDrive
- 再次轉到主螢幕以使用搜索欄。
- 在搜尋欄中，輸入“OneDrive”。
將顯示以下結果 -
- 如突出顯示，選擇模板 -“將 Outlook.com 電子郵件附件儲存到您的 OneDrive 部分”。
- 下一個螢幕將顯示正在使用的應用程式或服務以及它們所需的相應許可權。
以下螢幕顯示了每個上述應用程式/服務的帳戶詳細資訊。
- 請確保您輸入了您的憑據，並且兩者都顯示了綠色複選標記，如上所示。
- 單擊“建立流程”。
流程摘要將顯示如下 -
如上所示，單擊“執行”部分下的重新整理按鈕。如果您有任何傳送到您的 outlook.com 電子郵件地址的附件，則它將直接傳送到 OneDrive。
我向我的 Outlook.com 帳戶傳送了一封帶有附件的電子郵件，它顯示在我的 OneDrive 帳戶中，如下所示。
- 使用 Microsoft Flow 匯入推文。
- 在使用 Twitter 時，有時將所有推文儲存在本地檔案中以進行情感分析等操作是有意義的。
- 現在，對於此示例，我們將推文儲存到 Google 表格。
- 因此，您將需要一個 Twitter 和 Google 帳戶。
- 在主螢幕上的搜尋欄中，輸入 Twitter。向下滾動以選擇如下所示的模板。
與往常一樣，下一個螢幕將顯示此流程所需的應用程式或服務以及相應的許可權。
在涉及許可權時，請確保您添加了兩個帳戶並看到了如下螢幕截圖所示的綠色複選標記。
- 單擊“繼續”。
- 現在是過濾的部分。如果您希望複製特定的雜湊標籤，則在此螢幕上指定它。
- 此外，還需要指定一個檔案和工作表以將您的推文儲存到其中。
出於本示例的目的，我輸入 #microsoftflow 作為搜尋文字。
我已經使用我的 Google 表格帳戶建立了一個表格，該表格有一個預設工作表，我將在上面提供的部分中指定它。
**重要提示 -** 當您提供檔案和工作表名稱時，將顯示以下彈出視窗。請仔細注意說明。您需要新增列。
按照步驟操作並單擊“儲存”按鈕。下一步將是在 Google 表格中提供行。
- 單擊“儲存”。
- 單擊“後退”按鈕返回到此流程的摘要螢幕。
每當釋出符合上述條件的新推文時，推文都會傳輸到您指定的 Google 表格。
Microsoft Flow - 移動端
本章將引導您瞭解 Microsoft Flow 的移動應用。雖然可以透過多種方式從移動應用建立流，但我們將以接收電子郵件時接收推送通知為例進行講解。
獲取 Microsoft Flow 移動應用
在本教程中，我們將使用 Microsoft Flow iOS 應用。從 App Store 下載 Microsoft Flow 應用。該應用也適用於 Android，您可以在 Google Play 商店找到它。
使用移動應用，您可以隨時隨地體驗 Microsoft Flow 的強大功能。如果您想透過點選按鈕更新 Excel 表格，可以使用此應用實現。
下載完成後，啟動應用。在出現以下所示的啟動畫面後，您需要配置應用許可權。
對於我們的教程，通知許可權是最重要的一個。點選“允許”。
如下所示，Microsoft Flow 將以主螢幕啟動。您可以向右滑動以瞭解有關移動應用的更多資訊。
在下一個螢幕上，您將看到當前手機中的帳戶。您可以繼續使用其他帳戶登入，也可以使用現有帳戶。
作為確認，在您登入之前，系統會要求您輸入密碼。提供密碼後，以下螢幕將引導您開始使用 Microsoft Flow。點選**繼續**。
將彈出如下所示的載入指示器。
然後，您將看到我們之前建立的流。
現在讓我們快速瞭解一下介面。
活動螢幕
此螢幕顯示您最近的活動，您可能建立/修改了一些流。它還會顯示流執行次數的描述，並提供編輯流的機會。
瀏覽螢幕
此螢幕包含您可以建立的所有流。這類似於 Web 佈局中的主螢幕，但除此之外，您還可以選擇建立移動流。
移動流將在您的移動裝置上執行。此外，如果您在 Web 上的流中使用按鈕，則您也可以從移動裝置觸發它們。
按鈕螢幕
在“按鈕”下，將顯示以按鈕作為觸發操作的流。您已經可以看到上一章中建立的“我的第一個流”。
流
此部分類似於 Web 佈局中的“我的流”。這是迄今為止所有已建立流的一站式位置。您可以看到前面章節中建立的所有流都顯示在這裡。
帳戶
此螢幕用於帳戶管理。您可以從當前帳戶登出，或選擇從此螢幕檢視隱私政策。
從移動裝置建立流
為了檢視一個實際示例，讓我們建立一個每 10 分鐘觸發一次提醒的流。我們將使用現有模板來建立此流。
從“瀏覽”螢幕向下滾動以檢視“移動流”。從移動流中選擇第一個“每 10 分鐘向我傳送一次提醒”的流。
以下描述將彈出到螢幕上。
點選“使用此模板”。應用將花費一些時間顯示以下螢幕。
如您所見，此流有三個組成部分，如下所示：
- 手動觸發流
- 延遲
- 傳送推送通知
您可以點選每個步驟以瞭解/配置您想要的流。
點選螢幕右上角的“建立”。
這將花費幾秒鐘，然後顯示以下成功訊息。
轉到“流”部分以檢視此新建立的流。
返回“按鈕”螢幕，您將看到此流建立的新按鈕。
點選新的“每 10 分鐘向我傳送一次提醒”流。流將啟動，您將能夠在“流”部分的“執行歷史記錄”下檢視進度。
流執行後，我們將能夠看到如下所示的通知。
收到電子郵件時接收推送通知。
要接收推送通知，我們將使用一個現有的模板，該模板使用您的 Gmail 帳戶。流的工作原理是，當您收到電子郵件時，您將收到來自 Microsoft Flow 的推送通知。
轉到“瀏覽”螢幕。
在“搜尋模板”下，輸入 Gmail。選擇“**獲取傳送到我的 Gmail 的新郵件的推送通知**”。
此流的描述將顯示如下。
點選“**使用此模板**”按鈕。您將看到流中的高級別步驟。
點選螢幕右上角的“建立”按鈕。您將看到如下所示的載入螢幕。
將顯示如下所示的成功訊息。
點選螢幕右上角的“完成”按鈕。從底部快捷欄導航到“流”部分，並確認新流的存在。
您可能想知道為什麼流沒有要求您提供任何憑據。這就是將所有帳戶集中在一個地方的優勢所在。
在前面的章節中，我們使用了 Gmail 帳戶來配置給定的流。相同的帳戶也用於此流。此外，您的移動應用從移動設定獲取帳戶配置。因此，此額外步驟被跳過。
如果您尚未配置帳戶，將顯示相應的提示訊息。
現在，建立一個虛擬測試電子郵件，並檢視如下所示的通知。
Microsoft Flow - 流程管理
當您建立特定流並希望修改其選項時，Microsoft Flow 提供了一些靈活性。本章將引導您瞭解其中一些選項。此外，我們將瞭解檢視流歷史記錄和相應分析的機制。
流選項
假設您已建立了一個流，如前面的章節所述，該流將在 Web 介面的“我的流”下可用。您可以訪問與您建立的每個流對應的流選項。
將滑鼠懸停在任何流上，然後點擊出現的三個點。例如，當指向提醒流時，我可以看到如下所示的三個點。
點選三個點，您將能夠看到以下選項。
我們將逐一介紹每個選項。
執行
- 如果流當前未執行，您可以使用此選項執行它。
- 此選項的快捷方式以播放按鈕的形式提供，當您將滑鼠懸停在任何流上時即可看到。
編輯
- 點選“編輯”後，相應的流將可供您配置。
- 這將顯示當前流中的步驟，以及新增/刪除/編輯任何步驟的選項。
共享
- 此選項要求您擁有工作/學校帳戶。
- 使用此選項，您應該能夠在整個組織中共享您建立的流。
另存為
- 此功能與任何其他“另存為”功能一樣，它會建立您突出顯示的流的副本。
傳送副本
- 此選項要求您擁有工作/學校帳戶。
- 使用此選項，您應該能夠將流的副本傳送給組織中的任何其他人。
匯出
- 使用此選項，您可以將流匯出為以下任何一種格式：
- 包（.zip）
- 邏輯應用模板（.json）
執行歷史記錄
- 您可以檢視與此流關聯的所有執行的歷史記錄。
- 這將為您提供迄今為止所有執行的分類檢視。
分析
- 此選項要求您擁有工作/學校帳戶。
- 您可以將流連線到其他工具（例如 Microsoft Power BI）以獲得與所選流相關的更佳分析。
關閉
- 此選項關閉流（如果正在執行）。
關閉修復提示
- Microsoft Flow 會定期主動傳送與改進您的流相關的提示。
- 您可以透過點選此選項關閉這些提示。
刪除
- 這將從“我的流”部分刪除流，您將無法恢復已刪除的流。
詳細資訊
- 點選此選項後，將顯示有關此流的所有相關詳細資訊。
- 它顯示以下詳細資訊：
- 狀態
- 執行歷史記錄
- 正在使用的連線
- 所有者
- 建立和修改日期
這就是流選項部分的所有內容，我們將在下一部分中瞭解流歷史記錄。
流歷史記錄
當您建立特定流時，瞭解流的使用情況及其上次執行的相關詳細資訊是有意義的。如果流是“計劃的”或“自動的”，這些詳細資訊特別有用。
要訪問流歷史記錄，請點選“流選項”並選擇“執行歷史記錄”。
例如，我們在上一節中建立了一個名為“我的第一個流”的流。讓我們看看它的執行歷史記錄。
如上所示，在“執行歷史記錄”下顯示了諸如開始時間、持續時間和狀態等詳細資訊。
流分析
此功能僅適用於工作或學校帳戶。
使用此選項，您可以瞭解流在過去一個月左右的時間裡運行了多少次。它還說明了流成功運行了多少次以及失敗了多少次。最後，它繪製了過去一段時間內的趨勢圖。
Microsoft Flow - 總結
雖然我們嘗試深入瞭解 Microsoft Flow 的各個不同領域，並考慮了移動應用，但這僅僅是一個開始！
後續步驟包括：按鈕流和計劃流。
使用 Microsoft Flow，許多高階使用者已開始自動化他們的工作。這可能包括從移動應用上配置的按鈕流觸發特定電子郵件/內容，甚至安排流定期傳送包含更新資料的電子郵件。
您也可以透過根據計劃設定觸發器來嘗試這些流程，正如我們在第 3 章中所看到的。
例如，讓我們每個星期一發送一封“Hello World”電子郵件。為此，請點選左側面板上的“建立”並選擇“計劃流”。
如下所示，配置計劃流如下。
在開始日期下，您可以根據需要配置日期。配置完流程後，點選建立。
結果，將建立一個以“重複”作為第一步的流程。
點選“新增步驟”，並在聯結器和觸發器的搜尋欄中輸入“Gmail”。它將如下所示：
選擇傳送電子郵件作為操作。結果，將顯示以下螢幕。輸入您各自的詳細資訊以接收主題為Hello World且正文內容如下所示的電子郵件。
點選儲存以完成您的計劃流。
結果，您將在每個星期一收到相應指定電子郵件地址的電子郵件。
總結
隨著先進技術的不斷發展，自動化重複性任務變得越來越有用。特別是藉助 Microsoft Flow 等工具，您可以靈活地連線多個應用程式，以完成特定任務，無論您是否關注。
本教程提供了 Microsoft Flow 可能性的一瞥，如果以計劃的方式使用，Microsoft Flow 必定可以將某些週期性任務的時間縮短一半。如果您有一個組織範圍的任務，涉及來自不同團隊成員的審批，則可以充分利用 Microsoft Flow 的高階帳戶！
自動化快樂！